Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня
Зобов’язання роботодавців щодо ведення персонального військового обліку працівників є важливим аспектом організації кадрової роботи, що регулюється законодавством України. Розглянемо основні вимоги та рекомендації для ведення таких списків
Коли необхідно вести списки?
Списки військового обліку необхідно вести лише для тих груп працівників, які підпадають під категорії військовозобов’язаних, призовників та резервістів. Наприклад:
- якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних жінок, то відповідний список не формується;
- якщо серед працівників є лише одна категорія (наприклад, військовозобов’язані старшини), формується лише один список.
Як визначити групу списків?
Списки (додаток 5) складаємо окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Для визначення групи працівників слід аналізувати їхнє військове звання, яке зазначене в будь-якому військово-обліковому документі. Додатково, законодавство передбачає наступні рекомендації:
- якщо у працівника немає військового звання, відповідно вік до 25 років, його можна класифікувати як призовник;
- для жінок військовий облік ведеться окремо, згідно з їхніми документами.
При виникненні сумнівів, слід звернутися до ст. 5 п. 2 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», де чітко визначено, до якої групи належить те чи інше звання.
Форми ведення обліку
Списки персонального військового обліку можуть вестися як в паперовій, так і в електронній формі.
Електронна форма має низку переваг:
- зручність оновлення даних у режимі реального часу;
- можливість формування окремих файлів для кожної групи працівників;
- оптимальне використання у випадку наявності розгалуженої структури підприємства (наприклад, філій).
На практиці для ведення електронного обліку найчастіше використовується таблиця Excel, де створюється окремий файл для кожної групи працівників.
Порядок оформлення та оновлення списків
1. Фіксація станом на 1 січня:
- до 25 січня списки мають бути оновлені, роздруковані та підписані;
- документ підписує керівник підприємства та відповідальна за військовий облік особа.
2. Реєстрація:
- оформлені списки фіксуються в системі кадрового діловодства;
- відповідні документи не передаються до територіальних центрів комплектування (ТЦК).
3. Актуалізація:
- упродовж року списки оновлюються відповідно до змін серед працівників (прийом, звільнення тощо).
Особливості нових військово-облікових документів
Сучасний масив військово-облікових документів може викликати труднощі у визначенні категорії працівника. Для спрощення цього процесу слід орієнтуватися на військове звання та вікові межі, встановлені законодавством.
Висновки
Ведення персонального військового обліку – це відповідальність роботодавця, яка вимагає систематичності та актуалізації даних. Використання електронних засобів обліку значно полегшує цей процес, дозволяючи оперативно вносити зміни та забезпечувати відповідність вимогам законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
Брошури та чеклісти:
Статті на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

Восени 2026 року змінять критерії критичності: хто зможе бронювати працівників за новими правилами
У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

Чоловікам можуть додати нову підставу для відстрочки від мобілізації
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: де шукати рішення та що робити з бронюванням
Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Штраф і пеня за внесок на працевлаштування людей з інвалідністю: роботодавцям дадуть 10 днів на оскарження
Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Повітряна тривога під час робочого дня: які обов’язки має роботодавець
Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є соціальною відпусткою, право на яку підтверджується листком непрацездатності. Розглянемо, як працівниці визначити дату початку відпустки та як правильно оформити її заявою і наказом роботодавця.

Роботодавцям змінили правила: з 22 серпня оновлено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Постановою №1047 Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Заброньованого не випустили за кордон у відрядження: що вирішив суд
Військовозобов’язаний лікар із чинним бронюванням не зміг виїхати з України у службове відрядження до Бельгії, попри наявність документів про бронювання, відрядження та мету поїздки. На що звернув увагу Суд – далі

Пенсіонер за кордоном: як змінити рахунок для виплати пенсії без повернення в Україну
Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Що робити, якщо одинока мати не виходить на роботу понад місяць: алгоритм для роботодавця
Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці

Як скласти графік відпусток постфактум за 2024 і 2025 роки на підприємстві
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

Гарантії для дружин військовослужбовців: що (не)повинен забезпечувати роботодавець
Чоловіка вашої працівниці мобілізували. Зауважте, що законодавство встановлює певні гарантії для дружин військовослужбовців. Водночас подекуди для дружин мобілізованих вони не працюють. Розбираємося, щоб нічого не порушити

Про критичність до 01.11, актуалізацію в «Дії», бронь без уточнення даних, звільнення від внеску 4%, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 24.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








