Чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після оцифрування

Чи варто зберігати паперову трудову книжку, якщо всі дані вже оцифровані? У Пенсійному фонді дали однозначну відповідь та пояснили, у яких ситуаціях паперовий документ може відіграти ключову роль

4

685


Як зазначили у Пенсійному фонді, паперову трудову книжку доцільно зберігати.


У разі виникнення спірних або нестандартних ситуацій вона й надалі залишається документом, що підтверджує стаж, і може бути використана для призначення або перерахунку пенсії чи соціальних допомог.



Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості:


  1. ще не оцифровані;
  2. потребують уточнення.


Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова – виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.


Джерело: ПФУ


Статті та консультації на тему:


Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06

Чи може працівник сам заповнювати трудову книжку з 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

685

29

29671

1

128

4

186

4

8601

6

242

11

23329

4

60

3

118

6

9953

6

783

5

279

5

53

7

787

7

6166

6

986

6

457

4

106

4

101

5

419

5

439