Військовий облік
19.12.2025
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Сьогодні на мінікурсі розглянемо нюанси заповнення і подання додатка 4 до ТЦК за новою формою
- Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
- Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
- Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
- Які рядки додатка 4 зазнали змін
- Висновки
Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни до постанов КМУ:
- від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».
Однією з новацій є оновлення форми повідомлення про зміну облікових даних, яке подають роботодавці до ТЦК за додатком 4.
Зауважте: зміни набули чинності з 16.12.2025. Тобто вже з цієї дати слід подавати додаток 4 за оновленою формою.
Цікаво, що на сайті ВРУ форму досі не оновили. Але це не означає, що зміни ще не набули чинності або запрацюють з моменту оновлення додатка 4 на сайті Ради. Адже ми орієнтуємося на офіційне оприлюднення постанови №1644, яке відбулося саме 16.12.2025 в газеті «Урядовий кур’єр».
Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
Логічне питання. Формально – повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою.
До речі, повторно подавати додатки 4, подані за «старою» формою до 16.12.2025, не потрібно. Додатки 4, подані за формою, яка діяла до змін, залишаються чинними.
Водночас якщо при прийнятті працівника було подано додаток 4 за «старою» формою, а наразі є зміни в облікових даних, то про це повідомляти будемо вже за «новою» формою.
Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
Окремо зупинимося на підставах та строках подання додатка 4. Тут все без змін.
Основні випадки подання додатка 4:
- прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- зміна їх облікових даних;
- виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні.
Окремо нагадаю про обов’язок подати додаток 4, якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13-16 списків військового обліку. Про це є окремий мінікурс на платформі.
Додаток 4, як і раніше, подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з наданим військово-обліковим документом.
Отже, якщо не враховувати, що з 16.12.2025 подаємо саме оновлену форму додатка 4, то загалом у процедурі подання нічого не змінилося.
А от «наповнення» форми дійсно зазнало змін.
Які рядки додатка 4 зазнали змін
Поспішаємо заспокоїти: радикального нічого немає. Здебільшого корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID.
Так, в рядку 3 «Військово-обліковий документ <…>»:
- для паперових військово-облікових документів зазначаємо серію та номер, дату, а також найменування органу, що видав військово-обліковий документ;
- для електронних військово-облікових документів зазначаємо 21 цифру так званого VIN-коду, час та дату формування. До речі, ми вже давно радили саме так заповнювати цей рядок, але тепер це унормовано.
Крім того, змін зазнала частина, яка висвітлює адресу працівника, щодо якого подаємо додаток 4. Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання».
Тепер же окремо маємо зазначати задеклароване чи зареєстроване місце проживання (в рядку 10), тобто так звану прописку, окремо – фактичне місце проживання (в рядку 11).
Знову ж таки, зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер головний. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі.
Зауважте, що в графі 11 Списку військового обліку, як і раніше, зазначається на вибір: або адреса так званої прописки, або його фактичне місце проживання.
Наостанок: повідомлення за додатком 4 заповнити може відповідальний за військовий облік, але підписати має саме керівник. Тут також без змін.

Висновки
- Форму додатка 4 оновлено з 16.12.2025.
- Переподавати старі повідомлення не потрібно.
- Корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID. Відведено місце для позначення дати та часу формування електронного документа, введено графи для заповнення адреси «прописки» та адреси фактичного проживання.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Зміна придатності працівника після ВЛК: чи подавати додаток 4 до ТЦК
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення за додатком 4 подане до ТЦК з помилкою: як виправити
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Охорона праці
02.11.2026
Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191

Особливі працівники
02.11.2026
Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами
З 2026 року для окремих роботодавців діє спеціальний норматив 2% для працевлаштування осіб з інвалідністю. Як визначити кількість робочих місць, кого можна зарахувати до виконання нормативу та який внесок сплачувати за невиконання – розбираємось у правилах

Бронювання
02.11.2026
Правила бронювання можуть змінити: нові пропозиції до Постанови №1328
Федерація роботодавців України направила Мінекономіки пропозиції щодо вдосконалення нових правил бронювання. Серед них – перегляд строків розгляду документів Координаційним центром, продовження чинності рішень про критичність та зміна підходу до скасування критеріїв. Що саме пропонує бізнес?

Прийняття
02.11.2026
Система «Обрій»: Кабмін підключить Реєстр військовозобов’язаних і залучить Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще зміниться в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 № 1345?

Діловодство
02.11.2026
Виправлення помилки в нумерації вихідної кореспонденції: що робити при пропуску номерів у журналі
Як діяти якщо в журналі реєстрації вихідної кореспонденції пропущено 100 номерів? Секретар реєструвала листи і зробила помилку - після номеру 1889 вказала наступним номер 1990 і далі продовжила нумерацію 1991,1992.... Виявили помилку тільки через тиждень. Після того вже багато листів було зареєстровано. Як правильно вийти з ситуації?

Відповідальність / Перевірки
02.11.2026
Штрафи Держстату: з 30 жовтня діє новий порядок притягнення до відповідальності
Із 30 жовтня 2026 року Держстат застосовує новий порядок оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері статистичної звітності. Інструкція визначає, як складатимуть протоколи за неподання або несвоєчасне подання звітів, у які строки розглядатимуть справи та коли потрібно сплатити штраф. Що має знати роботодавець і які порушення загрожують адміністративною відповідальністю?

Ранковий кадровик
02.11.2026
Про критичність з 07.11, зміни про укриття, 10 пенсій, «штатку»-2027, ВС по 29.01.2027, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 02.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










