- Що контролювати в Списках протягом року
- Прийняття на роботу
- Звільнення з роботи
- Переведення на іншу посаду чи місце роботи
- Зміна облікових даних
- Виповнення 25 років
- Виповнення 60 років
- Виключення з військового обліку
- Отримання відстрочки
- Бронювання
- Розбронювання
- Мобілізація
Що контролювати в Списках протягом року
Військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів ведеться відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487).
Орієнтовний перелік подій, які маємо контролювати протягом року в Списках персонального військового обліку (далі – Списки), виглядає так:
- прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду;
- зміну облікових даних (адреси, паспортних даних тощо);
- виповнення 25 років;
- виповнення 60 років;
- виключення з ВО (окрім виключення за віком);
- мобілізацію;
- оформлення відстрочки;
- бронювання;
- розбронювання (анулювання броні)
- тощо.
Розглянемо кожну подію окремо.
Прийняття на роботу
В п. 41 Порядку №1487 зазначено:
41. У разі прийняття на роботу (навчання) призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у п’ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Отже, при прийнятті на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 5 календарних днів слід внести дані про такого працівника до Списку. Причому 5 днів відлічуємо від моменту початку фактичної роботи, а не від дня видання наказу.
Зауважте, що дата внесення даних до Списку ніде не фіксується. Але особливо цей момент слід пильнувати, якщо у вас вже проходить перевірка ТЦК.
Як заповнити графи Списків, говорили тут.
Звільнення з роботи
Відповідно до п. 42 Порядку №1487 інформація про звільнення також вноситься до Списку протягом 5 календарних днів з дня звільнення (а не видання наказу!).
Зауважте: Порядком №1487 визначено, що при звільненні «вноситься інформація до Списку». Отже, можемо зробити висновок, що звільнених не прибираємо зі Списку після звільнення, а вносимо запис про звільнення і «тримаємо» в Списках до завершення року, в якому відбулося таке звільнення. Але на практиці ТЦК можуть висувати «свої» вимоги. Бажано зробити відповідний запит і дослухатися до письмово наданих порад.
При звільненні заповнюємо графи 17 та 18. Детально про це говорили тут.
Так, відповідно до Переліку інформації в графі 17 зазначається найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про звільнення з посади. Своєю чергою, в графі 18 зазначаємо дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК про звільнення.
Цікаво, що в примітці 3 до Переліку інформації зазначається:
3. У разі звільнення з роботи, завершення або відрахування з навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».
Однак не уточнено, де саме робити таку відмітку. На нашу думку, це логічно зробити саме в графі 17.
До речі, відповідно до Переліку інформації в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію.
Наприклад, якщо працівник був прийнятий на роботу і звільнений в одному і тому ж році, то в графі 17 зазначаємо тільки інформацію про звільнення.
До речі, такий підхід підтверджує і практика.
Водночас якщо ви зафіксуєте всі події, то навряд чи це буде розцінене як помилка (максимум – можуть зробити зауваження з приписом усунути непотрібні відомості).
Переведення на іншу посаду чи місце роботи
Відповідно до п. 34 Порядку №1487 з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо <…> місця роботи і посади <..>;
Тут уточнимо, що інформація про переведення вноситься протягом 5 календарних днів. Знову ж таки, орієнтуємося на подію, а не на дату видання наказу. Якщо наказ видано 26.02.2026, а переведення відбувається з 01.03.2026, то 5 к.дн. відраховуємо саме від 01.03.2026.
Нагадаємо, що дата внесення запису до Списку не фіксується, але якщо вже триває перевірка, то краще не зволікати.
Відповідно до Переліку інформації в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Своєю чергою, в графі 18 зазначаємо дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК про переведення.
Увага! Встановлення неповного (повного) робочого часу, зміна місця роботи з основного на сумісництво чи навпаки (без звільнення) не є переведенням і про це не вносимо інформацію до Списків, не подаємо повідомлення до ТЦК. Також не позначаємо зміну робочого місця працівника: працював в одному кабінеті – «пересадили» в інший
Зміна облікових даних
Пунктом 34 Порядку №1487 передбачено внесення у 5-денний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в е-ВОД) змін до Списків щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади.
Тут зупинимося детальніше.
По-перше, у Списках відображається не вся така інформація. Наразі в Списках фіксуємо зміни щодо:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
Що робити, якщо змінилося місце проживання, але не змінилося місце реєстрації, розповідали – тут.
По-друге, орієнтуємося на дату, коли працівник надав інформацію про зміни, а не коли вони відбулися. Наприклад, якщо військовозобов’язаний змінив паспорт книжечкою на ID-картку в грудні 2025, а надав копію паспорта 02.03.2026, то 5 днів відлічуємо саме від дати надання копії паспорта. Для цього на підтвердному документі радимо, щоб працівник проставив дату та підпис.
Виповнення 25 років
Відповідно до п. 79 Порядку №1487 ТЦК організовують внесення інформації до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів у 30-денний строк після досягнення призовниками 25-річного віку без їх виклику до ТЦК. При цьому їх знімають з військового обліку призовників та беруть на облік військовозобов’язаних з одночасним присвоєнням військового звання «солдат (матрос) запасу» та зазначенням другої категорії запасу.
Отже, відповідно до діючого Порядку №1487 ТЦК не викликає осіб, що досягли 25 років, і не направляє їх на ВЛК для постановки на військовий облік військовозобов’язаних. Всі дані про зняття з обліку призовників і постановку на облік військовозобов’язаних можна побачити через застосунок «Резерв+» або через портал «Дія».
Роботодавцю слід попросити працівника слідкувати за інформацію в «Резерв+» і після зміни даних надати роздруківку е-ВОД.
Протягом 5 днів з моменту надання такої роздруківки слід внести зміни до Списків. Для цього вилучаємо інформацію про працівника зі списку призовників і вносимо інформацію до списку рядового, сержантського, старшинського складу.
Зокрема, в графі 3 тепер зазначаємо звання «солдат запасу» чи «матрос запасу».
До ТЦК не потрібно подавати інформацію про зміну таких облікових даних.
Виповнення 60 років
Виключенню з військового обліку у відповідних ТЦК підлягають громадяни України, які, зокрема, досягли граничного віку перебування в запасі (п. 4 ч. 6 ст. 37 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», далі – Закон № 2232).
Нагадаємо, що за загальним правилом граничний вік перебування в запасі – 60 років.
Відповідно до п. 35 Порядку № 1487 читаємо:
Військовозобов’язані та резервісти, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключаються з військового обліку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів в день досягнення ними граничного віку.
Керівники державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій протягом семи днів з дня досягнення особами, зазначеними в абзаці першому цього пункту, граничного віку перебування в запасі роблять відмітку «Виключено з військового обліку за віком» у відповідній графі списків персонального військового обліку.
Отже, наразі не потрібно направляти працівників яким виповнилося 60 років до ТЦК для виключення з обліку.
Протягом 7 днів з дня досягнення особами граничного віку перебування в запасі у графі 18 списків робиться відмітка «Виключено з військового обліку за віком».
Зауважте, що відповідно до п. 44 Порядку № 1487:
44. Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Докладно про виключення з обліку осіб які досягли 60 років тут.
Виключення з військового обліку
Якщо працівника виключено з військового обліку за інших причин (наприклад, через визнання непридатним до служби), то діємо за принципом аналогії. Протягом 5 днів з моменту, як стало відомо про виключення з військового обліку (наприклад, надано нову роздруківку е-ВОД), вносимо дані про виключення до Списку. Зокрема, в графі 18 робимо відмітку «Виключено з персонального військового обліку» (див. Перелік інформації).
Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаємо у списках до кінця поточного року.
Отримання відстрочки
Якщо працівнику оформлено відстрочку (крім бронювання!), то це треба відобразити у графі 13 Списку.
При цьому потрібно вписати строк, на який її надано, та зробити посилання на пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Доволі часто у ВОД з «Резерв+» відображається інформація «до завершення мобілізації». Спробуйте зісканувати QR-код через додаток «Резерв+» або запропонуйте працівнику сформувати повний витяг. Іноді такі дії допомагають дізнатися саме дату закінчення дії відстрочки. Якщо це не виявилося результативним, вписуйте «до завершення мобілізації».
Якщо ще ведете військовий облік тільки по паперовому ВОД, то тут пояснили нюанси, як в цьому випадку заповнити графу 13.
На нашу думку, внести таку інформацію до Списку також потрібно протягом 5 днів з моменту, як було надано підтвердження відстрочки.
Бронювання
Інформацію про бронювання вносимо до графи 14 Списку. Причому слід зазначати тільки строк, на який заброньовано працівника. Наприклад, тут може бути зазначено «по 04.05.2026».
Якщо працівника заброньовано за іншим підприємством, то інформацію про бронювання все одно відображаємо в Списку (деталі – тут). При цьому не вимагається зазначати назву такого підприємства.
Цікаво, що Порядком №1487 не встановлено строку, протягом якого слід внести таку інформацію до Списку. На нашу думку, слід діяти за аналогією зі зміною облікових даних і внести інформацію про бронювання у 5-денний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) (п. 34 Порядку №1487).
Водночас у п. 43 Порядку №1487 зазначено, що відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюють у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних. Наприклад, можна згрупувати всіх заброньованих на початку чи наприкінці Списку. Вести окремий Список заброньованих не потрібно.
Розбронювання
Цей момент не прописаний в Порядку №1487. Але за ним також треба стежити та в разі розбронювання працівника виключити інформацію з графи 14 та більше не виокремлювати такого працівника в Списку.
Мобілізація
Неоднозначна ситуація склалася з мобілізованими працівниками. Річ у тім, що мобілізованих до 18.05.2024 виключали з обліку, а після цієї дати – знімають. Ба більше, з моменту призову на військову службу працівник вважається військовослужбовцем, а не військовозобов’язаним.
На практиці діють такі варіанти:
- виключити зі Списку з моменту призову на службу, бо не є військовозобов’язаним;
- зберігати дані в Списках до кінця поточного року, а далі – виключити (за аналогією з виключеними з військового обліку);
- зберігати дані у списках постійно, поки за мобілізованими зберігається місце роботи;
- створити окремий список і внести до списку усіх мобілізованих працівників.
На нашу думку, діяти із мобілізованими у 2026 році потрібно за аналогією з виключеними та звільненими. А саме протягом року вони залишаються у списках, а вже станом на 01.01.2027 – вилучаємо їх. Опосередковано на це вказує п. 38 Порядку №1487, в якому йдеться про зберігання в окремій справі копій військово-облікових документів виключених та знятих.
Пункт 38 Порядку №1487Пункт 38 Порядку №1487:
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Скільки цифр ВОС вписувати в графу 8 Списків
Графа 14 Списків ВО: чи зазначати бронювання за іншим підприємством
Чи можна заповнити графу 15 Списку, якщо відома категорія запасу
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
