Право підпису документів за відсутності директора: як прописати в посадовій інструкції заступника

Як правильно прописати в посадовій інструкції заступника директора підприємства, що він має право підписувати всі документи на час відсутності директора (відпустка, відрядження тощо)?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, таке право можна передбачити у посадовій інструкції або, за потреби, оформити окремим наказом керівника на період його відпустки. Обидва способи допустимі й використовують на практиці.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи !

У посадовій інструкції заступника директора можна прямо зазначити, що на час відпустки керівника він має право підписувати документи. Це слід робити у розділі «Права» з конкретним формулюванням.


Наприклад:

3.2. Заступник директора має право підписувати документи (зазначити які саме: усі службові, лише упралінські тощо) у період перебування директора у відпустці.

Проте, якщо відповідного положення в інструкції немає, не обов’язково вносити до неї термінові зміни. У такому випадку достатньо видати наказ директора, в якому визначити особу, що уповноважується на підпис документів під час його відпустки. У наказі слід обов’язково зазначити конкретні дати початку та завершення відпустки й коло документів, які підлягають підписанню.


Варто також враховувати, що під час відпустки директора виникає потреба у вирішенні не лише питань підпису документів, а й організаційних, адміністративно-господарських та кадрових питань. Тому рекомендується на період відпустки керівника кожного разу призначати тимчасово виконуючого обов’язки директора.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція заступника директора

Розпорядження про покладання тимчасового виконання обов'язків директора школи

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці

Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»


Статті та консультації на тему:


Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій

Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це

Посадова інструкція головного бухгалтера: скачайте зразок

Посадова інструкція економіста

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок

Посадова інструкція директора підприємства: скачайте зразок

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇