Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві

1. Документи, які потрібно підготувати до перевірки

Документи, які потрібно підготувати до перевірки

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487). Важливо: з 31.07.2025 впроваджено нові форми Списків (докладно про це у нашому мінікурсі). Але під час перевірки контролери будуть цікавитися насамперед підписаними списками станом на 01.01.2025.
2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
4. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
5. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Про проведення звірянь із ТЦК читайте тут.
7. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487). У цьому питанні також відбулися певні зміни – обов'язково ознайомтеся зі статтею за посиланням.
10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).
11. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487). Варто зазначити, що наразі подання таких списків скасовано.
12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі

Документи, які слід подати до ТЦК до перевірки

1. Повідомлення про призначення чи звільнення керівника та посадових осіб, відповідальних за військовий облік.

Що подається?

Повідомлення про:

1. призначення;
2. звільнення (або увільнення).

Форма документа: додаток 1 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання відповідного наказу. Якщо наказ видали, а повідомлення не подали, то слід це зробити якомога скоріше.

2. Повідомлення про прийняття, звільнення або зміну облікових даних працівників.

Що подається?

Повідомлення про:

1. прийняття на роботу;
2. звільнення з роботи;
3. зміну облікових даних (наприклад, місця проживання, реквізитів паспорта тощо).

Форма документа: додаток 4 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання наказу про прийняття чи звільнення, а в разі зміни облікових даних – до 5 числа місяця, наступного за місяцем, в якому працівник надав «підтвердні документи» або виявлено розбіжності між даними Списків і військово-облікових документів працівників. Якщо не подавали в строк, то слід це зробити якомога скоріше.

3. Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (за наявності таких працівників та за періоди до 2025 року).

Що подавали й за якою формою?

Список юнаків, яким у поточному році виповнюється 17 років та які підлягають приписці до призовної дільниці за формою із

додатка 6 до Порядку № 1487.

Робили це до 1 грудня року, що передує приписці. Востаннє подавали у 2024 році. У 2025 році подавати додаток 6 не потрібно, адже законодавці скасували обов'язок подання.

Виправлення у військовому обліку до початку перевірки

До початку перевірки можна встигнути скоригувати деякі аспекти військового обліку. Наприклад:

1. актуалізувати списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12) станом на 01.01.2025, підписати їх (зробити це повинен керівник та особа, відповідальна за ведення військового обліку) та зареєструвати у службі діловодства вашого підприємства (п. 40 Порядку № 1487). Як діяти щодо запровадження нових форм списків ми розповідали тут та тут. Зауважте, що без запиту ТЦК подавати Списки та Відомість нікуди не потрібно (окрім звіряння списків з ТЦК відповідно до п. 46 Порядку № 1487);

Нагадаємо, що у п. 40 Порядку № 1487 зазначено:

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

1. призначити / перепризначити відповідальну особу за ведення військового обліку і подати до ТЦК повідомлення (додаток 1) протягом 7 днів з дня видання наказу. Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку № 1487);
2. визначити потребу в підвищенні кваліфікації (якщо потреби немає, то все одно доцільно зробити наказ про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку);
3. розмістити на видному місці Правила військового обліку (п. 19 Порядку № 1487). Нагадуємо, що при прийнятті на роботу з Правилами ознайомлюють під підпис усіх призовників, військовозобовʼязаних, резервістів (п. 25 Порядку № 1487). До речі 31.07.2025 до Правил також бути внесені зміни, то ж обов'язково розмістіть оновлені правила у відведеному місті.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 31.07.2025)

Мінікурс на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Статті та відео на тему:

Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається

Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО

Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня

Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді