
Трудова книжка
19.10.2026
Перший запис у трудовій книжці у 2026 році: як оформити для працівника на першому місці роботи
Яким має бути перший запис в трудовій книжці, якщо це перше місце роботи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Перший запис у трудовій книжці для працівника, який працевлаштовується вперше, має бути про прийняття на роботу із зазначенням повної назви роботодавця, дати прийняття, посади (за Класифікатором професій) та реквізитів наказу.
Обґрунтування
- Оформлюємо книжку лише на вимогу працівника вперше. Для працівника, що вперше приймається на роботу, роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу, але лише на його вимогу, як це передбачено ч. 2 ст. 48 Кодексу законів про працю України.
- Заповнюємо титульний аркуш, а потім перший запис про роботу. Спочатку на титульній сторінці вказують прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, дату заповнення, підпис працівника і підпис відповідальної особи з печаткою відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом від 29.07.1993 № 58 (Інструкція № 58). Далі перший запис роблять у розділі «Відомості про роботу».
- Структура першого запису про прийняття на роботу. У розділі «Відомості про роботу» спочатку в графі 3 як заголовок зазначають повну назву роботодавця без скорочень (наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок»), далі:
- у графі 1 – порядковий номер запису «1»;
- у графі 2 – дата прийняття на роботу у форматі ДД.ММ.РРРР;
- у графі 3 – формулювання типу: «Прийнятий на посаду ___» (із зазначенням підрозділу за потреби та назви посади відповідно до Класифікатора професій);
- у графі 4 – підстава: «Наказ від __.__.____ № __».
- Такий порядок встановлений Інструкцією № 58.
- Додаткові характеристики трудових відносин у перший запис не включають. При внесенні першого запису про прийняття не зазначають випробування, строковість договору, сезонний/тимчасовий характер роботи чи неповний робочий час, ці дані залишають лише в наказі, що узгоджується з вимогами Інструкції № 58.
Перший запис має виглядати як стандартний запис про прийняття на роботу з правильною повною назвою роботодавця, датою, посадою і посиланням на наказ.
Читайте більше:
Скан-копія трудової книжки директора у 2026 році: чи можна ще подати документ
Оцифрували трудову книжку не того працівника: як виправити помилку
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису
Відповідальність / Перевірки
19.10.2026
Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову

Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують












