Військовий облік
19.12.2025
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Сьогодні на мінікурсі розглянемо нюанси заповнення і подання додатка 4 до ТЦК за новою формою
- Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
- Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
- Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
- Які рядки додатка 4 зазнали змін
- Висновки
Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни до постанов КМУ:
- від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».
Однією з новацій є оновлення форми повідомлення про зміну облікових даних, яке подають роботодавці до ТЦК за додатком 4.
Зауважте: зміни набули чинності з 16.12.2025. Тобто вже з цієї дати слід подавати додаток 4 за оновленою формою.
Цікаво, що на сайті ВРУ форму досі не оновили. Але це не означає, що зміни ще не набули чинності або запрацюють з моменту оновлення додатка 4 на сайті Ради. Адже ми орієнтуємося на офіційне оприлюднення постанови №1644, яке відбулося саме 16.12.2025 в газеті «Урядовий кур’єр».
Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
Логічне питання. Формально – повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою.
До речі, повторно подавати додатки 4, подані за «старою» формою до 16.12.2025, не потрібно. Додатки 4, подані за формою, яка діяла до змін, залишаються чинними.
Водночас якщо при прийнятті працівника було подано додаток 4 за «старою» формою, а наразі є зміни в облікових даних, то про це повідомляти будемо вже за «новою» формою.
Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
Окремо зупинимося на підставах та строках подання додатка 4. Тут все без змін.
Основні випадки подання додатка 4:
- прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- зміна їх облікових даних;
- виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні.
Окремо нагадаю про обов’язок подати додаток 4, якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13-16 списків військового обліку. Про це є окремий мінікурс на платформі.
Додаток 4, як і раніше, подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з наданим військово-обліковим документом.
Отже, якщо не враховувати, що з 16.12.2025 подаємо саме оновлену форму додатка 4, то загалом у процедурі подання нічого не змінилося.
А от «наповнення» форми дійсно зазнало змін.
Які рядки додатка 4 зазнали змін
Поспішаємо заспокоїти: радикального нічого немає. Здебільшого корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID.
Так, в рядку 3 «Військово-обліковий документ <…>»:
- для паперових військово-облікових документів зазначаємо серію та номер, дату, а також найменування органу, що видав військово-обліковий документ;
- для електронних військово-облікових документів зазначаємо 21 цифру так званого VIN-коду, час та дату формування. До речі, ми вже давно радили саме так заповнювати цей рядок, але тепер це унормовано.
Крім того, змін зазнала частина, яка висвітлює адресу працівника, щодо якого подаємо додаток 4. Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання».
Тепер же окремо маємо зазначати задеклароване чи зареєстроване місце проживання (в рядку 10), тобто так звану прописку, окремо – фактичне місце проживання (в рядку 11).
Знову ж таки, зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер головний. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі.
Зауважте, що в графі 11 Списку військового обліку, як і раніше, зазначається на вибір: або адреса так званої прописки, або його фактичне місце проживання.
Наостанок: повідомлення за додатком 4 заповнити може відповідальний за військовий облік, але підписати має саме керівник. Тут також без змін.

Висновки
- Форму додатка 4 оновлено з 16.12.2025.
- Переподавати старі повідомлення не потрібно.
- Корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID. Відведено місце для позначення дати та часу формування електронного документа, введено графи для заповнення адреси «прописки» та адреси фактичного проживання.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Зміна придатності працівника після ВЛК: чи подавати додаток 4 до ТЦК
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення за додатком 4 подане до ТЦК з помилкою: як виправити
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Відпустки на дітей
03.08.2026
Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.






