Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж

1. Обов’язкова необов’язкова довідка
2. Для чого довідка про стаж
3. Яка довідка підтверджує стаж
4. Довідки онлайн
5. Як отримати довідки на вебпорталі ПФУ
6. Як отримати довідки через застосунок «Пенсійний фонд»
7. Як отримати довідки у застосунку «Дія»
8. Як отримати довідки на порталі «Дія»
9. Як отримати стаж з посмішкою

Обов’язкова необов’язкова довідка

В ст. 24 Кодексу законів про працю України перелічені документи, які громадянин зобов’язаний подати при укладанні трудового договору. Зауважимо, що «довідки про стаж» серед них не зазначено. Ба більше, ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством. Отже, неподання таких відомостей не може бути підставою для відмови у працевлаштуванні.

Розлогий чек-лист документів, які можна і не можна вимагати при працевлаштуванні, надавали тут.

Водночас цей документ, дійсно, корисний.

Для чого довідка про стаж

Страховий стаж використовується для визначення права на ту чи іншу соціальну виплату, крім того, тривалість страхового стажу впливає на розмір цих соціальних виплат.

Зокрема, такі відомості використовують:

1. для призначення пенсії за віком;
2. під час обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по безробіттю.

Детально про страховий стаж говорили тут.

Інколи такі відомості вимагають для перетину кордону (деталі – тут). Крім того, за допомогою такої довідки можна підтвердити, що один з батьків не працював і не користувався правом на соцвідпустку на дітей (ось тут всі нюанси).

Також відповідні довідки допомагають визначити порядковий номер місця трудових відносин при оцифруванні трудової книжки (деталі – тут).

Та і взагалі корисно інколи перевірити працівникам: чи справно роботодавець сплачує ЄСВ. Адже несплата ЄСВ позбавляє працівника стажу, хоча працівник і працював (деталі – тут).

Для роботодавців найбільш актуальнім є визначення страхового стажу при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Подробиці застосування довідок – в мінікурсі.

Яка довідка підтверджує стаж

Підтвердити стаж можна за допомогою:

1. додатку 9 «Дані про трудовий та страховий стаж»;
2. довідки ОК-5 «Індивідуальні відомості про застраховану особу». Вона є «пенсійною». Тобто не можна включати той чи інший період до лікарняного страхового стажу лише на підставі довідки ОК-5. Тут потрібна буде трудова книжка додатково;
3. довідки ОК-7 «Індивідуальні відомості про застраховану особу». За роз'ясненням «Дії» саме довідка ОК-7 в основному використовується для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних.

Довідки онлайн

Дані автоматично підтягуються з державних реєстрів і надаються безкоштовно, без заяв «на ім’я», печаток і пояснень «навіщо вам це». Є варіанти отримати довідки в ПФУ.

Але сьогодні розберемо зручні варіанти – отримання довідок онлайн. Це можна зробити в такий спосіб:

1. на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
2. через застосунок «Пенсійний фонд»;
3. через застосунок «Дія»;
4. на вебпорталі «Дія».

Як отримати довідки на вебпорталі ПФУ

Заходимо на вебпортал ПФУ й обираємо спосіб авторизації.

Подивитися стаж онлайн можна у вкладці «Мій страховий стаж».

Щоб отримати довідки, заходимо в розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів».

Обираємо по черзі Тип звернення:

1. Довідка про трудовий та страховий стаж
2. Довідка ОК-5
3. Довідка ОК-7

Заповнюємо особисті дані, проставляємо галочку «згоди на обробку персональних даних» і натискаємо «Відправити до ПФУ». Отримуємо ось таке повідомлення:

Переходимо в розділ «Мої звернення» головного меню. Проставляємо дату, коли формували такий запит, обираємо тип звернення (одну з трьох довідок) і можна одразу вибрати статус, наприклад, «Виконано» (тобто звернення, по яких вже сформована довідка).

Готовий результат.

Завантажуємо Довідку у форматі pdf.

Як отримати довідки через застосунок «Пенсійний фонд»

Завантажуємо та встановлюємо на телефон застосунок «Пенсійний фонд» через Google Play (для андроїд) або App Store (для айфон).

Авторизуємося одним із чотирьох запропонованих способів:

В інформаційному меню обираємо вкладку «Страховий стаж». Тут ви можете продивитися свій стаж.

А ось щоб отримати відповідні довідки переходимо знизу до розділу «До ПФУ» і бачимо що можемо подати різні запити, звернення тощо. Тут вам потрібно обрати пункт меню «Подати запит», «Обрати тип звернення» та перевірити свої відомості. Далі йдете за підказками й відправляєте запит.

У результаті через певний час отримаєте відповідний документ. Його шукаємо у меню «Інфо» – «Документи».

Натисніть на документ та завантажте потрібний файл у форматі pdf.

Як отримати довідки у застосунку «Дія»

Якщо у вас є застосунок «Дія», то за кілька хвилин буде й довідка ОК-5 або ОК-7.

Увага! «Дані про трудовий та страховий стаж» в застосунку «Дія» не формуються. ЇХ можна замовити через вебпортал або оффлайн

Дійте за алгоритмом нижче:

1. Заходимо у застосунок і обираємо опцію «Сервіси» → «Довідки та витяги».
2. Обираємо довідку яка вам потрібна: «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7».
3. Надсилаємо запит.

Зазвичай документ формується за кілька хвилин і одразу доступний для перегляду або завантаження.

Як отримати довідки на порталі «Дія»

Щоб отримати довідку необхідно спершу зайти в особистий кабінет на порталі «Дія» – у верхньому кутку натискаємо «Увійти до кабінету» та обираємо спосіб авторизації через:

1. ID банкінг;
2. Дія.Підпис;
3. файловий ключ;
4. апаратний ключ.

В «Каталозі послуг» обираємо розділ «Пенсії, пільги та допомога».

Серед запропонованих послуг обираємо необхідну нам довідку: «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» та натискаємо «Отримати». Перевіряємо особисті дані і тиснемо «Готово».

В розділі «Послуги» у вкладці «Отримані документи» буде знаходитись готова довідка.

Як отримати стаж з посмішкою

Світили знаннями, зігрівали досвідом і заряджали гумором

Редакція kadroland

Статті на тему:

Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»