
Трудова книжка
29.03.2026
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
В трудовій книжці працівника є запис про виправлення помилки: один запис було визнано помилковим (було неправильно зазначено назву посади і номер наказу), а далі вписано правильні дані. Як оцифровувати такий запис? Чи треба вносити «неправильний» запис?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно вносити лише правильний запис.
Цей момент не врегульований Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.
Тому наразі на практиці є три варіанти.
Варіант 1 – подати тільки сканкопії трудової книжки й не оцифровувати записи окремо. Найлегший і найбезпечніший варіант.
Варіант 2 – оцифрувати та внести виключно правильний запис. Формально правильний запис містить в собі дві дії:
- скасовує неправильний запис;
- вносить правильний запис.
Тож доцільно оцифровувати саме правильний запис. На нашу думку, фахівці ПФУ при опрацюванні звернення це також побачать, адже матимуть сканкопію трудової книжки.
Варіант 3 – внести два записи:
- «неправильний» запис з позначкою типу події «Інформ. повідомлення з датою події» або «Період.події (не врахов. до трудов. стажу)»;
- правильний запис.


Також можна запитати безпосередньо у фахівців Пенсійного фонду.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця
Статті та консультації на тему:
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника
Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК
Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Заяву в «Резерв+» подано, але ТЦК її не розглядає: що робити
Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

Військовий облік
28.09.2026
У «Резерв+» заброньованому працівнику показує сумісництво замість основного місця роботи: як виправити
У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Прийняття
28.09.2026
Тимчасові працівники: прийняття, відпустки, звільнення
Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Особливі працівники
28.09.2026
За працевлаштування ВПО – до 3 МЗП: у Раді пропонують нову виплату
Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Трудовий кодекс
28.09.2026
Надомна робота по-новому: що змінить Трудовий кодекс для роботодавців і працівників
Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Бронювання
28.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
28.09.2026
Строковий договір закінчився під час лікарняного: Верховний Суд визначив дату звільнення
Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення

Трудова книжка
28.09.2026
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Штраф у «Резерв+»: як не заплатити 34 000 грн замість 8500 – покрокова інструкція
Після постанови ТЦК штраф у «Резерв+» можна сплатити за 8500 грн протягом 20 днів. Якщо пропустити цей строк, сума зростає до 17 000 грн, а після наступних 20 днів – до 34 000 грн. Як подати заяву, сплатити штраф та що відбувається з червоною стрічкою – у матеріалі

Письмові трудові договори
28.09.2026
Додаткова угода до трудового договору про встановлення гнучкого режиму робочого часу
Встановлення гнучкого режиму робочого часу працівнику, з яким укладено письмовий трудовий договір, оформлюється шляхом укладення додаткової угоди. У документі зазначають зміни до відповідного пункту трудового договору та викладають його в новій редакції.

Дія
28.09.2026
28.09.2026 у «Дії» зникли документи: чому це сталося та що робити користувачам
У «Дії» тимчасово можуть бути недоступні документи та деякі послуги через технічні роботи, які проводить Державна міграційна служба. Користувачам, які найближчим часом планують користуватися цифровими документами, радять мати із собою їхні фізичні оригінали

Держслужба, ОМС
28.09.2026
Чи враховувати для надбавки за вислугу років у міській раді стаж роботи у терцентрі з надання соціальних послуг
Чи зараховується робота на керівній посаді в територіальному центрі соціального обслуговування (надання соціальних послуг) у 2013–2020 роках до стажу служби в органах місцевого самоврядування? Особу призначають на посаду посадової особи міської ради. Чи враховувати цей період для встановлення надбавки за вислугу років?

Звітність
28.09.2026
З 1 жовтня – новий Звіт для роботодавців: норматив 4%, строки та приклади ДПС
Новий Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю вводиться в дію з 1 жовтня 2026 року. Хто має звітувати, які строки встановлено для І–ІІІ кварталів та як заповнити форму – у матеріалі з прикладами від ДПС

Відпустки на дітей
28.09.2026
Хвороба дитини під час щорічної відпустки працівниці у 2026 році: чи продовжувати відпустку
Під час щорічної відпустки працівниці захворіла дитина, у зв’язку з чим їй сформували е-лікарняний. Чи потрібно в такому випадку продовжити щорічну відпустку працівниці на кількість календарних днів, що припали на період лікарняного?

Трудовий кодекс
28.09.2026
Новий Трудовий кодекс: який із двох проєктів підтримав профільний Комітет
Профільний Комітет Верховної Ради 25 вересня розглянув два проєкти Трудового кодексу – №16010 та альтернативний №16010-1. Який з них рекомендували Верховній Раді прийняти за основу – розповідаємо далі







