👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, надсилання повідомлення звичайним поштовим відправленням не є порушенням і підстав для штрафу немає.
Вимоги щодо направлення рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення і повідомленням про вручення стосуються лише копій наказів про оповіщення, які потрібно направити працівникам, що відсутні в офісі, для оповіщення їх про виклик до ТЦК.
В п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 зазначено, що у разі виконання працівниками, яких викликає ТЦК, дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні слід направити їм копію наказу про оповіщення рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Щодо інших листів, в т.ч. повідомлень про зміну облікових даних, то направлення їх рекомендованими листами з описом вкладення та повідомленням про вручення не вимагається.
Разом з тим, підприємство повинно бути саме зацікавлене в тому, щоб залишалися докази направлення, і тільки опис вкладення дає можливість довести, що саме і коли саме відправляли.
Отже, підстав для штрафу немає, порушення немає, але краще всю важливу кореспонденцію направляти до ТЦК з описом вкладення.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Лист щодо неможливості прибуття працівника до ТЦК у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Статті на тему:
Повістка працівнику у закордонному відрядженні: інструкція для роботодавця