Військовий облік
19.12.2025
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Сьогодні на мінікурсі розглянемо нюанси заповнення і подання додатка 4 до ТЦК за новою формою
- Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
- Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
- Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
- Які рядки додатка 4 зазнали змін
- Висновки
Нова форма додатка 4 діє з 16 грудня
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни до постанов КМУ:
- від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».
Однією з новацій є оновлення форми повідомлення про зміну облікових даних, яке подають роботодавці до ТЦК за додатком 4.
Зауважте: зміни набули чинності з 16.12.2025. Тобто вже з цієї дати слід подавати додаток 4 за оновленою формою.
Цікаво, що на сайті ВРУ форму досі не оновили. Але це не означає, що зміни ще не набули чинності або запрацюють з моменту оновлення додатка 4 на сайті Ради. Адже ми орієнтуємося на офіційне оприлюднення постанови №1644, яке відбулося саме 16.12.2025 в газеті «Урядовий кур’єр».
Чи оштрафують, якщо після 16.12.2025 подали додаток 4 за старою формою
Логічне питання. Формально – повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою.
До речі, повторно подавати додатки 4, подані за «старою» формою до 16.12.2025, не потрібно. Додатки 4, подані за формою, яка діяла до змін, залишаються чинними.
Водночас якщо при прийнятті працівника було подано додаток 4 за «старою» формою, а наразі є зміни в облікових даних, то про це повідомляти будемо вже за «новою» формою.
Чи відбулися зміни в порядку подання додатка 4
Окремо зупинимося на підставах та строках подання додатка 4. Тут все без змін.
Основні випадки подання додатка 4:
- прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- зміна їх облікових даних;
- виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні.
Окремо нагадаю про обов’язок подати додаток 4, якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13-16 списків військового обліку. Про це є окремий мінікурс на платформі.
Додаток 4, як і раніше, подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з наданим військово-обліковим документом.
Отже, якщо не враховувати, що з 16.12.2025 подаємо саме оновлену форму додатка 4, то загалом у процедурі подання нічого не змінилося.
А от «наповнення» форми дійсно зазнало змін.
Які рядки додатка 4 зазнали змін
Поспішаємо заспокоїти: радикального нічого немає. Здебільшого корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID.
Так, в рядку 3 «Військово-обліковий документ <…>»:
- для паперових військово-облікових документів зазначаємо серію та номер, дату, а також найменування органу, що видав військово-обліковий документ;
- для електронних військово-облікових документів зазначаємо 21 цифру так званого VIN-коду, час та дату формування. До речі, ми вже давно радили саме так заповнювати цей рядок, але тепер це унормовано.
Крім того, змін зазнала частина, яка висвітлює адресу працівника, щодо якого подаємо додаток 4. Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання».
Тепер же окремо маємо зазначати задеклароване чи зареєстроване місце проживання (в рядку 10), тобто так звану прописку, окремо – фактичне місце проживання (в рядку 11).
Знову ж таки, зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер головний. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі.
Зауважте, що в графі 11 Списку військового обліку, як і раніше, зазначається на вибір: або адреса так званої прописки, або його фактичне місце проживання.
Наостанок: повідомлення за додатком 4 заповнити може відповідальний за військовий облік, але підписати має саме керівник. Тут також без змін.

Висновки
- Форму додатка 4 оновлено з 16.12.2025.
- Переподавати старі повідомлення не потрібно.
- Корективи пов’язані з обов’язковістю Резерв ID. Відведено місце для позначення дати та часу формування електронного документа, введено графи для заповнення адреси «прописки» та адреси фактичного проживання.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Зміна придатності працівника після ВЛК: чи подавати додаток 4 до ТЦК
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення за додатком 4 подане до ТЦК з помилкою: як виправити
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Відпустки
18.09.2026
Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика
Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться? Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура








