Звіряння з ТЦК, перевірки ТЦК, повістки: як підготуватися та уникнути штрафів
(модуль 2 із 4)

Додаткові матеріали

Презентація

Розпорядження (додаток 13 до порядку 1487)

Форма повістки (додаток 11 до порядку 1487)

Хто має право вручати повістки

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю вас на 2 модулі. У нас сьогодні перший урок другого модуля і будемо розглядати питання, як роботодавці мають реагувати на розпорядження та інші вимоги, які надходять від ТЦК. Це можуть бути листи, запити, розпорядження – і ми зараз це детально розберемо.

Спочатку поговоримо про письмові запити від ТЦК. Дивимося п. 34 Порядку №1487, де зазначено, що підприємства здійснюють подання відповідних відомостей до ТЦК. Якщо на підприємстві є військовозобов’язаний, то підприємство зобов’язане подавати відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, яких воно веде на обліку.

Але тут важливо розуміти: якщо у вас на обліку стоять певні працівники, то запити можуть надходити не лише від ТЦК. Це можуть бути і СБУ, і розвідувальні органи. Я на уроці буду постійно говорити саме про ТЦК, але ви маєте розуміти, що така ж сама ситуація може бути і з іншими органами.

ТЦК може зробити запит у будь-який момент. Вони можуть написати: «Надайте нам інформацію про певних осіб» або «Надайте інформацію про всіх осіб, щодо яких ви ведете військовий облік». Це їхнє право. Тут жодних проблем не повинно бути, бо якщо є запит, значить, ми повинні на нього реагувати.

Але буває, що приходить запит із формулюванням: «Просимо надати списки всіх працівників підприємства». І тут виникає питання: чи повинні ми надавати списки всіх працівників? Ні. Ми маємо надавати інформацію тільки про тих осіб, щодо яких ведемо військовий облік.

Наприклад, у мене була така ситуація. Це ще було у 2023 році, десь улітку, точно пам’ятаю, що була тепла пора. Я працювала в юридичному підрозділі, і до нас прийшов запит: «Просимо надати списки всіх працівників підприємства».

Як ми вийшли з цієї ситуації? Ми вирішили не конфліктувати, але й не ігнорувати запит. Ми направили відповідь, у якій надали лише ті списки, які були необхідні за законом – тобто списки призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Тобто ми не написали, що нічого не надамо, але ми і не надали списки всіх працівників, бо зобов’язані передавати тільки дані тих працівників, щодо яких ведемо військовий облік.

І ось минув 2024-й рік, уже 2025-й рік, жодних проблем із цим запитом не було. Тобто ми виконали те, що повинні були виконати, а конфліктувати не стали.

Тепер ще один момент – документальна перевірка.

ТЦК може не просто зробити запит, а ще й провести документальну перевірку. Це передбачено п. 83 Порядку №1487. Якщо немає можливості провести виїзну перевірку, може бути документальна перевірка.

Як вона виглядає? Вам приходить запит із формулюванням, що «з метою проведення документальної перевірки просимо надати такі-то документи».

Що саме можуть перевіряти? Це зазначено в додатку 31 до Порядку №1487. А от конкретний перелік документів, які перевіряють у межах такої перевірки, можна знайти в п. 17 цього додатку.

Далі – розпорядження. Це вже не просто запит, а обов’язковий для виконання документ.

Якщо роботодавець отримав розпорядження ТЦК, він має виконати чітку процедуру:

1. Видати наказ про оповіщення працівників.

2. Довести цей наказ до відома працівників під підпис.

3. Направити копію або витяг наказу до ТЦК упродовж трьох днів.

А тепер важливе питання – що робити, якщо працівника немає в офісі?

Наприклад, він працює дистанційно, перебуває у відрядженні, у відпустці або на лікарняному.

Що тоді? Наказ усе одно видається. Працівнику він надсилається рекомендованим листом із описом вкладення та повідомленням про вручення. Ви збираєте всі документи, що підтверджують направлення (чеки, квитанції, опис вкладення). І разом із цими доказами відправляєте копію наказу до ТЦК.

Якщо працівник у відпустці – додається наказ про відпустку. Якщо він дистанційно працює – додається договір або наказ про дистанційну роботу. Якщо у відрядженні – наказ на відрядження.

Ще раз:

• Видали наказ про оповіщення.

• Якщо працівник у офісі – ознайомили під підпис.

• Якщо працівника немає – відправили поштою.

• Далі направили до ТЦК копію наказу, докази направлення працівнику та документ, що підтверджує його відсутність.

Тепер ще один момент – електронні запити.

Станом на сьогодні ТЦК не надсилає запити або розпорядження електронною поштою з КЕП. Тобто, якщо вам прийшов запит просто електронною поштою, без КЕП, він не є оригіналом.

Якщо вам надійшов такий запит, можна його проігнорувати. Якщо хочете виконати – виконуєте, але юридично ви не зобов’язані на нього відповідати.

Отже, які висновки?

1. Підприємство зобов’язане надавати ТЦК інформацію лише про тих осіб, щодо яких веде військовий облік.

2. Якщо надійшло розпорядження – потрібно провести оповіщення, видати наказ і повідомити ТЦК.

3. Якщо запит або розпорядження надійшло електронною поштою без КЕП – можна не відповідати.

Ось це ми сьогодні розглянули. Дякую за увагу, зустрінемося на наступному уроці.