Роздрукування, підписання та реєстрація списків
Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку:
- підписують керівником держоргану, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальною за ведення військового обліку;
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Ведення списків за окремими групами
Нагадаємо, що списки персонального військового обліку ведуться за формою додатка № 5 до Порядку № 1487. Списки персонального військового обліку можна вести в паперовій або електронній формі. Ведуться вони за такими групами:
- перша – список офіцерського складу (див. зразок 1 до статті);
- друга – список рядового, сержантського та старшинського складу (див. зразок 2);
- третя – список військовозобов'язаних з числа жінок (див. зразок 3);
Важливо! До списків військовозобов'язаних жінок вносяться усі військовозобов’язані жінки, незалежно від військового звання
- четверта – список призовників (див. зразок 4).
Приклад підписаного та зареєстрованого списку наведено у зразку 2.
Разом зі списками персонального військового обліку роздруковують і підписують Відомість оперативного обліку (див. зразок 5).
Отже, формуємо списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2025, роздруковуємо їх, підписуємо та реєструємо до 25.01.2025.
Реєстрація та зберігання списків
Про те, як вірно зареєструвати списки, ми писали у статті «Списки військового обліку – 2025: місія «підписати, зареєструвати, зберігати».
Після підписання списки персонального військового обліку будуть зберігатися на підприємстві.
Відповідно до п. 37 Порядку № 1487 до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Тобто, мова йде про тих виключених з обліку осіб, які ще не досягли 60 років.
Важливо! Після підписання і реєстрації ці списки не потрібно нікуди подавати. Вони зберігаються в окремих справах разом з копіями військово-облікових документів
Натомість не забувайте, що потрібно щороку проводити звіряння списків персонального військового обліку. Про це ми писали у статті «Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому».
Відповідальність за невиконання вимог щодо роздрукування та зберігання списків
За будь-які порушення порядку ведення військового обліку може настати відповідальність, передбачена ст. 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Винній особі загрожує штраф від 34 000 грн до 59 500 грн. Тому варто не ігнорувати вимогу, а вчасно підготувати, роздрукувати, підписати, зареєструвати й зберігати списки.
Звертаємо увагу, що Порядок № 1487 набрав чинності 05.01.2023. Отже, й форма списків і вимога щодо роздрукування і підписання з’явилася саме з цієї дати. Найближча дата після набрання чинності Порядком 1487, на яку підприємство повинно було сформувати, роздрукувати та підписати списки – 01.01.2024. Тож, якщо минулого року ви не підготували списки з певних причин, радимо оформити їх і станом на 01.01.2024.
Зразок 1
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу
Зразок 2
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу
Зразок 3
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
Зразок 4
Списки персонального військового обліку призовників
Зразок 5
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Джерело: kadroland