В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані

В трудовій книжці працівника є запис про виправлення помилки: один запис було визнано помилковим (було неправильно зазначено назву посади і номер наказу), а далі вписано правильні дані. Як оцифровувати такий запис? Чи треба вносити «неправильний» запис?

2

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Доцільно вносити лише правильний запис.


Цей момент не врегульований Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.


Тому наразі на практиці є три варіанти.


Варіант 1 – подати тільки сканкопії трудової книжки й не оцифровувати записи окремо. Найлегший і найбезпечніший варіант.


Варіант 2 – оцифрувати та внести виключно правильний запис. Формально правильний запис містить в собі дві дії:


  1. скасовує неправильний запис;
  2. вносить правильний запис.


Тож доцільно оцифровувати саме правильний запис. На нашу думку, фахівці ПФУ при опрацюванні звернення це також побачать, адже матимуть сканкопію трудової книжки.


Варіант 3 – внести два записи:


  1. «неправильний» запис з позначкою типу події «Інформ. повідомлення з датою події» або «Період.події (не врахов. до трудов. стажу)»;
  2. правильний запис.




Також можна запитати безпосередньо у фахівців Пенсійного фонду.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця


Статті та консультації на тему:


Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників

Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника

Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК

Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

17

2

25

2

1950

2

434

4

343

8

8141

4

308

2

96

4

21226

3

5165

6

147

5

708

6

160

8

108

5

282

5

181

5

2826

7

108

6

129