👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Як і раніше, доцільно направляти додаток 4 до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487), не визначає способу надсилання документів, зокрема повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4.
На нашу думку, доцільно надсилати додаток 4 рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:
- квитанцію з датою відправлення (підтверджує своєчасність надсилання);
- опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме додаток 4);
- повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.
Зауважте, що станом на 16.01.2026 змін до Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270 (далі – Правила №270) не внесено.
При цьому п.п. 13 п. 2 Правил №270 визначено:
13) рекомендоване поштове відправлення – поштове відправлення, яке приймається для пересилання без оцінки відправником вартості його вкладення, відстежується в системі оператора поштового зв’язку на шляху пересилання відправлення та вручається одержувачу з підтвердженням вручення.
Крім того, відповідно до п. 17 Правил №270:
Послуга опису вкладення до поштового відправлення полягає в підтвердженні у визначеному оператором поштового зв’язку порядку відповідно до технологічного процесу здійснення такої операції вмісту вкладення до поштового відправлення із зазначенням індивідуальних ознак відповідного вкладення (конкретний вид, кількість тощо), що відрізняє його від інших речей.
Отже, рекомендовані листи з описом вкладення не скасовані.
Водночас відбулося подорожчання поштових послуг. Нові тарифи нижче.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням
