👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід оформити тимчасове виконання обов’язків.
Оскільки директор не звільняється, а лише перебуває у відпустці, його посада не є вакантною. У такому випадку на начальника відділу кадрів покладається тимчасове виконання обов’язків директора.
Для оформлення тимчасово відсутнього працівника має бути:
- згода працівника (або заява);
- наказ керівника (такий наказ належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання).
Якщо в посадовій інструкції передбачено виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. В усіх інших випадках має бути згода працівника та відповідний наказ
Відповідно до ст. 105 КЗпП працівнику провадиться доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, про що має бути вказано у наказі.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Ані в Табелі обліку використання робочого часу, ані в Особовій картці за ф. № П-2 інформація про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника не зазначається.
Шаблони та зразки документів:
Заява-згода про тимчасове виконання обов'язків директора
Наказ про тимчасове заступництво
Статті та консультації на тему:
Директор підприємства мобілізований: як його замінити
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Два джини в одній лампі: поєднання роботи за двома посадами
Право підпису документів за відсутності директора: як прописати в посадовій інструкції заступника
Чи може директор під час відрядження підписувати документи та не призначати виконуючого обов'язки
