Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники

Побачила інформацію, що після 10 червня передати сканкопії трудової книжки може тільки працівник сам за себе, а роботодавці це вже зробити не можуть. Чи дійсно це так? В нас є декілька трудових книжок, які ще знаходяться в обробці ПФУ. Виходить, якщо будуть зауваження, я вже не зможу додати необхідну інформацію?

7

102


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавчих передумов для такого твердження немає.


Судячи з усього, як і раніше, сканувати чи оцифровувати трудові книжки зможуть як роботодавці, так і працівники.


Так, у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики зазначають:

якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії

Зауважте, мова не йде, що роботодавці це вже зробити не зможуть.


Аналогічний висновок можна зробити й з роз’яснення ПФУ, в якому сказано, що до 10 червня роботодавці та громадяни мають можливість оцифровувати паперові трудові книжки на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:

Однак, після цього терміну така можливість зберігається й надалі

Як бачите, можливість оцифрувати трудову книжку зберігається і для роботодавця, і для працівника.


Крім того, змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, не внесено. При цьому відповідно до п. 4 Порядку № 11-1:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження

Отже, наразі на законодавчому рівні не йдеться про закриття для роботодавця можливості передати сканкопію трудової книжки після 10.06.2026 або внесення коригувань в разі наявності зауважень від ПФУ по зверненням, що знаходяться в опрацюванні.



Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Сканування трудових книжок до 10.06: зрозумілий алгоритм, статуси, ризики неоцифрування»


Мінікурси на тему:


Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ

Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів

Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026

Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування


Статті та консультації на тему:


Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Різниця між оцифрованою та електронною трудовою книжкою

Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК

7

102

6

14478

10

17301

3

49

4

31

3

112

4

234

4

344

5

4598

6

360

4

3491

8

613

3

312

5

9505

3

152

3

215

3

98

10

12456

3

447

3

260

3

5597