Штрафи та пеня за несплату внеску щодо працевлаштування осіб з інвалідністю: що передбачає проєкт Порядку

10 липня 2026 року на сайті ДПС оприлюднено проєкт наказу Мінфіну «Про затвердження Порядку прийняття рішення посадовою особою податкового органу про нарахування пені та накладення штрафу на платників внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Порядок).

Порядок визначає процедуру прийняття рішення посадовою особою податкового органу про нарахування пені та накладення штрафу на платників внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Внесок).

Платниками Внеску є роботодавці – юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізичні особи-підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та / або установу, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

За порушення норм Закону України від 21.03.1991 №875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон) до платників, на яких покладено обов’язок нараховувати, обчислювати та сплачувати Внесок, застосовуються фінансові санкції (штрафи та пеня) у таких розмірах:

1.За несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) Внеску – у розмірі 7% своєчасно несплачених сум.

При цьому складається рішення про застосування штрафних санкцій та нарахування пені за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) Внеску.

Розрахунок цієї фінансової санкції здійснюється на підставі даних інформаційно-комунікаційної системи ДПС

2.За донарахування податковим органом або платником несвоєчасно нарахованого Внеску – у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 % суми донарахованого Внеску.

Для розрахунку зазначеного штрафу кількість звітних періодів обчислюється, починаючи з кварталу, на який припадає термін подання звітності за період, за який донараховано (обчислено) суми Внеску, та закінчуючи кварталом, на який припадає отримання таким платником акта перевірки від податкового органу або в якому він подав звітність, що містить відомості про суми нарахованого Внеску, у яких відображено такі донараховані суми.

Якщо за результатами перевірки виявлено в окремих кварталах суми донарахованого (несвоєчасно нарахованого) Внеску, за кожне таке донарахування (кожний квартал) накладається штраф

Для дотримання вимог щодо максимального розміру штрафу:

1. визначається сукупно сума донарахувань за всіма звітними періодами, у яких вони виявлені;
2. визначається сукупно сума штрафу за всіма звітними періодами, у яких виявлено донарахування та за якими нараховано такі штрафи;
3. здійснюється обрахування максимального розміру штрафу від сукупної суми донарахувань та порівнюється з фактично нарахованою сумою штрафів, визначеною сукупно за всі звітні періоди, в яких донараховано суми Внеску

При цьому складається рішення про донарахування податковим органом сум Внеску та / або застосування штрафних санкцій за донарахування податковим органом або за несвоєчасне нарахування платником Внеску.

У цьому рішенні також зазначається визначена податковим органом до сплати сума Внеску за результатами документальної перевірки.

Підставою для прийняття відповідного рішення є акт документальної перевірки платника Внеску

3.За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування Внеску – у розмірі 10 НПМГ.

При цьому складається рішення про застосування штрафних санкцій за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності.

Факт порушень законодавства, крім тих, що встановлені під час документальної перевірки, посадова особа податкового органу оформлює актом довільної форми, в якому чітко викладає зміст порушення з обґрунтуванням порушених норм законодавчих актів.

Такий акт надсилається (вручається) платнику разом із рішенням про застосування штрафних санкцій.

На суму недоїмки платнику Внеску нараховується пеня з розрахунку 0,1 % на суму недоплати за кожний день прострочення платежу

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно.

Документи, які є підставою для нарахування пені:

1. документи, що підтверджують суму Внеску та строк його сплати, – Звіт (із додатним значенням);
2. рішення про донараховані суми Внеску за актами документальних перевірок;
3. рішення суду.

У разі самостійного виявлення платником Внеску несплачених або несвоєчасно сплачених сум Внеску такий платник зобов’язаний самостійно обчислити цей Внесок і сплатити його з нарахуванням пені.

Самостійно обчислені суми Внеску та сума самостійно розрахованої пені відображаються у Звіті.

Рішення про нарахування пені та застосування штрафів приймає посадова особа податкового органу.

За результатами розгляду акта документальної перевірки рішення про нарахування пені та застосування штрафів приймається протягом 10 робочих днів із дня, що настає за днем вручення платнику акта перевірки, а за наявності заперечень платника Внеску до акта перевірки – приймається з урахуванням висновку про результати розгляду заперечень до акта перевірки.

Рішення оформлюється за встановленою формою у двох примірниках:

1. один примірник рішення, одночасно з розрахунком штрафних санкцій до такого рішення, протягом трьох робочих днів із дня його винесення надсилається платнику, чи вручається під підпис керівнику або особі, відповідальній за ведення бухгалтерського та / або податкового обліку платника, чи фізичній особі-підприємцю – платнику Внеску.
2. другий примірник залишається у податковому органі.

Надіслані (вручені) рішення про застосування фінансових санкцій реєструються в журналі обліку рішень про застосування фінансових санкцій.

Джерело: ДПС

Схожі публікації:

Звіт для роботодавців щодо працевлаштування осіб з інвалідністю: на фінішній прямій

До кінця дня 20 травня: роботодавці мають сплатити внесок за невиконаний норматив

Штраф за неподання звіту про норматив працівників з інвалідністю до 11 травня