Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити

1. Зміни щодо порядку використання, видачі та внесення змін у ВОД
2. Старі паперові ВОД
3. Коли паперовий ВОД стає недійсним
4. Нова вимога з 27.06.2026 – перевірка е-ВОД
5. Як роботодавець може дізнатися про недійсність паперового ВОД
6. Що робити, якщо стало відомо про недійсність паперового ВОД
7. Як перевірити ВОД за QR-кодом: алгоритм дій
8. Що робити, якщо працівник не користується «Резерв+»
9. Висновки та поради роботодавцям

Зміни щодо порядку використання, видачі та внесення змін у ВОД

З 16.12.2025 року діє нова редакція постанови КМУ від 16.05.2025 №559, яка вносить суттєві зміни до порядку використання військово-облікових документів (далі – ВОД).

Із зазначеної дати:

1. паперові ВОД видаються лише для осіб, що перебувають на військовому обліку СБУ або розвідувальних органах;
2. для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, ВОД оформляється (створюється) та видається (замінюється) лише в електронній формі;
3. у паперові ВОД осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, більше не будуть вносити зміни;
4. паперові ВОД на бланку, що були видані після 18.05.2024, більше не діють для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК.

Старі паперові ВОД

Старі паперові ВОД (військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов'язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці) діють:

1. до видачі (оформлення) нових;
2. до того моменту, поки відомості старого ВОД відповідають відомостям реєстру «Оберіг».

Крім того, не забуваємо, що посвідчення про приписку до призовної дільниці діє лише для призовників, а ними можуть бути особи, що не досягли 25-річного віку.

Коли паперовий ВОД стає недійсним

У п. 4 Порядку №559 встановлено наступне:

Отже, як тільки з’являється невідповідність даних старого паперового ВОД даним реєстру «Оберіг», паперовий ВОД стає недійсним. В такому разі призовник, військовозобов’язаний чи резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі («Резерв ІD»).

Узагальнено ситуація з ВОД в різні періоди виглядає так:

Нова вимога з 27.06.2026 – перевірка е-ВОД

Новації внесені постановою КМУ від 10.06.2026 №812 до Порядку №1487 прямо вимагають перевіряти відповідність даних ВОД відомостям реєстру «Оберіг» саме за електронним документом, сформованим у «Резерв+» або «Дії» не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Тобто електронний ВОД повинен бути оновлений «свіжим» запитом, щоб роботодавець бачив актуальні дані, які синхронізовані з реєстром.

Як роботодавець може дізнатися про недійсність паперового ВОД

У роботодавця немає доступу до реєстру «Оберіг», тож дізнатися про недійсність паперового ВОД можна тільки:

1. від працівника, який пред’явив електронний ВОД чи надав його роздруківку;
2. від ТЦК, який під час перевірки чи звіряння вказав на недійсність старих паперових ВОД.

Що робити, якщо стало відомо про недійсність паперового ВОД

Якщо роботодавцю стало відомо про недійсність старого паперового ВОД, на підставі якого заповнюють списки персонального військового обліку, слід витребувати у працівника роздруківку електронного ВОД. Це єдина форма військово-облікового документу, на підставі якого можна далі вести персональний військовий облік осіб, що перебувають на обліку в ТЦК.

Отже, якщо у працівника є електронний ВОД:

1. просимо його роздруківку;
2. перевіряємо через QR-код належність ВОД конкретному працівнику;
3. вносимо відповідні відомості з нового ВОД до списку персонального військового обліку.

Як отримати електронний ВОД, якщо немає «Резерв+», читайте далі.

Як перевірити ВОД за QR-кодом: алгоритм дій

Для того щоб перевірити ВОД, слід відсканувати QR-код. Раніше це можна було зробити без авторизації, зараз – лише після відповідної авторизації.

Наводимо алгоритм дій для сканування.

1.Завантажте застосунок «Резерв+»:

1. для андроїда – Google Play;
2. для IOS – App Store.

2.Пройдіть авторизацію за допомогою ID Banking.

3. Вигадайте 4-значний пароль (запам’ятайте його!).

4. Зайдіть в «Меню» → «Сканувати документ» → «QR військово-облікового документа».

5. Наведіть сканер на QR код ВОД.

6. Отримайте результат

Що робити, якщо працівник не користується «Резерв+»

Якщо працівник не користується застосунком «Резерв+», електронний ВОД можна завантажити на порталі «Дія».

Якщо ж працівник не користується ані Дією, ані «Резерв+», отримати роздруківку «Резерв ІD» можна в ТЦК. Інших способів отримання роздруківки електронного ВОД немає.

Висновки та поради роботодавцям

1. Пам’ятайте, якщо є розбіжності між даними «Резерв ІD» і даними старого військового квитка, слід користуватися «Резерв ІD», адже саме цей документ відображає інформацію з реєстру «Оберіг».
2. Не турбуйтеся, якщо в «Резерв ІD» немає достатньо інформації для заповнення всіх граф списків, адже в примітці до додатку 5 до Порядку №1487 зазначено, що списки заповнюються з паспорта і ВОД особи. Тому користуємося актуальним ВОД і заповнюємо інформацію, яка є у цьому ВОД.
3. Якщо списки ведете за старим паперовим ВОД і немає інформації про розбіжності з даними реєстру «Оберіг», можемо продовжувати вести списки за старим паперовим ВОД. Але відтепер під час звіряння доведеться одержувати від працівників актуальний е-ВОД на дату звіряння.
4. Якщо стало відомо про розбіжності даних старого паперового ВОД і даних реєстру «Оберіг», вимагаємо у працівника роздруківку «Резерв ІD». Ненадання такої роздруківки можна вважати ненаданням ВОД, що робить неможливим ведення персонального військового обліку за місцем роботи й зобов’язує роботодавця повідомити ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.
5. Електронний ВОД дійсний за наявності QR-коду, який можна зчитати, відсканувавши його смартфоном після відповідної авторизації у застосунку «Резерв+».
6. Після надання електронного ВОД замість паперового вносимо зміни до списків персонального військового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Брошури та чеклісти

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Мінікурси на тему:

Способи формування е-ВОД: «Резерв+», портал Дія, ТЦК, вимога про 72 години

Статті та консультації на тему:

У «Резерв+» з’явилася «Повістка для звірки»: що це означає та чи потрібно йти до ТЦК

«Резерв+» і паперовий ВОД: як правильно заповнити Списки ВО

Військовий квиток не діє, а «Резерв+» нічим не передбачений

Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»

Що робити з недійсним ВОД «Резерв+» в особовій справі

Роздруківка з «Резерв+»: кому обов’язково оновлювати кожні 3 місяці

Працівник без «Резерв+»: чи можна прийняти на роботу

Коли обов’язково оновити роздруківки з «Резерв+» після 27.06.2026

Чи можна самостійно в «Резерв+» змінити статус «резервіст» на «військовозобов’язаний»

У «Резерв+» змінився статус на «резервіст»: що робити