
Умови праці
07.11.2025
Як правильно: «виконуючий обов’язки» або «тимчасово виконуючий обов’язки»
Директор підприємства йде у відпустку, виконувати обов'язки директора буде начальник відділу кадрів. Як правильно в наказі прописати покладання обов'язків: «виконуючий обов’язки» або «тимчасово виконуючий обов’язки»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід оформити тимчасове виконання обов’язків.
Оскільки директор не звільняється, а лише перебуває у відпустці, його посада не є вакантною. У такому випадку на начальника відділу кадрів покладається тимчасове виконання обов’язків директора.
Для оформлення тимчасово відсутнього працівника має бути:
- згода працівника (або заява);
- наказ керівника (такий наказ належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання).
Якщо в посадовій інструкції передбачено виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. В усіх інших випадках має бути згода працівника та відповідний наказ
Відповідно до ст. 105 КЗпП працівнику провадиться доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, про що має бути вказано у наказі.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Ані в Табелі обліку використання робочого часу, ані в Особовій картці за ф. № П-2 інформація про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника не зазначається.
Шаблони та зразки документів:
Заява-згода про тимчасове виконання обов'язків директора
Наказ про тимчасове заступництво
Статті та консультації на тему:
Директор підприємства мобілізований: як його замінити
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Два джини в одній лампі: поєднання роботи за двома посадами
Право підпису документів за відсутності директора: як прописати в посадовій інструкції заступника
Чи може директор під час відрядження підписувати документи та не призначати виконуючого обов'язки
Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Військовий облік
22.09.2026
Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри






