Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після оцифрування

Чи варто зберігати паперову трудову книжку, якщо всі дані вже оцифровані? У Пенсійному фонді дали однозначну відповідь та пояснили, у яких ситуаціях паперовий документ може відіграти ключову роль

4

800

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як зазначили у Пенсійному фонді, паперову трудову книжку доцільно зберігати.


У разі виникнення спірних або нестандартних ситуацій вона й надалі залишається документом, що підтверджує стаж, і може бути використана для призначення або перерахунку пенсії чи соціальних допомог.



Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості:


  1. ще не оцифровані;
  2. потребують уточнення.


Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова – виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.


Джерело: ПФУ


Статті та консультації на тему:


Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06

Чи може працівник сам заповнювати трудову книжку з 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

800

3

1463

2

2308

2

4180

3

476

3

802

3

3994

1

398

4

6778

1

736

1

162

1

68

3

530

5

528

942

1

84

2

136

4

4053

1

80

5

5676

1

174