Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві

Документи, які потрібно підготувати до перевірки

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).
2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
4. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
5. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
7. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487).
10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).
11. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487).
12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Документи, які слід подати до ТЦК до перевірки

1. Повідомлення про призначення чи звільнення посадових осіб, відповідальних за військовий облік.

Що подається?

Повідомлення про:

1. призначення;
2. звільнення (або увільнення).

Форма документа: додаток 1 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання відповідного наказу. Якщо наказ видали, а повідомлення не подали, то слід це зробити якомога скоріше.

2. Повідомлення про прийняття, звільнення або зміну облікових даних працівників.

Що подається?

Повідомлення про:

1. прийняття на роботу;
2. звільнення з роботи;
3. зміну облікових даних (наприклад, місця проживання, сімейного стану тощо).

Форма документа: додаток 4 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання наказу про прийняття чи звільнення, а в разі зміни облікових даних – до 5 числа місяця, наступного за місяцем, в якому працівник надав «підтвердні документи» або виявлено розбіжності між даними Списків і військово-облікових документів працівників. Якщо не подавали в строк, то слід це зробити якомога скоріше.

3. Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (за наявності таких працівників).

Що подається?

Список юнаків, яким у поточному році виповнюється 17 років та які підлягають приписці до призовної дільниці.

Форма документа: додаток 6 до Порядку № 1487.

Терміни подання: до 1 грудня року, що передує приписці.

4. Інформація про наявність транспортних засобів (постанова КМУ №1921).

Виправлення у військовому обліку до початку перевірки

До початку перевірки можна встигнути скоригувати деякі аспекти військового обліку. Наприклад:

1. актуалізувати списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12 ) станом на 01.01.2025, підписати їх (зробити це повинен керівник та особа, відповідальна за ведення військового обліку) та зареєструвати у службі діловодства вашого підприємства (п. 40 Порядку № 1487). Зауважте, що без запиту ТЦК подавати Списки та Відомість нікуди не потрібно;

Нагадаємо, що у п. 40 Порядку № 1487 зазначено:

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

1. призначити / перепризначити відповідальну особу за ведення військового обліку і подати до ТЦК повідомлення (додаток 1) протягом 7 днів з дня видання наказу. Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку № 1487);
2. визначити потребу в підвищенні кваліфікації (якщо потреби немає, то все одно має бути наказ про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку);
3. розмістити на видному місці Правила військового обліку (п. 19 Порядку № 1487). Нагадуємо, що при прийнятті на роботу з Правилами ознайомлюють під підпис усіх призовників, військовозобовʼязаних, резервістів (п. 25 Порядку № 1487).

Джерело: kadroland

Статті на тему

Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня

ТОП-5 відповідей щодо ведення Списків військового обліку

Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді