Військовий облік
07.10.2025
Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року
Чи не забули ви, що раз на рік треба проходити звіряння з ТЦК? Як це правильно зробити розповідаємо у нашому відео та статті
- Хто зобов’язаний щороку проводити звіряння списків із ТЦК
- Як відбувається звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників
- Що повинно міститися у витягу зі списку після звіряння з ТЦК
- Як проводиться звіряння зі «своїм» ТЦК, на території якого знаходиться підприємство
- Яка відповідальність і штрафи передбачені за не проведення звіряння з ТЦК
Хто зобов’язаний щороку проводити звіряння списків із ТЦК
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) визначає, що усі юридичні особи повинні щороку проводити звіряння списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) з ТЦК.
Звісно, якщо немає і не було протягом року жодного призовника, військовозобов’язаного і резервіста, пусті списки для звіряння подавати немає сенсу!
Одразу нагадаємо, що є два різних процеси звіряння. І обидва треба проводити щороку.
Перше – звіряння з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників. Його ще інколи називають звірянням з «чужими» ТЦК.
Друге – звіряння зі «своїм» ТЦК, тобто ТЦК за місцем розташування підприємства.
Як відбувається звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників
Для проведення такого звіряння слід зробити 2 витяги зі списків і разом із копіями військово-облікових документів направити до ТЦК.
Наприклад. Працівник Іваненко стоїть на обліку у Вінницькому ТЦК. Працівник Петренко стоїть на обліку в Ужгородському ТЦК, а працівник Сидоренко – в Голосіївському ТЦК міста Києва.
Вам потрібно направити 2 витяги зі списків і копії військово-облікових документів і до Вінницького ТЦК, і до Ужгородського ТЦК і до Голосіївського ТЦК міста Києва.
Увага! Роздруківка з «Резерв+», якщо на ній є QR- код, має таку ж саму юридичну силу, як і паперовий документ, тому за наявності у вас роздруківки з «Резерв+» можна сміливо направляти її для звіряння.
Якщо для заповнення списків використовувався і військовий квиток, і роздруківка із «Резерв+», слід направити разом з витягами зі списків і копію військового квитка, і роздруківку із «Резерв+».
Що повинно міститися у витягу зі списку після звіряння з ТЦК
Один примірник витягу зі списку після звіряння повинен повернутися до вас із позначкою «Звірено», відповідною датою і підписом посадової особи, яка провела звіряння.
Щоправда, дуже часто примірник витягу не повертається.
Це не велика проблема, якщо у вас залишилися докази направлення до ТЦК витягів зі списків. Тому радимо направляти їх з описом вкладення, адже це єдиний спосіб довести, що саме, коли і куди направляли.
Далі поговоримо про звіряння з тим ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство. Це, так би мовити, свій ТЦК.
Як проводиться звіряння зі «своїм» ТЦК, на території якого знаходиться підприємство
Пункт 46 Порядку № 1487 визначає, що для звіряння зі своїм ТЦК відповідальна особа повинна прибути до ТЦК зі списками та копіями військово-облікових документів.
Увага! Звірятися зі своїм ТЦК потрібно навіть тоді, коли, в цьому ТЦК на військовому обліку немає жодного вашого працівника
В наведеному вище пункті порядку зазначено, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.
Графіки звіряння можна знайти на сайті державних адміністрацій. Зокрема, вам допоможе визначитися наша стаття «Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому».
Якщо ж ви не знайшли графіку або своє підприємство в графіку, радимо поцікавитися у ТЦК, коли і яким чином пройти звіряння.
До речі, враховуючи безпекову ситуацію, більшість ТЦК змінили фактичне місцезнаходження і деякі з них просять не прибувати для звіряння списків, а направити списки разом із копіями військово-облікових документів на відповідні адреси ТЦК.
Отже, щороку потрібно проводити звіряння і з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників, і з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство.
В першому випадку направляються витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів.
В другому випадку подаються або направляються повні списки й, так само, копії або роздруківки ВОД.
Яка відповідальність і штрафи передбачені за не проведення звіряння з ТЦК
Невиконання обов’язку щодо звіряння списків є підставою для штрафу за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Тож, якщо ви ще не проводили цього року звіряння з ТЦК за місцем військового обліку своїх працівників і, крім цього, зі своїм ТЦК, радимо не баритися і встигнути до кінця року пройти звіряння.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти на тему:
Помічник відповідального за ВО «Внутрішні та зовнішні звіряння з ТЦК: поради та зразки документів»
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Військовий облік
27.08.2026
Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Діловодство
27.08.2026
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Відпустки
27.08.2026
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії

Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Ранковий кадровик
27.08.2026
Про звільнення без дати. Звіт про авто до ТЦК. 3 МЗП для броні з 26.08. Роки, які перевіряє ТЦК. Додаток 4 з 13.08. Лікарняні-2026 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Звільнення
26.08.2026
Заява на звільнення з відкритою датою: наслідки для роботодавця
Деякі роботодавці іноді вимагають від працівника одночасно із заявою про прийняття на роботу або згодом написати заяву про звільнення за власним бажанням із «відкритою» датою. Вважається, що такий документ допоможе надалі швидко розпрощатися з проблемним працівником. Проте на практиці заява з відкритою датою не захищає роботодавця, а створює серйозні ризики: від поновлення працівника на роботі та виплати середнього заробітку до кримінального провадження за фактом підроблення документа











