Паперовий витяг експертної команди про інвалідність: нарахування ЄСВ та виконання 4% квоти

Працівник отримав витяг експертної комісії про встановлення інвалідності лише на папері, адже не надав свою електронну пошту. При цьому оригінал витягу він відмовляється передати підприємству, оскільки це його єдиний екземпляр. Тож він не проти надати копію, як і раніше коли надавали копію довідки МСЕК. Чи матиме у такому разі підприємство право на нарахування пільгової ставки ЄСВ 8,41%, і чи можемо враховувати такого працівника у виконання квоти осіб з інвалідністю?

2818


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для застосування пільгової ставки ЄСВ та врахування працівника у виконання інвалідної квоти вам потрібен саме оригінал витягу з рішення експертної команди.


Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% та включення працівника до квоти осіб з інвалідністю необхідно надати оригінал Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до квоти.

Живе онлайн спілкування з професіоналами – можливість поставити своє питання та отримати відповідь одразу. Безкоштовно і без зайвих формальностей

Згідно з постановою Кабміну від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року (пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449).


Тобто, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія. Водночас працівник може надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал витягу в паперовому вигляді. Якщо працівник не надає електронну форму документа або відмовляється передати оригінал, роботодавець не має правових підстав для застосування пільгової ставки ЄСВ.


Важливо зазначити, що відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів.


Отже, для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його електронну версію. Завірена копія документа не може бути використана для таких цілей.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Новий документ, що підтверджує інвалідність у 2025: як зберегти пільгову ставку ЄСВ

Працівники з інвалідністю: які документи потрібні роботодавцю

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: готуємося до змін 2026 року

Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди

Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю

2818

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі12
0/700
Підкажіть, будь ласка, як має виглядати електронне засвідчення рішення експертної комісії pdf-файла?
Відповісти
Вітаю. Це також файл. Докладніше читайте тут https://kadroland.com/news/7294-yak-pracivniku-pidtverditi-invalidnist-de-vzyati-elektronnii-vityag-iz-pecatkoyu
Відповісти
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, працівник надав pdf-файл витягу з рішення експертної команди

який виглядає так само, як його оригінал тількі без підписів и наприкінці цього документа вказана особа, яка сформувала цей витяг. Ніяких інших документів йому не надавали. Такий варіант підходить для підтвердження інвалідності? (зі слів працівника, оригинал повинен знаходиться у нього, при продовження групи інвалідності він повертається комісії, його про це попередили).
Відповісти
Вітаю. Так підходить. До того файлу може бути наданий файл підпису, який можна перевірити на сайті
Відповісти
Якщо працівник відмовляється віддавати свій єдиний оригінал витягу, ЄСВ не маємо права застосовувати, тоді він взагалі не вважається особою з інвалідністю і квоту підприємство теж не виконує, так виходить? Все через оригінал витягу?
Відповісти
Так, для ЄСВ або оригінал, або pdf
Відповісти
Як особа з інвалідністю може надати оригінал витягу за основним місцем роботи, за сумісництвом на іншому підприємстві та ще й пред'явити цей же оригінал, наприклад благодійний організації яка надає допомогу?????
Відповісти
Саме тому пропонується отримати pdf на електронну пошту і надавати його за запитами
Відповісти
Так ми ж тримаємо в руках паперовий оригінал витягу з "мокрими підписами та печатками", просто знімаємо копію і засвідчуємо її, оригінал мусимо віддати працівнику. Ніхто його нам не подарує. Чому така копія не дає підстав включити працівника до квоти? Більшість наших працівників не мають електронної пошти і не знають, що таке pdf-файл. То що ж нам робити з квотою? Це якась катастрофа...
Відповісти
На жаль, не можу дати відповідь "чому". Так передбачили законотворці, мабуть, це один з етапів цифровізації. Але вимоги ось такі
Відповісти
А як тоді виглядає "належним чином засвідчений витяг"? ШІ пише, що:«Належним чином засвідчений документ» — це копія документа, яка офіційно підтверджена як відповідна оригіналу, тобто завірена відповідно до вимог законодавства. Для цього на копії ставиться спеціальна відмітка, що включає: фразу «Згідно з оригіналом», посаду особи, яка засвідчує, її підпис, прізвище, ініціали та дату засвідчення.
Відповісти
Належним чином засвідчений лринінал або pdf з наявним електронним засвідченням
Відповісти

12

45

28

1

24707

25

23

29

214

23

1

81

1

194

2

227

158

53

753

1

346

1

394

2

2071

1

328

1

137