
Трудова книжка
20.05.2026
ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити
У березні подано сканкопії трудової книжки на вебпортал ПФУ. Статус звернення наразі «В роботі». Працівник просить до 10.06.2026 додати сканкопію диплома. Однак система не пускає додати нові сканкопії, оскільки попереднє звернення ще опрацьовується. Що робити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Це зараз доволі поширена ситуація, поки Пенсійний фонд України не завершить опрацювання раніше поданих документів, система порталу не дозволяє подати новий пакет документів, зокрема диплом.
Проблема виникає через те, що попереднє звернення ще має статус – «В роботі».
Якщо сканкопії трудової книжки подавав працівник, то спробуйте подати сканкопію диплома від роботодавця. У розділі «Комунікації з ПФУ» обираєте «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)», заповнюєте загальні дані про працівника (ПІБ, ідентифікаційний номер). Далі переходите в скан-копії документів і там обираєте «Додати файл», в ньому обираєте диплом і завантажуєте відсканований файл. Там одразу можна до 50 файлів передати, тому прикріпіть файли з дипломом та додатком, далі натискаєте кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».
Якщо сканкопії трудової книжки подавав роботодавець, то спробуйте подати сканкопію диплома як фізична особа (працівник сам за себе). Потрібно зареєструватися та увійти за допомогою КЕП на вебпортал ПФУ або у мобільному застосунку. Зліва прогортайте до розділу Комунікації з ПФУ, оберіть пункт «Відомості про трудові відносини», дайте згоду на обробку персональних даних (натисніть відповідний прапорець). Далі за аналогією переходите в скан-копії документів і там обираєте «Додати файл», в ньому обираєте «Диплом» завантажуєте свої відскановані документи, натискаєте кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».
Якщо система не дасть відправити, тоді лише залишається дочекатися завершення оцифрування трудової книжки. Після зміни статусу звернення з’явиться можливість подати диплом окремо.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: кому встигнути до 10 червня, втрата стажу та штрафи
Виправляємо особисті дані на вебпорталі ПФУ
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
Передача сканкопій дипломів до ПФУ: коли необхідно надсилати
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору














