Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня
Зобов’язання роботодавців щодо ведення персонального військового обліку працівників є важливим аспектом організації кадрової роботи, що регулюється законодавством України. Розглянемо основні вимоги та рекомендації для ведення таких списків
Коли необхідно вести списки?
Списки військового обліку необхідно вести лише для тих груп працівників, які підпадають під категорії військовозобов’язаних, призовників та резервістів. Наприклад:
- якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних жінок, то відповідний список не формується;
- якщо серед працівників є лише одна категорія (наприклад, військовозобов’язані старшини), формується лише один список.
Як визначити групу списків?
Списки (додаток 5) складаємо окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Для визначення групи працівників слід аналізувати їхнє військове звання, яке зазначене в будь-якому військово-обліковому документі. Додатково, законодавство передбачає наступні рекомендації:
- якщо у працівника немає військового звання, відповідно вік до 25 років, його можна класифікувати як призовник;
- для жінок військовий облік ведеться окремо, згідно з їхніми документами.
При виникненні сумнівів, слід звернутися до ст. 5 п. 2 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», де чітко визначено, до якої групи належить те чи інше звання.
Форми ведення обліку
Списки персонального військового обліку можуть вестися як в паперовій, так і в електронній формі.
Електронна форма має низку переваг:
- зручність оновлення даних у режимі реального часу;
- можливість формування окремих файлів для кожної групи працівників;
- оптимальне використання у випадку наявності розгалуженої структури підприємства (наприклад, філій).
На практиці для ведення електронного обліку найчастіше використовується таблиця Excel, де створюється окремий файл для кожної групи працівників.
Порядок оформлення та оновлення списків
1. Фіксація станом на 1 січня:
- до 25 січня списки мають бути оновлені, роздруковані та підписані;
- документ підписує керівник підприємства та відповідальна за військовий облік особа.
2. Реєстрація:
- оформлені списки фіксуються в системі кадрового діловодства;
- відповідні документи не передаються до територіальних центрів комплектування (ТЦК).
3. Актуалізація:
- упродовж року списки оновлюються відповідно до змін серед працівників (прийом, звільнення тощо).
Особливості нових військово-облікових документів
Сучасний масив військово-облікових документів може викликати труднощі у визначенні категорії працівника. Для спрощення цього процесу слід орієнтуватися на військове звання та вікові межі, встановлені законодавством.
Висновки
Ведення персонального військового обліку – це відповідальність роботодавця, яка вимагає систематичності та актуалізації даних. Використання електронних засобів обліку значно полегшує цей процес, дозволяючи оперативно вносити зміни та забезпечувати відповідність вимогам законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
Брошури та чеклісти:
Статті на тему:
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







