Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня
Зобов’язання роботодавців щодо ведення персонального військового обліку працівників є важливим аспектом організації кадрової роботи, що регулюється законодавством України. Розглянемо основні вимоги та рекомендації для ведення таких списків
Коли необхідно вести списки?
Списки військового обліку необхідно вести лише для тих груп працівників, які підпадають під категорії військовозобов’язаних, призовників та резервістів. Наприклад:
- якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних жінок, то відповідний список не формується;
- якщо серед працівників є лише одна категорія (наприклад, військовозобов’язані старшини), формується лише один список.
Як визначити групу списків?
Списки (додаток 5) складаємо окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Для визначення групи працівників слід аналізувати їхнє військове звання, яке зазначене в будь-якому військово-обліковому документі. Додатково, законодавство передбачає наступні рекомендації:
- якщо у працівника немає військового звання, відповідно вік до 25 років, його можна класифікувати як призовник;
- для жінок військовий облік ведеться окремо, згідно з їхніми документами.
При виникненні сумнівів, слід звернутися до ст. 5 п. 2 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», де чітко визначено, до якої групи належить те чи інше звання.
Форми ведення обліку
Списки персонального військового обліку можуть вестися як в паперовій, так і в електронній формі.
Електронна форма має низку переваг:
- зручність оновлення даних у режимі реального часу;
- можливість формування окремих файлів для кожної групи працівників;
- оптимальне використання у випадку наявності розгалуженої структури підприємства (наприклад, філій).
На практиці для ведення електронного обліку найчастіше використовується таблиця Excel, де створюється окремий файл для кожної групи працівників.
Порядок оформлення та оновлення списків
1. Фіксація станом на 1 січня:
- до 25 січня списки мають бути оновлені, роздруковані та підписані;
- документ підписує керівник підприємства та відповідальна за військовий облік особа.
2. Реєстрація:
- оформлені списки фіксуються в системі кадрового діловодства;
- відповідні документи не передаються до територіальних центрів комплектування (ТЦК).
3. Актуалізація:
- упродовж року списки оновлюються відповідно до змін серед працівників (прийом, звільнення тощо).
Особливості нових військово-облікових документів
Сучасний масив військово-облікових документів може викликати труднощі у визначенні категорії працівника. Для спрощення цього процесу слід орієнтуватися на військове звання та вікові межі, встановлені законодавством.
Висновки
Ведення персонального військового обліку – це відповідальність роботодавця, яка вимагає систематичності та актуалізації даних. Використання електронних засобів обліку значно полегшує цей процес, дозволяючи оперативно вносити зміни та забезпечувати відповідність вимогам законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
Брошури та чеклісти:
Статті на тему:
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю
Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Змінили адресу, роботу чи одружилися: про що чоловік має сам повідомити ТЦК
Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання

Тижневий зріз знань з кадрового обліку №4: норматив 4% та Звіт
Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

«Сесія ключа завершилася»: чому в «Дії» не вдається отримати відомості персонального обліку
Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

Звіт за І та ІІ квартали 2026 року: до 09.11 без штрафів і пені, але є умови
9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу









