Усунення наслідків обстрілів: швидкі кадрові поради + перелік документів, які можуть знадобитися

1. Відкликання з відпустки
2. Тимчасове переведення на іншу роботу
3. Надурочні роботи
4. Робота у вихідні
5. Простій не з вини працівника

Відкликання з відпустки

Одне з найпоширеніших кадрових рішень – відкликання працівників з відпустки для усунення виробничої аварії або негайного усунення її наслідків. Нагадаємо, що така можливість передбачена ст. 79 Кодексу законів про працю та ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».

Зауважте: відкликати працівника можна тільки із щорічної відпустки (лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 № 576/13/116-16).

Щоб відкликати зі щорічної відпустки, необхідні:

1. Доповідна записка безпосереднього керівника з обґрунтуванням відкликання.
2. Згода працівника. Зауважте, що керівник держоргану має право відкликати держслужбовця без його згоди на це.
3. Наказ про відкликання.

Більше подробиць про відкликання працівника з відпустки розбирали тут.

Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

Тимчасове переведення на іншу роботу

Ще один варіант кадрового рішення на час усунення наслідків виробничої аварії – тимчасове переведення працівників (ст. 33 КЗпП).

Під переведенням на іншу роботу розуміють доручення працівникові роботи, яка не відповідає зазначеній у його трудовому договорі спеціальності, кваліфікації чи посаді. Тобто при такому переведенні змінюється трудова функція, обов’язки працівника.

Для відвернення або ліквідації наслідків виробничої аварії працівника можна перевести на іншу роботу без згоди.

Увага! Таке переведення можливе:

1. на строк до 1 місяця;
2. якщо робота не протипоказана працівнику за станом здоров’я;
3. якщо працівнику нараховують зарплату за виконану роботу, але не нижче, ніж середній заробіток за попередньою роботою.

Детально тимчасове переведення розбирали – тут.

Надурочні роботи

Згідно з ч. 3 ст. 62 КЗпП роботодавець може застосовувати надурочні роботи тільки у виняткових випадках, зокрема:

1. при проведенні робіт, необхідних відвернення виробничої аварії та негайного усунення її наслідків;
2. при проведенні громадсько необхідних робіт по водопостачанню, газопостачанню, опаленню, освітленню, каналізації, транспорту, зв'язку – для усунення випадкових або несподіваних обставин, які порушують правильне їх функціонування;
3. при необхідності закінчення початої роботи, яка внаслідок непередбачених обставин чи випадкової затримки з технічних умов виробництва не могла бути закінчена в нормальний робочий час, якщо її припинення може призвести до псування або знищення майна, а також у разі необхідності невідкладного ремонту машин, іншого обладнання або устаткування, якщо їх несправність викликає зупинення робіт для значної кількості працівників;
4. для продовження роботи при нез'явленні працівника, який заступає, коли робота не допускає перерви; в цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.

Алгоритм дій роботодавця при оформленні надурочних робіт:

1. Обґрунтувати необхідність застосування надурочних робіт у наказі.
2. Визначити категорії працівників, які можуть бути залучені до надурочних робіт. В деяких випадках – отримати згоду в письмовій формі (наприклад, це може бути заява працівника про згоду на залучення до надурочних робіт).
3. Інформувати профспілку (за її наявності). Інформування здійснюється шляхом направлення керівником підприємства, наприклад, інформаційного листа на адресу профспілкової організації.
4. Видати наказ про застосування надурочних робіт та ознайомити з ним працівників, яких він стосується, під підпис.

Нагадаємо, що оплата надурочних робіт здійснюється у подвійному розмірі відповідно правил, встановлених ст. 106 КЗпП, залежно від встановленої у роботодавця системи оплати праці.

Чи можна компенсувати надурочну роботу відгулами?

Відповідно до ч. 4 ст. 106 Кодексу законів про працю України компенсація надурочних годин відгулами законодавством не передбачена. Деталі – тут.

Робота у вихідні

Відповідно ст. 71 КЗпП робота у вихідні дні заборонена. Але є винятки, наприклад, ліквідація наслідків аварій.

Ба більше, згідно зі ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» норми ст. 71 КЗпП не застосовують, отже діє спрощена процедура залучення працівників до роботи у вихідний день, зокрема:

1. залучати працівників у вихідні дні дозволено без винятків;
2. згода профспілки не потрібна.

Утім зважайте: за роботу у вихідний день працівник має право на інший день відпочинку або на подвійну оплату згідно зі ст. 107 КЗпП.

Залучення до роботи у вихідний день доцільно оформляти відповідним наказом роботодавця.

Порада: в Табелі фіксуєте фактично відпрацьований робочий час у вихідний день, без задвоєння. Подробиці – тут.

Простій не з вини працівника

В цьому випадку простій виникає з об’єктивних причин. Рішення щодо його запровадження роботодавець приймає самостійно.

Мінсоцполітики рекомендує при застосуванні цього виду простою складати акт з метою фіксації причин простою.

Про початок простою роботодавцю достатньо видати наказ, в якому обов’язково треба зазначити:

1. причину виникнення простою;
2. дату (час) початку та дату (час) завершення. Якщо неможливо визначити дату завершення, можна вказати певну подію, приміром, завершення бойових дій в місті;
3. кому оголошено простій (в цілому на підприємстві, окремим підрозділам чи конкретним працівникам);
4. необхідність присутності на робочому місці;
5. порядок оплати праці.

Ознайомте з наказом працівників, яких він стосується.

Відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки (окладу).

Більше інформації – тут.

Колеги! Ми сильні, бо ми єдині! Якщо у вас залишаються термінові питання – можете поставити їх нашому кадровому АІ-консультанту. Потребуєте підтримки експертів платформи – ставте запитання в сервіс «Особистий консультант». Експерти працюють цілодобово! А також залишайте ваші питання, поради, підказки й слова підтримки в коментарях під статтею! За потреби оперативно доповнимо цей наш онлайн-підкажчик

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права та кадрового обліку

Шаблони та зразки документів:

Доповідна записка про відкликання зі щорічної основної відпустки

Наказ про відкликання із відпустки

Наказ про тимчасове переведення

Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Доповідна записка про запровадження простою

Наказ про оголошення простою

Акт про початок простою

Заява – згода працівника на залучення до надурочних робіт

Заявка на дозвіл проведення надурочних робіт

Витяг з протоколу профспілки щодо дозволу проведення надурочних робіт

Доповідна записка щодо необхідності застосування надурочних робіт

Наказ про залучення працівників до надурочних робіт

Наказ про залучення до роботи у вихідний день

Наказ про залучення до роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі

Статті та консультації на тему:

Як відкликати працівника зі щорічної відпустки

Коли можна відкликати із відпустки директора підприємства

Переведення працівників: види та оформлення

Заява та наказ про переведення на іншу посаду: зразки та шаблони

Надурочні роботи: оформлення та облік

Відгул замість подвійної оплати за надурочні години

Простій: коли запроваджують та як оформити

Чи можна відкликати з неоплачуваної відпустки

Як у табелі фіксувати відпрацювання неповних годин