Право підпису документів за відсутності директора: як прописати в посадовій інструкції заступника

Як правильно прописати в посадовій інструкції заступника директора підприємства, що він має право підписувати всі документи на час відсутності директора (відпустка, відрядження тощо)?

2519


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, таке право можна передбачити у посадовій інструкції або, за потреби, оформити окремим наказом керівника на період його відпустки. Обидва способи допустимі й використовують на практиці.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи !

У посадовій інструкції заступника директора можна прямо зазначити, що на час відпустки керівника він має право підписувати документи. Це слід робити у розділі «Права» з конкретним формулюванням.


Наприклад:

3.2. Заступник директора має право підписувати документи (зазначити які саме: усі службові, лише упралінські тощо) у період перебування директора у відпустці.

Проте, якщо відповідного положення в інструкції немає, не обов’язково вносити до неї термінові зміни. У такому випадку достатньо видати наказ директора, в якому визначити особу, що уповноважується на підпис документів під час його відпустки. У наказі слід обов’язково зазначити конкретні дати початку та завершення відпустки й коло документів, які підлягають підписанню.


Варто також враховувати, що під час відпустки директора виникає потреба у вирішенні не лише питань підпису документів, а й організаційних, адміністративно-господарських та кадрових питань. Тому рекомендується на період відпустки керівника кожного разу призначати тимчасово виконуючого обов’язки директора.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція заступника директора

Розпорядження про покладання тимчасового виконання обов'язків директора школи

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці

Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»


Статті та консультації на тему:


Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій

Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це

Посадова інструкція головного бухгалтера: скачайте зразок

Посадова інструкція економіста

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок

Посадова інструкція директора підприємства: скачайте зразок

2519

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

77

1

125

2

178

3

5702

1

12947

2

2950

1

71

2

193

2

21

5

13278

1

114

Консультація
Бронювання
22.12.2025

Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання

Підприємству було збільшено ліміт заброньованих працівників до 75% згідно з розпорядженням голови Одеської ОДА від 08.10.2025 № 1019/А-2025. Наразі у нас наближається строку дії попереднього статусу критично важливого підприємства і плануємо проходити процедуру оновлення та підтвердження критичності. Який строк дії має встановлений розпорядженням ліміт у 75%? Чи прив’язаний він до строку чинності попереднього статусу критично важливого підприємства? Чи зберігається дія зазначеного ліміту на період оновлення статусу критичності? Або після завершення строку дії попередньої критичності ліміт втрачає чинність та потребує повторного погодження? Нюанс: нам критичність дав не ОДА, а Мінагрополітики. ОДА тільки збільшила ліміт.

основне зображення для Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання
4

2145

1

64

3

5539

2

167

2

982

1

379

2

1534

3

472

7

2327