Переходимо на «Резерв ІD»: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити

1. Зміни щодо порядку використання, видачі та внесення змін у ВОД
2. Старі паперові ВОД
3. Коли паперовий ВОД стає недійсним
4. Як роботодавець може дізнатися про недійсність паперового ВОД
5. Що робити, якщо стало відомо про недійсність паперового ВОД
6. Як перевірити ВОД за QR-кодом: алгоритм дій
7. Що робити, якщо працівник не користується «Резерв+»
8. Висновки та поради роботодавцям

Зміни щодо порядку використання, видачі та внесення змін у ВОД

З 16.12.2025 року діє нова редакція постанови КМУ №559 від 16.05.2025, яка вносить суттєві зміни до порядку використання військово-облікових документів (далі – ВОД).

Із зазначеної дати:

1. паперові ВОД видаються (в них вносяться зміни) лише для осіб, що перебувають на військовому обліку СБУ або розвідувальних органах;
2. для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, ВОД оформляється (створюється) та видається (замінюється) лише в електронній формі;
3. у паперові ВОД осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, більше не будуть вносити зміни;
4. паперові ВОД на бланку, що були видані після 18.05.2024 більше не діють для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК.

Старі паперові ВОД

Старі паперові ВОД (військові квитки, тимчасові посвідчення, посвідчення про приписку) діють:

1. до видачі (оформлення) нових;
2. до того моменту, поки відомості старого ВОД відповідають відомостям реєстру «Оберіг».

Крім того, не забуваємо, що посвідчення про приписку до призовної дільниці діє лише для призовників, а ними можуть бути лише особи, що не досягли 25-річного віку.

Коли паперовий ВОД стає недійсним

У п. 4 Порядку встановлено наступне:

У разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі (зокрема відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу), відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, призовник, військовозобов’язаний або резервіст… повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі. Зміни у військово-облікові документи у паперовій формі зазначених громадян України не вносяться, а військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вважаються недійсними

Отже, як тільки з’являється невідповідність даних старого паперового ВОД даним реєстру «Оберіг», паперовий ВОД стає недійсним. В такому разі призовник, військовозобов’язаний чи резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі («Резерв ІD»).

Узагальнено ситуація з ВОД в різні періоди виглядає так:

Як роботодавець може дізнатися про недійсність паперового ВОД

У роботодавця немає доступу до реєстру «Оберіг», тож дізнатися про недійсність паперового ВОД можна тільки:

1. від працівника, який пред’явив електронний ВОД чи надав його роздруківку;
2. від ТЦК, який під час перевірки чи звіряння вказав на недійсність старих паперових ВОД.

Що робити, якщо стало відомо про недійсність паперового ВОД

Якщо роботодавцю стало відомо про недійсність старого паперового ВОД, на підставі якого заповнюють списки персонального військового обліку, слід витребувати у працівника роздруківку електронного ВОД. Це єдина форма військово-облікового документу, на підставі якого можна далі вести персональний військовий облік осіб, що перебувають на обліку в ТЦК.

Отже, якщо у працівника є електронний ВОД:

1. просимо його роздруківку;
2. перевіряємо через QR-код належність ВОД конкретному працівнику;
3. вносимо відповідні відомості з нового ВОД до списку персонального військового обліку.

Як отримати електронний ВОД, якщо немає «Резерв+», читайте далі.

Як перевірити ВОД за QR-кодом: алгоритм дій

Для того, щоб перевірити ВОД, слід відсканувати QR-код. Раніше це можна було зробити без авторизації, зараз – лише після відповідної авторизації.

Наводимо алгоритм дій для сканування.

1.Завантажте застосунок «Резерв+»:

1. для андроїда – Google Play;
2. для IOS – App Store.

2.Пройдіть авторизацію за допомогою ID Banking.

3. Вигадайте 4-значний пароль (запам’ятайте його!).

4. Зайдіть в «Меню» → «Сканувати документ» → «QR військово-облікового документа».

5. Наведіть сканер на QR код ВОД.

6. Отримайте результат

Що робити, якщо працівник не користується «Резерв+»

Якщо працівник не користується застосунком «Резерв+», електронний ВОД можна завантажити на порталі «Дія».

Якщо ж працівник не користується ані Дією, ані «Резерв+», отримати роздруківку «Резерв ІD» можна в ТЦК. Інших способів отримання роздруківки електронного ВОД немає.

Висновки та поради роботодавцям

1. Пам’ятайте, якщо є розбіжності між даними «Резерв ІD» і даними старого військового квитка, слід користуватися «Резерв ІD», адже саме цей документ відображає інформацію з реєстру «Оберіг».
2. Не турбуйтеся, якщо в «Резерв ІD» немає достатньо інформації для заповнення всіх граф списків, адже в примітці до додатку 5 до Порядку №1487 зазначено, що списки заповнюються з паспорта і ВОД особи. Тому користуємося актуальним ВОД і заповнюємо інформацію, яка є у цьому ВОД.
3. Якщо списки ведете за старим паперовим ВОД і немає інформації про розбіжності з даними реєстру «Оберіг», можемо продовжувати вести списки за старим паперовим ВОД.
4. Якщо стало відомо про розбіжності даних старого паперового ВОД і даних реєстру «Оберіг», вимагаємо у працівника роздруківку «Резерв ІD». Ненадання такої роздруківки можна вважати ненаданням ВОД, що робить неможливим ведення персонального військового обліку за місцем роботи й зобов’язує роботодавця повідомити ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.
5. Електронний ВОД дійсний за наявності QR-коду, який можна зчитати, відсканувавши його смартфоном після відповідної авторизації у застосунку «Резерв+».
6. Після надання електронного ВОД замість паперового вносимо зміни до списків персонального військового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Брошури та чеклісти

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Статті та консультації на тему:

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння

«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця

Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025

Чи потрібно оновлювати електронний ВОД для подання списків станом на 01.01.2026