Професії від Kadroland.Academy

ВОД мобілізованих працівників: зберігати в справі чи виокремлювати

Чи потрібно зберігати військово-облікові документи (ВОД) мобілізованих працівників разом з іншими ВОД працівників, чи краще виокремити?

4

92

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


ВОД мобілізованих працівників потрібно виокремлювати: їх копії слід переміщати до окремої справи для осіб, знятих / виключених з військового обліку, а не залишати в загальній справі разом з ВОД чинних військовозобов’язаних працівників.


Для ведення персонального військового обліку списки та копії (роздруківки) військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних і резервістів формують в одну справу, де вони зберігаються разом, причому поточна справа містить ВОД лише чинних військовозобов’язаних, що перебувають на обліку й обліковуються у списках за групами, відповідно до п. 33 та п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).


В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі, що прямо встановлено п. 38 Порядку №1487.


Після змін, запроваджених Порядком проведення призову під час мобілізації, при призові чи прийнятті на військову службу громадянина знімають з військового обліку, про що в його ВОД робиться відповідна відмітка, і такі ВОД підлягають зберіганню в окремій справі як документи осіб, знятих з військового обліку (практика організації справ описана з урахуванням п. 38 Порядку №1487).


Вилучити ВОД або його копію мобілізованого працівника із загальної справи та долучити його до окремої справи, слід одразу після видання наказу про увільнення працівника від роботи та внесення відповідної відмітки про набуття працівником статусу військовослужбовця до графи 18 списків персонального військового обліку.


Отже, у справі зі списками та відомістю слід залишати ВОД лише чинних військовозобов’язаних, а ВОД мобілізованих працівників виокремлювати до справи для осіб, знятих або виключених з військового обліку.


Шаблони та зразки документів:


Запит до ТЦК щодо отримання інформації щодо статусу мобілізованого працівника

Лист до ТЦК щодо оновлення даних мобілізованого працівника

Наказ про увільнення мобілізованого працівника, який працює за строковим трудовим договором

Наказ про переведення на посаду мобілізованого працівника

Наказ про звільнення за власним бажанням мобілізованого працівника (ознайомлення через Viber)


Читайте більше:


Мобілізовані і звільнені у Списках ВО до кінця поточного року

Чи звірятися з ТЦК по виключених, звільнених і мобілізованих працівниках

Списки ВО станом на 01.01.2026: готові рішення для виключених, звільнених, мобілізованих і проблемних граф

Звірка даних з ТЦК у 2025 році: чи включати мобілізованих працівників

Мобілізовані у списках (додаток 5): в якій графі зазначати інформацію

Чи зберігати у списках дані мобілізованих працівників: позиція експертів і ТЦК

Військовий облік працівників: як правильно відображати мобілізованих

Мобілізовані у списках військового обліку та інші наслідки: що врахувати після останніх змін

4

92

3

43

5

2082

1

326

7

12120

4

14528

3

1207

4

2018

6

1314

2

81

3

323

2

83

2

199

6

141

4

6828

5

3507

2

358

3

121

4

1080

3

268