
Військовий облік
24.01.2025
25 січня – крайній строк роздрукування та підписання списків персонального військового обліку
Ви вже підготували списки до зберігання? Якщо забули чи не знаєте, як це зробити, в цій статті все роз’яснюємо і показуємо зразки заповнених списків

Роздрукування, підписання та реєстрація списків
Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку:
- підписують керівником держоргану, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальною за ведення військового обліку;
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Ведення списків за окремими групами
Нагадаємо, що списки персонального військового обліку ведуться за формою додатка № 5 до Порядку № 1487. Списки персонального військового обліку можна вести в паперовій або електронній формі. Ведуться вони за такими групами:
- перша – список офіцерського складу (див. зразок 1 до статті);
- друга – список рядового, сержантського та старшинського складу (див. зразок 2);
- третя – список військовозобов'язаних з числа жінок (див. зразок 3);
Важливо! До списків військовозобов'язаних жінок вносяться усі військовозобов’язані жінки, незалежно від військового звання
- четверта – список призовників (див. зразок 4).
Приклад підписаного та зареєстрованого списку наведено у зразку 2.
Разом зі списками персонального військового обліку роздруковують і підписують Відомість оперативного обліку (див. зразок 5).
Отже, формуємо списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2025, роздруковуємо їх, підписуємо та реєструємо до 25.01.2025.
Реєстрація та зберігання списків
Про те, як вірно зареєструвати списки, ми писали у статті «Списки військового обліку – 2025: місія «підписати, зареєструвати, зберігати».
Після підписання списки персонального військового обліку будуть зберігатися на підприємстві.
Відповідно до п. 37 Порядку № 1487 до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Тобто, мова йде про тих виключених з обліку осіб, які ще не досягли 60 років.
Важливо! Після підписання і реєстрації ці списки не потрібно нікуди подавати. Вони зберігаються в окремих справах разом з копіями військово-облікових документів
Натомість не забувайте, що потрібно щороку проводити звіряння списків персонального військового обліку. Про це ми писали у статті «Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому».
Відповідальність за невиконання вимог щодо роздрукування та зберігання списків
За будь-які порушення порядку ведення військового обліку може настати відповідальність, передбачена ст. 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Винній особі загрожує штраф від 34 000 грн до 59 500 грн. Тому варто не ігнорувати вимогу, а вчасно підготувати, роздрукувати, підписати, зареєструвати й зберігати списки.
Звертаємо увагу, що Порядок № 1487 набрав чинності 05.01.2023. Отже, й форма списків і вимога щодо роздрукування і підписання з’явилася саме з цієї дати. Найближча дата після набрання чинності Порядком 1487, на яку підприємство повинно було сформувати, роздрукувати та підписати списки – 01.01.2024. Тож, якщо минулого року ви не підготували списки з певних причин, радимо оформити їх і станом на 01.01.2024.
Зразок 1
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Зразок 2
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

Зразок 3
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Зразок 4
Списки персонального військового обліку призовників

Зразок 5
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Джерело: kadroland
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці












