
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Змінено порядок надання і тривалість відпусток для підготовки та участі у спортивних змаганнях. Відтепер спортсмени національних збірних і судді можуть отримати до 40 днів відпустки, а умови для інших учасників змагань визначатимуть колективні договори. Деталі – за посиланням.
Якщо в трудовій книжці заповнено всі сторінки українського розділу, робити записи у частині, призначеній для російської мови, не можна. Як діяти у такому випадку і що робити, коли кадровик уже встиг внести запис до «не того» розділу? Відповіді – тут.
Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули.
У четвер – 16 жовтня 2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи оштрафують за порушення у ВО за минулі роки?
• Хто заповнює журнал результатів перевірок та звіряння?
• Коли існує ризик втрати бронювання?
• Чи стежити за квотою після оформлення відстрочки?
• Які нові підстави для звільнення готують нардепи?
• Як організувати сканування трудових книжок?
• Коли розпочати роботу над номенклатурою справ – 2026 та як закрити номенклатуру справ за 2025 рік?
Електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року та не довше, ніж триває відстрочка або бронювання. Після завершення строку дії е-ВОД слід сформувати новий документ – його зміст залежить від актуальних даних у реєстрі «Оберіг». Деталі – тут.
Про військовий облік останні кілька років говорять і кадровики, і бухгалтери, і директори. Але коли доходить до справи, виникає цілком логічне питання: з чого почати, які документи підготувати та куди все це подавати? Щоб не заблукати серед вимог нормативних актів, ми зібрали покроковий алгоритм для підприємств, які розпочинають або впорядковують ведення військового обліку.
МІНІКУРС – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«З технічних причин прийнятий працівник не підтягнувся до ПФУ, не можемо забронювати. Що треба зробити, щоб його найшвидше знову подати на бронь?»
Відповідь – тут.
Навіть після позитивного рішення суду ТЦК може відмовлятися вносити зміни до реєстру, посилаючись на «незатверджений» висновок ВЛК. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, чому така позиція є незаконною, і навела кейс.
• Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
• Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором
• Додаткова відпустка за роботу за комп'ютером
• Чи можна видати трудову книжку тимчасово
• Які кадрові документи може підписувати HR
• Обідня перерва для працівників на неповній зайнятості
• Чи можна скоротити мобілізованого
• Хто з педагогів отримає 56 днів відпустки
• Доплата за виконання обов’язків відсутніх працівників
• МОЗ змінює форму висновку ЛКК: кого торкнуться зміни
• ДСТУ 4163:2020 при оформленні трудових книжок
• У 2026 році мобілізаційний вік знизять до 23 років
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Ваша не їла солодке тиждень і втратила 7 днів Редакція
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу

З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття
