Професії від Kadroland.Academy

Перший запис у трудовій книжці у 2026 році: як оформити для працівника на першому місці роботи

Яким має бути перший запис в трудовій книжці, якщо це перше місце роботи?

2

103

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Перший запис у трудовій книжці для працівника, який працевлаштовується вперше, має бути про прийняття на роботу із зазначенням повної назви роботодавця, дати прийняття, посади (за Класифікатором професій) та реквізитів наказу.


Обґрунтування


  1. Оформлюємо книжку лише на вимогу працівника вперше. Для працівника, що вперше приймається на роботу, роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу, але лише на його вимогу, як це передбачено ч. 2 ст. 48 Кодексу законів про працю України.
  2. Заповнюємо титульний аркуш, а потім перший запис про роботу. Спочатку на титульній сторінці вказують прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, дату заповнення, підпис працівника і підпис відповідальної особи з печаткою відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом від 29.07.1993 № 58 (Інструкція № 58). Далі перший запис роблять у розділі «Відомості про роботу».
  3. Структура першого запису про прийняття на роботу. У розділі «Відомості про роботу» спочатку в графі 3 як заголовок зазначають повну назву роботодавця без скорочень (наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок»), далі:
  4. у графі 1 – порядковий номер запису «1»;
  5. у графі 2 – дата прийняття на роботу у форматі ДД.ММ.РРРР;
  6. у графі 3 – формулювання типу: «Прийнятий на посаду ___» (із зазначенням підрозділу за потреби та назви посади відповідно до Класифікатора професій);
  7. у графі 4 – підстава: «Наказ від __.__.____ № __».
  8. Такий порядок встановлений Інструкцією № 58.
  9. Додаткові характеристики трудових відносин у перший запис не включають. При внесенні першого запису про прийняття не зазначають випробування, строковість договору, сезонний/тимчасовий характер роботи чи неповний робочий час, ці дані залишають лише в наказі, що узгоджується з вимогами Інструкції № 58.


Перший запис має виглядати як стандартний запис про прийняття на роботу з правильною повною назвою роботодавця, датою, посадою і посиланням на наказ.


Читайте більше:


Запис про прийняття в трудовій книжці без попереднього запису у 2026 році: чи можна продовжити нумерацію

Скан-копія трудової книжки директора у 2026 році: чи можна ще подати документ

Оцифрували трудову книжку не того працівника: як виправити помилку

Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи

Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису

2

103

1

8

2

112

1

142

4

1574

3

5381

3

4427

5

3982

5

1575

5

10895

8

17027

3

209

2

223

4

17822

3

190

4

1917

5

540

3

2002

2

1098