Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок

1. Які перевірки існують?
2. Хто й коли затверджує плани перевірок?
3. Де шукати плани перевірок?
4. Що можна виправити до початку перевірки?

Які перевірки існують?

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) перевірки стану військового обліку поділяються на два типи:

1. Планові (у тому числі документальні):

1. здійснюються щодо будь-яких суб’єктів господарювання;
2. обов’язкове попередження про проведення перевірки за 10 днів.

2. Позапланові:

1. здійснюються щодо суб’єктів господарювання, де працюють військовозобов’язані, які: заброньовані за підприємством та / або мають мобілізаційні розпорядження;
2. попередження про такі перевірки не надсилають.

Ви знайшли своє підприємство в плані перевірок? Не лякайтеся. Ми знаємо, як Вам допомогти. Передплачуйте спеціальний пакет та скористайтеся перевагами нашого Консультанта з військового обліку

Документальна перевірка – це фактично безвиїзна перевірка, що проводиться у разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки стану організації та ведення військового обліку внаслідок обставин непереборної сили. Така перевірка проводиться шляхом надсилання до підприємств, установ та організацій письмових запитів щодо отримання інформації, перелік якої визначено п. 17 додатка 31 Порядку № 1487.

Періодичність перевірок:

1. раз на рік – якщо на підприємстві є заброньовані працівники або ті, що отримали мобілізаційні розпорядження;
2. раз на чотири роки – якщо на підприємстві немає заброньованих працівників та/або працівників із мобілізаційними розпорядженнями.

Навчайтеся з нами: відкрито новий модуль курсу «Звіряння з ТЦК, перевірки ТЦК, повістки: як підготуватися та уникнути штрафів»

Хто й коли затверджує плани перевірок?

Відповідно до п. 79 Порядку №1487 районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки проводять щороку відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (крім СБУ та розвідувальних органів).

Де шукати плани перевірок?

Шукати такі плани, затверджені розпорядженнями, варто на сайтах відповідних державних адміністрацій.

Нижче у таблиці 2 ми зібрали більшість розпоряджень для обласних центрів, а також деякі розпорядження, які вже вдалося відшукати. Якщо вам відомо про інші наявні розпорядження щодо планів перевірок залишайте посилання у коментарях і ми обов’язково додамо їх до таблиці.

Увага! Те що не зробили держоргани, ми зробили за них. Новий, суперсучасний сервіс Моніторинг перевірок відтепер включає і перевірки ТЦК. Тож у першу чергу радимо скористатися ним. Враховйте зщо для перевірок ТЦК та СП , оприлюднені плани перевірок та графіки звіряння можуть мати орфографічні помилки. Це може ускладнити пошук Вашого підприємства. Крім того, не всі адміністрації оприлюднили плани перевірок/графіки звіряння, а також можуть протягом поточного року їх коригувати. Тому радимо додатково перевіряти підприємства на сайтах державних адміністрацій та / або контролювати це за допомогою нашої таблиці

Таблиця

Плани перевірок дотримання військового обліку ТЦК на 2025 рік

(оновлено станом на 14.04.2025)

Предметом перевірки є відповідність військового обліку вимогам, викладеним у Порядку № 1487. Конкретний перелік питань наведено у додатку 31 до Порядку № 1487.

Перелік документів, які потрібно підготувати та зразки заповнення знайдете в статті «Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді»

Що можна виправити до початку перевірки?

Щоб уникнути проблем під час перевірки ви можете, зокрема, виконати такі дії:

1. Призначити або перепризначити відповідальну особу:

1. видати наказ і подати повідомлення до ТЦК (додаток №1) протягом 7 днів із дня видання наказу;
2. визначити доплату відповідальній особі згідно з п. 10 Порядку № 1487.

2. Підготувати документи:

1. підготувати списки персонального військового обліку (додаток №5) та відомість оперативного обліку (додаток №12) станом на 01.01.2024 та на 01.01.2025;
2. підписати та зареєструвати їх у встановленому порядку;
3. зберігати за групами в окремих справах разом із копіями військово-облікових документів.

3. Підвищити кваліфікацію відповідальної особи:

1. підготувати наказ датою «до 1 жовтня» про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
2. забезпечити підвищення кваліфікації відповідальній особі не рідше одного разу на п’ять років.

Підвищити кваліфікацію ви можете на нашій платформі та за результатами навчання отримаєте сертифікат державного зразка

4. Підготувати підприємство до перевірки:

1. розмістити на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487). Зверніть увагу: до них 16.01.2025 були внесені зміни, тої їх потрібно оновити на стенді;
2. ознайомлювати під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних, резервістів під час прийняття на роботу.

5. Затвердити графік звіряння облікових даних:

1. розробити графік звіряння даних списків персонального військового обліку із військово-обліковими документами (п.45 Порядку № 1487). Докладно про це ми поговоримо вже завтра;
2. провести звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами;
3. в разі необхідності внести зміни до списків та відомості.

6. Звірити списки персонального військового обліку з ТЦК.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland

Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland

Статті на тему:

Перевірки ТЦК: про що мають знати відповідальні за військовий облік

25 січня – крайній строк роздрукування та підписання списків персонального військового обліку

Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому