👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, таке право можна передбачити у посадовій інструкції або, за потреби, оформити окремим наказом керівника на період його відпустки. Обидва способи допустимі й використовують на практиці.
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи !
У посадовій інструкції заступника директора можна прямо зазначити, що на час відпустки керівника він має право підписувати документи. Це слід робити у розділі «Права» з конкретним формулюванням.
Наприклад:
3.2. Заступник директора має право підписувати документи (зазначити які саме: усі службові, лише упралінські тощо) у період перебування директора у відпустці.
Проте, якщо відповідного положення в інструкції немає, не обов’язково вносити до неї термінові зміни. У такому випадку достатньо видати наказ директора, в якому визначити особу, що уповноважується на підпис документів під час його відпустки. У наказі слід обов’язково зазначити конкретні дати початку та завершення відпустки й коло документів, які підлягають підписанню.
Варто також враховувати, що під час відпустки директора виникає потреба у вирішенні не лише питань підпису документів, а й організаційних, адміністративно-господарських та кадрових питань. Тому рекомендується на період відпустки керівника кожного разу призначати тимчасово виконуючого обов’язки директора.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція заступника директора
Розпорядження про покладання тимчасового виконання обов'язків директора школи
Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці
Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це
Посадова інструкція головного бухгалтера: скачайте зразок
Посадова інструкція економіста
Посадова інструкція інспектора з військового обліку
Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок