
Трудова книжка
18.05.2026
Виправляємо особисті дані на вебпорталі ПФУ
На вебпорталі ПФУ зберігаються відомості про трудову діяльність фізичної особи. Крім того, містяться особисті дані про таку особу. Що робити, якщо в системі відображаються помилкові дані про номер паспорта, адресу тощо? Надаємо детальну інструкцію «в картинках»

Де побачити особисті дані
Авторизуємося на вебпорталі ПФУ.
У правому верхньому куті знаходимо позначку «Налаштування» і обираємо вкладку «Профіль користувача»
Уважно перевіряємо особисті дані. Також перевірте вкладки «Страхові дані», «Контакти», «Документи».
Як правило, помилки ховаються у місці реєстрації/фактичного проживання або паспортних даних. Але не виключені й інші помилки.



Зауважте, що номер паспорта також видно у вкладці «Комунікації ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».

Як виправити дані
Для зручності засобами вебпорталу надається можливість громадянам заповнити та подати анкету для внесення змін даних користувача в Реєстрі застрахованих осіб. Сервіс надається для громадян, які увійшли на вебпортал за КЕП.
Користувачу, що зареєструвався на Порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, надається можливість сформувати та подати анкету на внесення змін до Реєстру застрахованих осіб, а саме:
- заповнити атрибути анкети (загальні дані; дані документу, що посвідчує особу; місце народження, проживання та реєстрації особи);
- додати скан-копії документів, які є обов’язковими для подання анкети;
- підписати анкету КЕП та надіслати її до органу ПФУ.

Щоб виправити дані, треба в розділі «Комунікації з ПФУ» відкрити вкладку «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб» та заповнити дані.

Поля заповнюються інтуїтивно. Поля, позначені червоними зірочками, – обов’язкові для заповнення. Не забудьте «дати згоду на обробку персональних даних» – достатньо просто поставити позначку.
Після заповнення всіх обов’язкових полів, додаємо сканкопії документів та натискаємо «Сформувати анкету». Система пропонує ретельно перевірити всі внесені дані, оскільки виправлення анкети після підписання буде неможливе.
Як перевірити результат опрацювання
За результатами опрацювання анкети спеціалістами ПФУ користувач на вебпорталі отримує інформацію щодо стану анкети.
Наприклад, поки анкета опрацьовується, стан звернення виглядатиме так

Результати опрацювання звернення відображаються у розділі «Мої звернення». Якщо все було зроблено правильно, інформація на порталі зміниться.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Статті та консультації на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо
Коли потрібно подати сканкопію наказу про неоплачувану відпустку
Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору














