
Лікарняні / Страховий стаж
07.11.2025
Заяви-розрахунки для лікарняних подавайте за новою формою: постанова ПФУ чинна
Сьогодні набрала чинності Пенсійний фонд України затвердив порядок, який регулює умови фінансування страхувальників для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, а також інших страхових виплат. Порядок передбачає оновлений механізм подання заяв-розрахунків та оновлені форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів

Постанова правління ПФУ від 19.08.2025 №28-1 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» вже набрала чинності 07.11.2025. Тож відсьогодні саме цей Порядок визначає механізм та умови фінансування страхувальників для надання допомоги:
- по тимчасовій непрацездатності, включаючи догляд за хворою дитиною, догляд за дитиною віком до 14 років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років на весь період надання реабілітаційної допомоги,
- допомоги по вагітності та пологах,
- допомоги на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві),
- допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання,
- страхових виплат при тимчасовому переведенні потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу,
- відшкодування вартості поховання потерпілого та пов'язаних із цим ритуальних послуг (далі – страхові виплати).
Увага! Заяви-розрахунки маємо формувати за оновленою формою.
Алгоритм подання Заяви-розрахунку
1. Заява-розрахунок подається страхувальником до головних управлінь ПФУ в областях та м. Києві не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один з таких способів:
- у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
- в електронній формі через вебпортал ПФУ або засобами порталу «Дія» (у разі наявності технічної можливості).
2. ПФУ у разі виявлення помилок або недостовірних відомостей або у разі відсутності документів, приймає рішення про її залишення без руху, про що інформує страхувальника протягом 3 робочих днів з дня отримання заяви-розрахунку в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду у квитанції контролю заяви-розрахунку.
3. Фінансування страхувальників для надання страхових виплат здійснюється ПФУ протягом 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку, яка має статус «Прийнято». Кошти, що надходять на зазначені рахунки, обліковуються страхувальником на окремому субрахунку.
4. У разі якщо сума отриманих страхувальником від ПФУ страхових коштів перевищує фактичні витрати для надання страхових виплат, невикористані кошти повертаються на рахунок ПФУ, відкритий в уповноваженому банку, протягом 3 робочих днів.
5. ПФУ має право відмовити у фінансуванні страхувальника для надання страхових виплат у разі відмови або перешкоджання страхувальником проведенню перевірки, виявлення фактів подання страхувальником недостовірних відомостей або порушення порядку використання страхових коштів.
6. Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою.
При поданні заяви-розрахунку чи повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду номер документа та дата визначаються автоматично
Неподання страхувальником повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам протягом 3 місяців з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» є підставою для проведення ПФУ позапланової перевірки використання страхувальником страхових коштів.
Отже, новий Порядок вже чинний і скасовано:
- постанову правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 №12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
- постанову правління Пенсійного фонду від 21.122022 №28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Лікарняні / Страховий стаж
06.10.2026
Лікарняний після звільнення у 2026 році: чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті
Якщо працівника звільнено, а через два тижні після звільнення йому відкрито лікарняний. Лікарняний відображається в електронному кабінеті підприємства. Чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті?

Звільнення
06.10.2026
Чи можна не приймати заяву про звільнення: Держпраці дала однозначну відповідь
Що робити, якщо працівник вирішив звільнитися за власним бажанням, але роботодавець не приймає заяву? Держпраці роз’яснила правила подання такого документа та способи зафіксувати його вручення роботодавцю

Діловодство
06.10.2026
Пошкоджено дата-центр і зник доступ до кадрового ЕДО: як діяти роботодавцю
Останнім часом посилилися ворожі атаки на українські об’єкти критичної інфраструктури. Зокрема, є факти пошкодження дата-центрів, тому у багатьох суб’єктів господарювання є перебої із доступом до електронних документів, які зберігалися на відповідних серверах. У наслідок подібних подій багато роботодавців опиняються у скрутній ситуації: доступу до електронного документообігу (далі – ЕДО) кадрових документів немає, але кадровий облік все одно потрібно вести. Розбираємося що варто зробити в такій ситуації та про які нюанси подбати

Календар кадровика
05.10.2026
Сьогодні, 05.10.2026 – останній день, щоб повідомити ТЦК про зміни за додатком 4
Якщо у вересні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у жовтні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 жовтня 2026 року

Соціальне страхування / Пенсії
05.10.2026
Нові правила для пенсій: що пропонують змінити з 2027 року і на період воєнного стану
Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

Умови праці
05.10.2026
Директор звільнився, підприємством буде керувати його власник: як оформити
На практиці трапляються випадки, коли власники підприємства не бажають залучати до управління підприємством сторонніх осіб, а хочуть управляти підприємством самостійно. Особливо ця ситуація актуальна для новостворених підприємств, а також підприємств, які призупинили свою діяльність та не мають коштів для виплати зарплати директору. У статті розглянемо, чи може керувати підприємством його засновник без укладення трудового договору з урахуванням останніх змін, що відбулися в законодавстві

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Бронювання
05.10.2026
Бронювання працівника через Дію у 2026 році: які наслідки, якщо заяву підписав директор під час відпустки
Підприємство з критичністю подало заяву на бронюваня працівника через Дію , авторизувавшись та підписавши заяву ключом директора, який в цей день ще був у відпустці. Які можливі наслідки?

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення






