Військовий облік на підприємстві: обов’язки, документи, відповідальність
(модуль 1 із 4)

Презентація

Довідник «Норми кількості осіб, відповідальних за ведення військового обліку»

Задачник відповідального за ВО

Зразок заяви про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Зразок наказу про покладання обов’язків із ведення військового обліку

Зразок пропозиції працівнику вести військовий облік

Перелік обов’язкових документів для військового обліку

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Професійний стандарт Інспектор військового обліку

Хто організовує та веде військовий облік на підприємстві

---

Вітаю, колеги! Ми зустрілися з вами на курсі підвищення кваліфікації з військового обліку та бронювання. Зараз ми починаємо розглядати модуль 1, який присвячений веденню військового обліку на підприємстві. Наш перший урок про відповідального за військовий облік на підприємстві: від призначення до повноважень.

Хочу відзначити, що довгий час не було додаткових нормативних основ щодо вимог до посади інспектора з військового обліку. Вони певним чином прописані в Порядку №1487, але не давали багатьох відповідей. Відносно нещодавно з'явився професійний стандарт «Інспектор з військового обліку». Нагадаю, що код КП для цієї посади – 3439. Я залишаю посилання, ви можете на нього натиснути та ознайомитися зі стандартом. Він також буде у додатку до цього відео.

Щодо цього стандарту: тепер точно визначено рівень освіти – не нижче молодшого бакалавра або молодшого спеціаліста. Крім того, передбачено наявність дійсного кваліфікаційного сертифіката про проходження курсів підвищення кваліфікації. Це більше не просто норми Порядку 1487, а чітко визначена вимога для посади інспектора з військового обліку. Також є окремі вимоги для старшого інспектора з військового обліку. Код КП залишається той самий, ми просто додаємо слово «старший». Ще одна вимога до посади старшого інспектора з військового обліку – стаж роботи за професійною кваліфікацією інспектора з військового обліку має становити не менше 1 (одного) року.

Важливе питання – чи можна призначити відповідальним за ведення військового обліку працівника, який ще не пройшов курси підвищення кваліфікації? Так, можна. Незважаючи на те, що це прописано у професійному стандарті, ми також керуємося нормами Порядку №1487, який визначає, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за військовий облік, здійснюється не рідше ніж раз на п’ять років. Тобто станом на зараз може бути ситуація, коли особа ще не пройшла курси підвищення кваліфікації на вимогу Порядку №1487.

Ще один момент: якщо у вас вже є посадова інструкція інспектора з військового обліку, варто переглянути її відповідно до нового професійного стандарту та внести корективи, якщо вони потрібні. Якщо ж ваш інспектор з військового обліку не відповідає новим вимогам, чи потрібно його звільняти? Ні. Класифікатор професій у виключних випадках дозволяє призначати на посаду навіть, якщо кваліфікаційні вимоги не повністю відповідають посадовій інструкції.

Хто ж веде військовий облік на підприємстві? Є два варіанти:

1. Штатна посада інспектора або старшого інспектора з військового обліку (код КП 3439). Якщо таких інспекторів два і більше, вони повинні бути об'єднані у відділ. Відділ очолює відповідний керівник, наприклад, начальник відділу з військового обліку.

2. Покладання обов'язків ведення військового обліку на певного працівника. Якщо на підприємстві на 1 січня є 501 або більше військовозобов’язаних (призовників, резервістів), потрібно вводити посаду інспектора з військового обліку. Якщо їх менше 500, обов’язки можуть бути покладені на іншого працівника.

Якщо на підприємстві вводиться посада інспектора з військового обліку, потрібно розробити відповідну посадову інструкцію, визначити посадовий оклад (на рівні працівників служби персоналу). Доплата за ведення військового обліку в такому випадку не встановлюється, оскільки це його основна функція.

Якщо ж обов'язки покладаються на іншого працівника (наприклад, кадровика), йому встановлюється доплата до 50%. Обов’язки, а також розмір доплати, мають бути зафіксовані в наказі про призначення відповідальним за ведення військового обліку.

Чи можна призначити відповідальним за військовий облік сторонню особу (наприклад, ФОП)? Ні. Відповідальним може бути лише працівник, який перебуває у трудових відносинах із підприємством.

Як обрати відповідального за військовий облік?

1. Якщо на підприємстві є кадровик або менеджер з персоналу, перевіряємо його посадову інструкцію. Якщо там прописано ведення військового обліку, призначаємо його.

2. Якщо кадровик відмовляється (бо у його посадових обовʼязках не прописано ведення військового обліку), шукаємо інших працівників, у чиї посадові обов'язки входить ведення кадрового обліку.

3. Якщо таких працівників немає, пропонуємо цю функцію іншому співробітнику, вносимо відповідні зміни (щодо ведення кадрового обліку) до його посадової інструкції.

Увага! Обов’язково оформлюється наказ про призначення, який містить обов’язки та розмір доплати. Далі подаємо повідомлення за додатком 1 до ТЦК.

Щодо оновлення наказу: Порядок №1487 не вимагає щорічного оновлення наказу про призначення відповідального. Якщо наказ видано, він діє, поки не з’являться зміни в законодавстві, які потрібно внести.

Чи потрібно призначати іншого відповідального за військовий облік у разі тимчасової відсутності «основного»? Порядок №1487 не містить такої вимоги. Якщо відповідальний іде у тривалу відпустку або знаходиться на лікарняному, варто призначити відповідального за військовий облік «на заміну», особливо якщо на підприємстві багато військовозобов'язаних.

Якщо на підприємстві у 2024 році вівся військовий облік, було 2 військовозобов’язані. Але один звільнився, іншого виключено з ВО за віком. Тобто на 1 січня 2025 року військовозобов’язаних більше немає, що робити? Порядок 1487 не дає чіткої відповіді, але логічно видати наказ про увільнення відповідального за військовий облік та подати повідомлення до ТЦК. Якщо військовозобов’язаний з’являється знову, процедуру призначення відповідального запускаємо заново.

Далі наводжу задачник для відповідального за військовий облік:

1. Роздрукувати та розмістити на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487).

2. При прийнятті на роботу військовозобов'язаного, призовника, резервіста: отримувати ВОД, подати Повідомлення до ТЦК, ознайомити із Правилами ВО під підпис.

3. Подавати до ТЦК Повідомлення при призначенні та звільнення директора/відповідального за ВО; Повідомлення про прийняття, звільнення, зміну облікових даних військовозобов'язаних, призовників, резервістів.

4. Вести Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку навіть протягом року. До 25.01 станом на 01.01 роздрукувати та зареєструвати Списки й Відомість.

5. Формуйте справи з копіями військово-облікових документів.

6. Слідкуйте за необхідністю підвищення кваліфікації відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві.

7. Проводьте внутрішні та зовнішні звіряння.

8. У разі отримання розпорядження від ТЦК оповіщайте працівників про виклик до ТЦК.

9. Слідкуйте за військовий обліком жінок з медичною та фармацевтичною спеціальністю за освітою.

10. Здійснюйте взаємодію з ТЦК.

Ознайомтеся з додатковими матеріалами до відео: вони містять оновлений список документів, які мають бути на підприємстві. Перевіряйте та зкоригуйте їх, щоб уникнути проблем під час перевірок ТЦК.

На цьому перший урок завершено. Далі будемо розглядати наступні теми.