
Військовий облік
24.01.2025
25 січня – крайній строк роздрукування та підписання списків персонального військового обліку
Ви вже підготували списки до зберігання? Якщо забули чи не знаєте, як це зробити, в цій статті все роз’яснюємо і показуємо зразки заповнених списків

Роздрукування, підписання та реєстрація списків
Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку:
- підписують керівником держоргану, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальною за ведення військового обліку;
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Ведення списків за окремими групами
Нагадаємо, що списки персонального військового обліку ведуться за формою додатка № 5 до Порядку № 1487. Списки персонального військового обліку можна вести в паперовій або електронній формі. Ведуться вони за такими групами:
- перша – список офіцерського складу (див. зразок 1 до статті);
- друга – список рядового, сержантського та старшинського складу (див. зразок 2);
- третя – список військовозобов'язаних з числа жінок (див. зразок 3);
Важливо! До списків військовозобов'язаних жінок вносяться усі військовозобов’язані жінки, незалежно від військового звання
- четверта – список призовників (див. зразок 4).
Приклад підписаного та зареєстрованого списку наведено у зразку 2.
Разом зі списками персонального військового обліку роздруковують і підписують Відомість оперативного обліку (див. зразок 5).
Отже, формуємо списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2025, роздруковуємо їх, підписуємо та реєструємо до 25.01.2025.
Реєстрація та зберігання списків
Про те, як вірно зареєструвати списки, ми писали у статті «Списки військового обліку – 2025: місія «підписати, зареєструвати, зберігати».
Після підписання списки персонального військового обліку будуть зберігатися на підприємстві.
Відповідно до п. 37 Порядку № 1487 до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Тобто, мова йде про тих виключених з обліку осіб, які ще не досягли 60 років.
Важливо! Після підписання і реєстрації ці списки не потрібно нікуди подавати. Вони зберігаються в окремих справах разом з копіями військово-облікових документів
Натомість не забувайте, що потрібно щороку проводити звіряння списків персонального військового обліку. Про це ми писали у статті «Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому».
Відповідальність за невиконання вимог щодо роздрукування та зберігання списків
За будь-які порушення порядку ведення військового обліку може настати відповідальність, передбачена ст. 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Винній особі загрожує штраф від 34 000 грн до 59 500 грн. Тому варто не ігнорувати вимогу, а вчасно підготувати, роздрукувати, підписати, зареєструвати й зберігати списки.
Звертаємо увагу, що Порядок № 1487 набрав чинності 05.01.2023. Отже, й форма списків і вимога щодо роздрукування і підписання з’явилася саме з цієї дати. Найближча дата після набрання чинності Порядком 1487, на яку підприємство повинно було сформувати, роздрукувати та підписати списки – 01.01.2024. Тож, якщо минулого року ви не підготували списки з певних причин, радимо оформити їх і станом на 01.01.2024.
Зразок 1
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Зразок 2
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

Зразок 3
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Зразок 4
Списки персонального військового обліку призовників

Зразок 5
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Джерело: kadroland
Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Соціальне страхування / Пенсії
28.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати









