Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»

1. Як і коли проводити звіряння списків зі «своїм» ТЦК і ТЦК за місцем військового обліку працівників
2. Як звірятися зі «своїм» ТЦК за графіком і що робити, якщо підприємства немає в графіку
3. Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі списків з відміткою про звіряння
4. Чи правомірно деякі ТЦК відмовляються проводити звіряння без копій «старих» військово-облікових документів
5. Як діяти, якщо у працівника немає копій «старих» паперових військово-облікових документів
6. Що думає Генштаб про електронний ВОД в «Резерв+»
7. Як фіксувати результати звіряння і що таке «закриття звірки»

Як і коли проводити звіряння списків зі «своїм» ТЦК і ТЦК за місцем військового обліку працівників

Перш за все нагадаємо, що звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК слід проводити щороку.

Звіритися треба зі «своїм» ТЦК, і з усіма ТЦК, де перебувають на військовому обліку ваші працівники.

До «свого» ТЦК слід прибути та подати повні списки й копії військово-облікових документів.

А в ТЦК за місцем військового обліку працівників направляються поштою два примірники витягів зі списків і копії військово-облікових документів.

Всі ці вимоги зазначені в п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487)

Як звірятися зі «своїм» ТЦК за графіком і що робити, якщо підприємства немає в графіку

Зі своїм ТЦК слід звірятися за графіком, який затверджений головою адміністрації або міським головою. Якщо вашого підприємства немає в графіку, варто уточнити у ТЦК строки та способи звіряння.

В п. 34 Порядку №1487 визначено, що підприємства здійснюють взаємодію з відповідними ТЦК, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо строків та способів звіряння.

На практиці вже бачимо ряд проблем.

По-перше, ходять чутки, що звіритися треба саме до 1 грудня.

Заспокоїмо: такого строку в Порядку немає, але він може бути встановлений у графіку або визначений вашим ТЦК. Докладно про це ми писали тут.

По-друге. Деякі «свої» ТЦК не приймають списки на звіряння, якщо у них на обліку немає працівників підприємства.

У такому випадку радимо підтвердити ваше намагання виконати вимоги п. 46 Порядку № 1487.

Наприклад, ви можете направити до ТЦК лист, у якому запитати, коли і яким способом пройти звіряння. Лист відправляйте з описом вкладення, щоб були докази взаємодії з ТЦК. Саме цього вимагає п. 34 Порядку №1487.

У підсумку: ви хотіли звіритися, ви запитували, як і коли це зробити. Якщо ТЦК не бажає проводити звіряння, не зазначив у відповідь на ваш лист строки й способи проведення звіряння, до вас не може бути жодних претензій – ви виконали все, що вимагає Порядок №1487

Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі списків з відміткою про звіряння

Це також ще одна проблема, із якої стикається чимало підприємств. ТЦК за місцем військового обліку працівників не повертають примірник витягу зі списку з відміткою про звіряння, хоча така вимога є у Порядку 1487.

Не засмучуйтеся: головне, щоб у вас були докази направлення витягів і копій військово-облікових документів. Порада тут одна: відправляйте листи на звіряння з описом вкладення. Опис вкладення – це єдиний документ, з якого видно, що саме, коли саме і куди направляли.

Чи правомірно деякі ТЦК відмовляються проводити звіряння без копій «старих» військово-облікових документів

Чи не найбільша проблема – багато ТЦК не хочуть проводити звіряння без копій «старих» паперових військово-облікових документів.

Тобто, окрім роздруківки з «Резерв+», вимагають надання копій військового квитка, тимчасового посвідчення чи посвідчення про приписку.

Іноді це навіть зазначають у письмових відмовах

Що робити?

Якщо копії «старих» паперових документів у вас є – простіше надати й уникнути суперечок. А як діяти коли немає, читайте далі.

Як діяти, якщо у працівника немає копій «старих» паперових військово-облікових документів

Якщо ви приймали працівника на роботу у другій половині 2024 року чи протягом 2025 року, він мав право пред’явити електронний ВОД у застосунку «Резерв+» і надати його роздруківку. При цьому, обов'язку подавати військовий квиток чи тимчасове посвідчення у нього не було.

Проте, враховуючи ситуацію, перед звірянням можна запитати у працівників, чи є можливість надати копії «старих» військово-облікових документів. Якщо ні – доведеться аргументовано відповісти ТЦК.

Пропонуємо такий алгоритм.

Ви направили документи на звіряння з роздруківками з «Резерв+» і отримали відмову з вимогою надати копії «старих» ВОД.

Доцільно направити лист-відповідь, у якому зазначаєте, що відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 електронний ВОД (у тому числі його роздруківка) має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ.

Що думає Генштаб про електронний ВОД в «Резерв+»

Свого часу навіть Генштаб підтвердив: «За наявності електронного ВОД паперовий документ мати не обов’язково». Це офіційна позиція, яку ми неодноразово публікували на нашій платформі.

Якщо ТЦК не вказує інших недоліків при звірянні, просто залишаєте собі докази направлення усіх необхідних документів.

У описі вкладення детально зазначайте, які документи направляються, наприклад:

2 примірники витягу зі списку щодо Іваненка І.І., роздруківка електронного ВОД

Як фіксувати результати звіряння і що таке «закриття звірки»

Результати звіряння слід відобразити у журналі за додатком 9 до Порядку №1487.

Передбачається, що ТЦК за місцем військового обліку працівників повертає один примірник витягу зі списків:

1. з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року»;
2. підписом посадової особи, яка здійснила звіряння;
3. гербовою печаткою.

В такому разі до журналу вносяться дата, посада і ПІБ особи, що провела звіряння.

Але як заповнити журнал, якщо примірник витягу не повертається?

Після направлення документів у журналі за додатком 9 до Порядку №1487 у першій колонці зазначаєте дату направлення документів на звіряння, а у колонці «результати проведення звіряння» олівцем робите відмітку, що інформація про звіряння не надходила.

Увага! У законодавстві немає терміну «закриття звіряння», тому ваші обов'язки вважаються виконаними, якщо ви здійснили всі необхідні дії, передбачені п. 46 Порядку №1487

Джерело: kadroland

Додаток 1

Лист ТЦК щодо звіряння списків лише офіцерів запасу

Додаток 2

Лист ТЦК щодо надання оригіналів ВОД

Шаблони та зразки документів

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Статті та консультації на тему:

Чи дійсно треба встигнути пройти звірку з ТЦК до 1 грудня

Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів

Чи обов’язкова роздруківка з «Резерв+» для звіряння з ТЦК

Чи звірятися з ТЦК по виключених, звільнених і мобілізованих працівниках

Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року