Курс з ВО всього за 7499

Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані

Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

1

44

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як пояснили у Пенсійному фонді України (далі – ПФУ), оцифрування трудової книжки передбачає перенесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб. Після опрацювання поданих документів важливо перевірити, чи правильно відображені відомості в електронній трудовій книжці.


Іноді може виникнути ситуація, коли до ПФУ подано належним чином оформлені документи, однак під час їх опрацювання було допущено технічну або іншу помилку.


Наприклад:


  1. неправильно відображено дату прийняття на роботу;
  2. назву підприємства;
  3. посаду;
  4. номер наказу;
  5. не відображено окремий період трудової діяльності.


Як перевірити результат оцифрування


Перевірити відомості можна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.


Для цього необхідно:


  1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ;
  2. обрати розділ «Електронна трудова книжка»;
  3. перейти до«Дані ЕТК»;
  4. відкрити вкладку «Відцифрована ЕТК»;
  5. порівняти інформацію, відображену в електронній трудовій книжці, із записами паперової трудової книжки.

У ПФУ рекомендують перевіряти результат оцифрування та у разі виявлення неточностей вживати заходів для їх виправлення

Що робити, якщо помилку допустив працівник ПФУ


Якщо громадянин встановив, що відомості в електронній трудовій книжці не відповідають поданим документам, насамперед необхідно звернутися до ПФУ та повідомити про виявлену невідповідність:

через вебпортал ПФУ розділ «Комунікації з ПФУ» → «Звернення»

У зверненні бажано зазначити:


  1. прізвище, ім’я та по батькові;
  2. реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  3. номер і дату звернення, за яким подавалися документи на оцифрування, якщо вони відомі;
  4. який саме запис відображено неправильно;
  5. які відомості зазначені в паперовій трудовій книжці;
  6. у чому саме полягає невідповідність.

До звернення доцільно додати копію відповідної сторінки паперової трудової книжки, що підтверджує правильність запису

Стан поданого звернення можна відстежувати в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ у розділі «Мої звернення».


Важливо! Паперову трудову книжку не слід знищувати після її оцифрування. Вона залишається документом, що містить первинні записи про трудову діяльність, і може бути необхідною для підтвердження відповідних відомостей.


Джерело: ПФУ


Схожі публікації:


Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії

Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК

Як внести запис до електронної трудової книжки

Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція

Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

44

1

13

3

3602

2

46

3

129

8

4560

2

82

2

82

3

128

1

144

2

136

4

117

1

493

5

151

3

369

2

129

6

2475

3

73

3

380

5

152