«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ

1. Повідомлення ТЦК про відсутню у ВОД інформацію
2. Повідомлення, якого немає
3. Коли та куди подаємо повідомлення про прийняття/звільнення
4. Як коректно зазначити відсутню інформацію у додатку 4 до Порядку № 1487
5. Позиція МОУ: відповідь надана і не надана
6. Висновки

Повідомлення ТЦК про відсутню у ВОД інформацію

З 31 липня 2025 року діє постанова КМУ від 30.07.2025 №916, яка внесла зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Після їх впровадження у примітках до додатка 5 до Порядку №1487 (далі – Примітка) визначено наступне:

У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).

Повідомлення, якого немає

Спробуйте пошукати у Порядку №1487 за словами «повідомлення про призначення…» і ви знайдете тільки одну форму повідомлення – це Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1 до Порядку № 1487).

Але, вочевидь, йдеться зовсім про інше. Логіка підказує, що мається на увазі повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487, яке подається до ТЦК при прийнятті/звільненні призовників, військовозобов’язаних, резервістів.

Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!

Тож, не звертатимемо увагу на перший «ляп» і на неузгодженість термінів «прийняття», «призначення», яке можна зустріти ще в кількох місцях Порядку № 1487, а зосередимося на суті того, що потрібно зробити.

Отже, відповідно до Примітки підприємство повинно подати до ТЦК повідомлення у разі відсутності у військово-обліковому документів (далі - ВОД) інформації про:

1. військове звання (графа 3);
2. військово-облікову спеціальність (графа 8);
3. наявність відстрочки від призову на військову службу (направлення для проходження базової військової служби) (графа 13);
4. перебування на спеціальному військовому обліку (бронювання) (графа 14);
5. проходження військової служби (графа 15);
6. про наявність мобілізаційного розпорядження (дата видачі) (графа 16).

Коли та куди подаємо повідомлення про прийняття/звільнення

Як ми вже з’ясували, про відсутність вказаної вище інформації повідомлятимемо у повідомленні за додатком 4 до Порядку №1487.

Нагадаємо, що це повідомлення при прийнятті/звільненні подається до ТЦК за місцем військового обліку призовника, військовозобов’язаного, резервіста, якого приймають на роботу/звільняють з роботи протягом 7 календарних днів з моменту видання відповідного наказу.

Це визначено у п. 34 Порядку №1487:

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: … надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).

Як коректно зазначити відсутню інформацію у додатку 4 до Порядку № 1487

Разом із тим повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 містить наступні рядки для заповнення:

1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності).
2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
3. Військово-обліковий документ.
4. Номер військово-облікової спеціальності.
5. Військове звання.
6. Дата народження.
7. Зміна облікових даних.
8. Підстава для зміни облікових даних.
9. Перебування на військовому обліку.
10. Адреса місця проживання.

Фактично на виконання вимог, зазначених у Примітці, є можливість заповнити лише рядки для відображення відсутньої у ВОД інформації про військово-облікову спеціальність (графа 8) та військове звання (графа 3).

От вам і другий «ляп» зміненого №1487 – рядків, для внесення інформації про відстрочку, перебування на спеціальному військовому обліку (бронювання), проходження військової служби, наявність моброзпорядження просто немає. То як діяти?

Є два варіанти вирішення цієї ситуації:

1. Додати до додатка 4 необхідні рядки.
2. Зазначити необхідну інформацію у супровідному листі, яким направлятиметься додаток 4.

На нашу думку, вносити рядки у затверджену форму додатка 4 не зовсім коректно. Разом з тим, впевнені, що проблем не повинно бути. Головне, що обов’язок виконано.

Позиція МОУ: відповідь надана і не надана

Ми зверталися до МОУ та ТЦК і просили надати роз’яснення щодо порядку повідомлення про відсутню у ВОД інформацію. Відповідь наразі очікуємо.

Натомість наведемо позицію управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України від 13.08.2025 № 116/2/1/6/76510, яка була розміщена у системі «КАДРИ.UA».

На питання:

Де саме у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу) вказувати таку інформацію?

Чи можна таку інформацію вказувати в супровідному листі до повідомлення про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)?

Була отримана відповідь:

У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13–16 Додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).

Зазначена інформація вказується у повідомленні у відповідних рядках, що відповідають ii змісту.

Висновки

Як бачимо, надано лише формальну відповідь, яка не розв'язує питання. Чекаємо на відповідь на наш запит, а поки що робимо наступні висновки:

1. При прийнятті/звільненні подаємо до ТЦК повідомлення за додатком 4 і вказуємо про відсутність у ВОД працівника інформації про військове звання, ВОС, відстрочку, бронювання, проходження військової служби, наявність моброзпорядження.
2. Відсутні графи можна додати до повідомлення за додатком 4 або вказати інформацію у супровідному листі.
3. Повідомлення із супровідним листом подається протягом 7 календарних днів з моменту видання відповідного наказу.
4. Повідомлення із супровідним листом подається до ТЦК за місцем військового обліку працівника.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокатка, шеф-редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Мінікурс на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Статті та відео на тему:

Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається

Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні