
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
З 10.06.2026 обов’язковою стала електронна трудова книжка.
Це означає, що:
- при працевлаштуванні ви можете надавати роботодавцю або трудову книжку, або Відомості про трудову діяльність;
- записи вносяться на вимогу працівника (ч. 3 ст. 48 КЗпП) – усну або письмову. Тобто, якщо ви бажаєте продовжувати вести трудову книжку, то тепер саме ви відстежуєте події та звертаєтеся до роботодавця (у відділ кадрів) з проханням внести запис. Іноді звернення може бути оформлене у вигляді заяви;
- працівник самостійно не вносить записи до трудової книжки і не виправляє вже наявні записи. Записи та виправлення до трудової книжки вносяться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58;
- не треба викидати чи знищувати трудову книжку. Як зазначили у Пенсійному фонді, паперову трудову книжку доцільно зберігати. У разі виникнення спірних або нестандартних ситуацій вона й надалі залишається документом, що підтверджує стаж, і може бути використана для призначення або перерахунку пенсії чи соціальних допомог.
До речі, якщо особа вперше приймається на роботу, то саме вона вирішує: чи заводити трудову книжку. Якщо працівник бажає оформити трудову книжку, він має звернутися з вимогою (усною чи письмово) до роботодавця. Трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу (ч. 2 ст. 48 КЗпП);
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про видачу трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Мінікурси на тему:
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани
Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026
Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ
Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021: що робити і чи буде штраф





















