- Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
- Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
- Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
- Які рядки додатка 4 зазнали змін
- Висновки
Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни до постанов КМУ:
- від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».
Однією з новацій є оновлення форми повідомлення про зміну облікових даних, яке подають роботодавці до ТЦК за додатком 4.
Зауважте: зміни набули чинності з 16.12.2025. Тобто вже з цієї дати слід подавати додаток 4 за оновленою формою.
Цікаво, що на сайті ВРУ форму досі не оновили. Але це не означає, що зміни ще не набули чинності або запрацюють з моменту оновлення додатка 4 на сайті Ради. Адже ми орієнтуємося на офіційне оприлюднення постанови №1644, яке відбулося саме 16.12.2025 в газеті «Урядовий кур’єр».
Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
Логічне питання. Формально – повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою.
До речі, повторно подавати додатки 4, подані за «старою» формою до 16.12.2025, не потрібно. Додатки 4, подані за формою, яка діяла до змін, залишаються чинними.
Водночас якщо при прийнятті працівника було подано додаток 4 за «старою» формою, а наразі є зміни в облікових даних, то про це повідомляти будемо вже за «новою» формою.
Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
Окремо зупинимося на підставах та строках подання додатка 4. Тут все без змін.
Основні випадки подання додатка 4:
- прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- зміна їх облікових даних;
- виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні.
Окремо нагадаю про обов’язок подати додаток 4, якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13-16 списків військового обліку. Про це є окремий мінікурс на платформі.
Додаток 4, як і раніше, подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з наданим військово-обліковим документом.
Отже, якщо не враховувати, що з 16.12.2025 подаємо саме оновлену форму додатка 4, то загалом у процедурі подання нічого не змінилося.
А от «наповнення» форми дійсно зазнало змін.
Які рядки додатка 4 зазнали змін
Поспішаємо заспокоїти: радикального нічого немає. Здебільшого корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID.
Так, в рядку 3 «Військово-обліковий документ <…>»:
- для паперових військово-облікових документів зазначаємо серію та номер, дату, а також найменування органу, що видав військово-обліковий документ;
- для електронних військово-облікових документів зазначаємо 21 цифру так званого VIN-коду, час та дату формування. До речі, ми вже давно радили саме так заповнювати цей рядок, але тепер це унормовано.
Крім того, змін зазнала частина, яка висвітлює адресу працівника, щодо якого подаємо додаток 4. Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання».
Тепер же окремо маємо зазначати задеклароване чи зареєстроване місце проживання (в рядку 10), тобто так звану прописку, окремо – фактичне місце проживання (в рядку 11).
Знову ж таки, зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер головний. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі.
Зауважте, що в графі 11 Списку військового обліку, як і раніше, зазначається на вибір: або адреса так званої прописки, або його фактичне місце проживання.
Наостанок: повідомлення за додатком 4 заповнити може відповідальний за військовий облік, але підписати має саме керівник. Тут також без змін.
Висновки
- Форму додатка 4 оновлено з 16.12.2025.
- Переподавати старі повідомлення не потрібно.
- Корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID. Відведено місце для позначення дати та часу формування електронного документа, введено графи для заповнення адреси «прописки» та адреси фактичного проживання.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Зміна придатності працівника після ВЛК: чи подавати додаток 4 до ТЦК
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення за додатком 4 подане до ТЦК з помилкою: як виправити
