
Трудова книжка
31.08.2026
Як внести запис до електронної трудової книжки
Як внести заохочення до електронної трудової книжки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Внести відомості про заохочення та нагороди до електронної трудової книжки може роботодавець через свій електронний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) або сам працівник шляхом подачі звернення.
Як це зробити через вебпортал ПФУ:
- Увійдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- Перейдіть до розділу «Комунікація з ПФУ» та виберіть пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (для роботодавців) або «Відомості про трудові відносини» (для застрахованої особи);
- При використанні роботодавцем або працівником функціоналу «Додати запис» на вебпорталі ПФУ, де створюється електронний запис і додається сканкопія підтвердного документа про заохочення.
Водночас електронна трудова книжка може містити відомості про заохочення, але для роботодавця це право, а не встановлений законом обов’язок.
Мінікурси на тему:
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Виправляємо особисті дані на вебпорталі ПФУ
Заява про внесення запису до трудової книжки
Який запис не робити у трудовій книжці
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Умови праці
31.08.2026
Правила роботи під час тривог можуть змінити вже цього тижня: що пропонують
Тривалі повітряні тривоги впливають не лише на безпеку громадян, а й на роботу підприємств та установ, логістику, транспорт, роботу шкіл, дитячих садків та інших об’єктів інфраструктури. Уряд працює над рішеннями, які мають дозволити краще організовувати роботу різних сфер під час різних типів небезпеки

Соціальне страхування / Пенсії
31.08.2026
З 2027 року пенсії хочуть прив’язати до нового гарантованого мінімуму: які суми пропонують
5,5 тис. грн – середня пенсія жінок проти 7,5 тис. грн у чоловіків станом на 1 січня 2026 року. У Раді пропонують встановити новий гарантований мінімум пенсії – від 6,5 тис. грн у 2027 році до 10 тис. грн у 2029-му

Особливі працівники
31.08.2026
Нові виплати за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто отримає і що для цього знадобиться
Роботодавцям можуть запровадити нову виплату за працевлаштування осіб з інвалідністю, які не перебувають на обліку як безробітні. Компенсація становитиме 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати. Розповідаємо, хто зможе отримати кошти, які умови встановлять та коли подавати заяву

Бронювання
31.08.2026
Критичність підтвердили, а в «Резерв+» бронювання до 1 вересня: що робити роботодавцю
Підприємство вже отримало позитивне рішення про підтвердження критичності, однак у військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» дата бронювання змінилася на 01.09.2026. Пояснюємо, куди звертатися роботодавцю

Діловодство
31.08.2026
«Дозволити» чи «залучити» до роботи у вихідний: як правильно оформити наказ
Як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»? Це має бути кадровий наказ чи наказ по підприємству?

Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом

Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.08.2026
Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих
Чи має роботодавець право звільнити мобілізованого працівника, якщо строк його трудового договору закінчується під час військової служби? Через нечіткість чинних норм на практиці виникають випадки неправильного застосування законодавства. Законопроєкт №15559 пропонує прямо визначити, що припинення такого договору можливе не раніше завершення особливого періоду або фактичного звільнення працівника з військової служби

Звільнення
31.08.2026
Звільнення працівників можуть обмежити: кого хочуть захистити новою нормою в КЗпП
Нові гарантії для працівників пропонують запровадити у Верховній Раді. Законопроєкт №15557 передбачає заборону звільнення з ініціативи роботодавця працівника, який самостійно доглядає за дитиною, поки другий із батьків проходить військову службу

Класифікатор професій
31.08.2026
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
У даному матеріалі ми з’ясували, чи можуть бути застосовані які-небудь штрафні санкції за невідповідність найменувань посад або робіт назвам із Класифікатора професій. Також зупинимося й на інших можливих наслідках такої невідповідності









