Списки ВО станом на 01.01.2026: готові рішення для виключених, звільнених, мобілізованих і проблемних граф

1. Які дії потрібно виконати зі списками ВО до 25.01.2026
2. Чи залишаються у списках особи, виключені з обліку у 2025 році
3. Як діяти зі звільненими протягом 2025 року
4. Як враховувати мобілізованих працівників у списках на 01.01.2026
5. Чи можна заповнювати списки за паперовим ВОД і даними з «Резерв+» одночасно
6. Як правильно вносити військово-облікову спеціальність у графу 8 Списку
7. Як заповнювати графу 9, якщо списки ведуться за двома ВОД
8. Яку адресу вносити до графи 11 Списків
9. Як правильно зазначати відстрочку від мобілізації у графі 13
10. Як відобразити інформацію про бронювання у графі 14
11. Як заповнювати графу 15 Списку щодо проходження військової служби
12. Як вказувати дані про мобілізаційне розпорядження у графі 16
13. Які дані про кадрові зміни вносити до графи 17 та графи 18
14. Як друкувати списки після липневих змін
15. Чому у формі списків немає рядка для групи та реквізитів підпису
16. Де і як потрібно зареєструвати Списки
17. Висновки

Які дії потрібно виконати зі списками ВО до 25.01.2026

До 25 січня 2026 року потрібно скласти Списки військового обліку станом на 1 січня та роздрукувати їх. Далі їх мають підписати керівник підприємства та відповідальний за ведення військового обліку. Наступний крок – реєстрація у журналі.

Кожна з цих дій викликає свої питання, тож розпочнемо з аудиту списків станом на 01.01. І тут потрібно знати відповіді на кілька наступних запитань.

Чи залишаються у списках особи, виключені з обліку у 2025 році

У 2025 році військовозобов’язані могли бути виключені з обліку через досягнення граничного віку перебування в запасі або за станом здоров’я. Такі особи з позначками «Виключено з військового обліку за віком» або «Виключено з персонального військового обліку» залишаються у списках до 31.12.2025 включно.

Станом на 01.01.2026 вони вилучаються зі списків (п. 44 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487).

Як діяти зі звільненими протягом 2025 року

Усі працівники, звільнені у 2025 році, залишаються в списках до 31 грудня з відміткою «Звільнено з роботи».

Станом на 01.01.2026 їх вилучають зі списків – це напрацьована практика, хоча пряма норма не прописана.

Як враховувати мобілізованих працівників у списках на 01.01.2026

Неоднозначна ситуація склалася з мобілізованими працівниками. Річ у тім, що мобілізованих до 18.05.2024 виключали з обліку, а після цієї дати – знімають. Й заміна поняття породжує різні погляди ТЦК: одні вважають, що мобілізовані мають залишатися; інші – залишатися, але виокремлюватися; є ще позиція – вилучатися.

На нашу думку, діяти із мобілізованими у 2025 році потрібно за аналогією з виключеними та звільненими. А саме протягом 25 року вони залишаються у списках, а вже станом на 01.01.2026 – вилучаємо їх. Опосередковано на це вказує п. 38 Порядку №1487, в якому йдеться про зберігання в окремій справі копій військово-облікових документів виключених та знятих.

Чи можна заповнювати списки за паперовим ВОД і даними з «Резерв+» одночасно

Деякі ТЦК не лише дозволяють, а й наполягають на заповненні списків за двома військово-обліковими документами одночасно: паперовим і роздруківкою з «Резерв+».

Адже у такому разі всі графи списків будуть заповнені. Але тут будьте уважні: застосовуйте два військово-облікових документи тільки у тому разі, якщо вони не протирічать один одному. Якщо, наприклад, ВОС у військовому квитку та роздруківці з «Резерв+» різниться, то за двома військово-обліковими документами заповнювати списки вже не рекомендуємо.

Далі про заповнення граф, при заповненні яких виникає найбільше запитань.

Як правильно вносити військово-облікову спеціальність у графу 8 Списку

У графі 8 потрібно проставити код військово-облікової спеціальності (ВОС). Для військовозобов’язаних офіцерського складу – це шість цифр, а для військовозобов’язаних рядового, сержантського, старшинського складу – три цифри. Подекуди виникає питання, якщо, наприклад, у військовозобов’язаного рядового складу, у військово-обліковому документі проставлено шість цифр, то що вписувати у графі 8? Все одно перші три цифри.

При цьому зверніть увагу, що у військовозобов’язаного обов’язково має бути ВОС. Не заповнюється графа 8 тільки щодо призовників.

Як заповнювати графу 9, якщо списки ведуться за двома ВОД

У графі 9 списку, якщо заповнюєте списки за двома військово-обліковими документами, то реквізити вписуйте теж двох ВОД. Якщо йдеться про військовий квиток, виданий військовим комісаріатом, якого вже не існує, то все одно вказуєте саме цей орган як такий, що видав ВОД. Якщо вписуєте реквізити електронного ВОД, то раджу вписати «Резерв+».

Яку адресу вносити до графи 11 Списків

У графі 11 потрібно вказати: адресу «прописки» або адресу фактичного місця проживання. Дві адреси зазначати не потрібно. Якщо списки ведете за роздруківкою з «Резерв+», то оптимально прописати ту адресу, яка вказана в ньому. Адже саме цю адресу вказав військовозобов’язаний або призовник при уточненні даних.

Як правильно зазначати відстрочку від мобілізації у графі 13

У графі 13 розкриваємо інформацію про наявність відстрочки, крім бронювання. При цьому потрібно вписати строк, на який її надано, та зробити посилання на пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію». Доволі часто у ВОД з «Резерв+» відображається інформація «до завершення мобілізації». Спробуйте зісканувати QR-код через додаток «Резерв+» або запропонуйте працівнику сформувати повний витяг. Іноді такі дії допомагають дізнатися саме дату закінчення дії відстрочки. Якщо це не виявилося результативним, вписуйте «до завершення мобілізації».

Як відобразити інформацію про бронювання у графі 14

У графі 14 вписуємо інформацію про бронювання. Для цього достатньо вказати дату, до якої діє бронювання. Зверніть увагу, що інформацію про бронювання слід відобразити навіть тоді, коли працівник заброньований за іншим підприємством. Також враховуйте, що відомості про заброньованих виокремлюються у списках. Як правило, рядки із заброньованими виносять на початок або кінець списку.

Як заповнювати графу 15 Списку щодо проходження військової служби

Переходимо до графи 15. Відомості про проходження або непроходження військової служби можна побачити виключно у паперових ВОД, у «Резерв+» такої інформації немає. Тож, якщо побачили відомості про проходження військової служби, то потрібно проставити – так, в усіх інших випадках – ні. По призовниках не заповнюється.

Як вказувати дані про мобілізаційне розпорядження у графі 16

По графі 16 щодо моброзпорядження ситуація аналогічна – інформація може бути тільки у паперовому ВОД. Якщо побачили інформацію, то проставляємо – «Так», а далі прописуйте дату його видачі та номер команди (військової частини для резервістів). Наприклад «Так, 04.07.2025, А0003». Немає інформації, то проставляємо «Ні».

Які дані про кадрові зміни вносити до графи 17 та графи 18

Не забувайте, що у графі 17 потрібно відобразити й інформацію про постійне переведення або переміщення, якщо вони відбулися. Тому у графі 17 може бути варіант, коли у рядку внесені відомості про прийняття та постійне переведення або тільки про постійне переведення. Порядок №1487 цей момент не уточнює. Якщо рух кадрів не відбувався, то залишається виключно інформація про прийняття. А у графі 18 відображаємо реєстраційні дані повідомлень за додатком 4, які надсилалися при прийнятті або переведенні.

Наприклад:

Графа 17: Юрисконсульт, наказ про прийняття від 31.10.2023 № 85/к/тр.

Графа 18: № 123/10 від 31.10.2023.

Як друкувати списки після липневих змін

Cписки мають бути роздруковані за групами. Тобто єдиного списку після липневих змін не має. Наприклад, у вас ведеться список офіцерів та призовників. Отже, вам потрібно роздрукувати два списки. Порожні списки друкувати не потрібно.

Чому у формі списків немає рядка для групи та реквізитів підпису

Зверніть увагу, що сама форма списків військового обліку містить єдину назву «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» й не передбачає рядок для вписування групи, як це було раніше. Тож, вважаємо, що треба залишати саме так, як власне й визначено у додатку 5. Якщо ТЦК буде наполягати на вказівці щодо групи, то можна вписати.

Також за формою списку немає реквізитів для підпису директором та відповідальним за ВО. Тому їх потрібно оформити самостійно, за основу можна взяти ті, що визначені у додатку 12.

Де і як потрібно зареєструвати Списки

Останній етап – реєстрація списків. Вони можуть бути зареєстровані у журналі для внутрішньої документації або іншому спеціально розробленому журналі.

Висновки

До 25 січня потрібно:

1. скласти списки станом на 01.01;
2. вилучити звільнених, виключених та мобілізованих;
3. коректно заповнити всі графи;
4. роздрукувати списки за групами;
5. підписати та зареєструвати їх.

Увага! До ТЦК подавати списки станом на 01.01 не потрібно.

Джерело: Kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Брошури та чеклісти:

Ексклюзивна енциклопедія «Нові списки військового обліку (додаток 5), повідомлення (додаток 4) та Правила ВО (додаток 2): зразки, офіційні роз’яснення та рекомендації»

Мінікурс на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»

Статті на тему:

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД

Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+

Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій

Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року

Коли ТЦК оштрафує без перевірки: судова практика і висновки