Яким листом направляти витяги зі Списків ВО на звіряння до ТЦК

Яким поштовим листом потрібно відправляти витяги зі Списків ВО та копії/роздруківки ВОД для звіряння з ТЦК працівника? Чи можна простим листом, чи обов`язково рекомендованим листом з описом вкладення?

4

1953


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Направляти документи на звіряння з ТЦК слід рекомендованим листом з описом вкладення.


Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487), звіряння з ТЦК працівника відбувається наступним чином:

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Зауважте, що Порядок №1487 не визначає способу надсилання документів.


На нашу думку, доцільно надсилати витяги зі Списків ВО та копії/роздруківки військово-облікових документів на звіряння о ТЦК, де працівники перебувають на обліку, рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:


  1. квитанцію з датою відправлення (підтверджує, що надсилали ще у 2025 році для звіряння за 2025 рік);
  2. опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме витяги зі Списків, причому у 2 екземплярах, копії та роздруківки ВОД, конверт для повернення витягу з відміткою про звіряння);
  3. повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.




Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників

Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»



Статті та консультації на тему:


Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Чи обов’язкова роздруківка з «Резерв+» для звіряння з ТЦК

Чи «зараховується» звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників, якщо направити витяги зі Списків ВО 25.12.2025

4

1953

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

80

4

201

3

71

4

17650

3

46

2

71

6

448

3

169

4

58

4

369

5

393

5

207

23

23059

19

16762

2

43

2

143

2

332

3

371

6

1331

7

235