Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів

1. Види звіряння з ТЦК
2. Чи потрібно ініціювати звіряння з ТЦК працівника
3. Чи затверджувати графік звіряння з «чужим» ТЦК
4. Чи вносити зміни до графіка в разі працевлаштування військовозобов’язаного
5. Що направляти на звіряння
6. Куди надсилати Витяги
7. Чи звірятися по виключених, звільнених і мобілізованих
8. Результати звіряння

Види звіряння з ТЦК

Нагадаємо, що відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації:

Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку

Таке звіряння ми умовно називаємо «зовнішнім». Воно може проводитися:

1. з ТЦК за місцем реєстрації підприємства – назвемо його «свій» ТЦК;
2. з ТЦК за місцем військового обліку працівника – «чужий» ТЦК або ТЦК працівника.

Звіряння зі «своїм» ТЦК поводимо відповідно до графіків.

Щодо звіряння з «чужим» ТЦК, то в п. 46 Порядку №1487 зазначено так:

Звіряння даних списків <…>, які працюють <…> на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків <…>, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Як бачимо, інформації мінімум. Тож нумо шукати відповіді на запитання разом.

Чи потрібно ініціювати звіряння з ТЦК працівника

Так, потрібно.

Такий висновок напрошується з п. 34 Порядку №1487, адже в нормі чітко зазначено, що звіряння з ТЦК має проводитися не рідше одного разу на рік, і не уточнено, що це стосується саме звіряння зі «своїм» ТЦК. Отже, роботодавцю слід ініціювати звіряння списків з ТЦК працівника.

Детально про це говорили тут.

Чи затверджувати графік звіряння з «чужим» ТЦК

В Порядку №1487 не сказано про графік звіряння з ТЦК працівників. Тому дехто з фахівців вважає, що достатньо надіслати до відповідного ТЦК витяг та копії ВОД до кінця поточного року. Заради справедливості зазначимо, що іноді такий підхід спрацьовує.

Водночас на великих підприємствах доцільно і звіряння з ТЦК працівників передбачити у графіку. До речі, наявність такого графіка – додатковий аргумент для перевіряючих про заплановане звіряння, а також як алібі, чому не звіряємося з деякими ТЦК (про це читайте далі).

Форма такого графіка – довільна. Можете скористатися зразком графіку «внутрішнього» звіряння, але замість підрозділів вкажіть відповідні «чужі» ТЦК.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік затвердьте наказом (з адміністративно-господарських питань) або за допомогою грифу затвердження.

Узгоджувати чи затверджувати в ТЦК цей графік не потрібно.

Чи вносити зміни до графіка в разі працевлаштування військовозобов’язаного

Типова ситуація:

Графік звіряння з «чужими» ТЦК затвердили в січні 2025, звіряння передбачили на кінець року (вересень-грудень). За цей час з'явились нові працівники, які перебувають на обліку в ТЦК, яких в графіку не було

Зауважте, що звіряння з «чужим» ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік. Звірятися після кожного прийняття/звільнення не потрібно. Для цього ми подаємо повідомлення за додатком 4.

Ось тут нам і знадобиться графік. Якщо звіритися один раз з тими ТЦК, які передбачені в затвердженому підприємством графіку, то цього достатньо. Прийнятих у 2025 році працівників передбачимо вже в графіку звіряння на 2026 рік.

Про це говорили й тут.

Що направляти на звіряння

У строки, встановлені графіком, особа, відповідальна за ведення військового обліку, має направити до ТЦК працівників (п. 34 та п. 46 Порядку №1487):

1. витяги зі списків у двох примірниках. У витягах залишаємо тільки тих працівників, які перебувають на обліку у такому ТЦК;
2. копії чи роздруківки військово-облікових документів таких працівників. На нашу думку, достатньо надіслати останню копію чи роздруківку, яку надав працівник. Водночас якщо є, наприклад, і військовий квиток, і роздруківка з «Резерв+», то можна надіслати копії обох документів (з огляду на «любов» деяких ТЦК саме до паперових ВОД);
3. супровідний лист.

Направляють, як правило, Укрпоштою заказним листом з описом вкладення.

Куди надсилати Витяги

Ми вже проговорили, що витяги надсилаємо до ТЦК, де працівники перебувають на обліку.

Зауважте: ТЦК частково працюють дистанційно, їх підрозділи розмістилися за різними адресами. Але офіційно їх місцезнаходження не змінилося! Тож витяги направляємо на офіційні адреси ТЦК. Їх можна дізнатися тут.

А що робити, якщо «свій» і «чужий» ТЦК збігаються, тобто працівник перебуває на обліку в тому самому ТЦК, до якого відноситься і підприємство?

Тут бачимо два варіанти.

Варіант 1. Підприємство є в графіку звіряння зі «своїм» ТЦК.

В такому випадку достатньо звіритися за процедурою звіряння зі «своїм» ТЦК. Окремо витяги надсилати не потрібно (хоча і не заборонено).

До речі, якщо звіряння зі «своїм» ТЦК пройдене і після цього з’явилися нові працівники, які перебувають на обліку в цьому з ТЦК, то, вважаємо, подавати витяги на звіряння не потрібно. Діємо, за аналогією з «чужими» ТЦК (див. вище).

Варіант 2. Підприємство не в графіку звіряння зі «своїм» ТЦК.

Направити витяги зі Списків до «свого» ТЦК по тих працівниках, які перебувають тут на обліку.

Чи звірятися по виключених, звільнених і мобілізованих

Знову нагадаємо п. 46 Порядку № 1487:

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях<…>.

Виходячи з цього можемо зробити висновок, що по звільнених та виключених з обліку в 2025 році звірятися не потрібно. Звільнені вже не працюють на підприємстві, а виключені з обліку вже не є військовозобов’язаними.

Щодо мобілізованих, то тут ситуація цікава. ТЦК і досі дають суперечливі роз’яснення щодо того: залишати їх в Списках чи ні. На нашу думку, інформацію про працівника, якого мобілізували у 2025 році, однозначно треба зберігати в списках до кінця 2025 року. Отже, і включати його у витяг Списків треба. Деталі – тут.

Результати звіряння

Відповідно до п. 46 Порядку №1487 після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства, установи, організації з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою.

Що в такому разі радимо робити? Можливі три варіанти:

1. Додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення. В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.
2. Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.
3. До Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (додаток 9 до Порядку №1487) внести запис про надсилання витягів. В графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зафіксувати, що екземпляр з відміткою не було отримано від ТЦК.

Зауважте, що результати звіряння вносять до журналу обліку результатів перевірок. Конкретні поради давали тут.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку

Мінікурси на тему:

Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників

Статті та консультації на тему:

Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому

Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок

Чи потрібно підприємству самостійно ініціювати звіряння з ТЦК

Журнал обліку результатів перевірок (звірок) ТЦК: порядок ведення та затвердження

Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння

Як заповнювати Журнал обліку (додаток 9) після звіряння з ТЦК працівника