
Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Як пояснили у Пенсійному фонді України (далі – ПФУ), оцифрування трудової книжки передбачає перенесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб. Після опрацювання поданих документів важливо перевірити, чи правильно відображені відомості в електронній трудовій книжці.
Іноді може виникнути ситуація, коли до ПФУ подано належним чином оформлені документи, однак під час їх опрацювання було допущено технічну або іншу помилку.
Наприклад:
- неправильно відображено дату прийняття на роботу;
- назву підприємства;
- посаду;
- номер наказу;
- не відображено окремий період трудової діяльності.
Як перевірити результат оцифрування
Перевірити відомості можна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для цього необхідно:
- авторизуватися на вебпорталі ПФУ;
- обрати розділ «Електронна трудова книжка»;
- перейти до«Дані ЕТК»;
- відкрити вкладку «Відцифрована ЕТК»;
- порівняти інформацію, відображену в електронній трудовій книжці, із записами паперової трудової книжки.
У ПФУ рекомендують перевіряти результат оцифрування та у разі виявлення неточностей вживати заходів для їх виправлення
Що робити, якщо помилку допустив працівник ПФУ
Якщо громадянин встановив, що відомості в електронній трудовій книжці не відповідають поданим документам, насамперед необхідно звернутися до ПФУ та повідомити про виявлену невідповідність:
через вебпортал ПФУ розділ «Комунікації з ПФУ» → «Звернення»
У зверненні бажано зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- номер і дату звернення, за яким подавалися документи на оцифрування, якщо вони відомі;
- який саме запис відображено неправильно;
- які відомості зазначені в паперовій трудовій книжці;
- у чому саме полягає невідповідність.
До звернення доцільно додати копію відповідної сторінки паперової трудової книжки, що підтверджує правильність запису
Стан поданого звернення можна відстежувати в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ у розділі «Мої звернення».
Важливо! Паперову трудову книжку не слід знищувати після її оцифрування. Вона залишається документом, що містить первинні записи про трудову діяльність, і може бути необхідною для підтвердження відповідних відомостей.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Як внести запис до електронної трудової книжки
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями













