
Інше
27.05.2026
Як отримати КЕП і користуватися послугами ПФУ онлайн: інструкція 2026
Електронний підпис значно спрощує отримання державних послуг і роботу з офіційними документами. У ПФУ розповіли, де можна безкоштовно оформити КЕП, скільки він діє та які сервіси доступні після авторизації

Електронний підпис – це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.
Згідно із Законом України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис – це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані і використовуються як засіб підписання.
Це своєрідний криптографічний код, що:
- підтверджує особу підписанта;
- гарантує цілісність документа;
- захищає його від підміни.
Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу
Як виглядає електронний підпис на практиці
Електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання. Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії – токені, флешці, смарт-картці або в хмарі.
Відмінність ЕЦП, УЕП та КЕП:
- ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
- УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
- КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.
Як отримати електронний підпис
Варто почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням).
За отримання електронного цифрового підпису не обов'язково платити. Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри.
Ось варіанти:
- Через АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
- Через Дію: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити Дія.Підпис (через Face ID);
- Через банк: Увійти, наприклад, в Приват24 → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис. Покрокова інструкція – тут.
Які документи потрібні для отримання підпису:
- Фізична особа: паспорт, РНОКПП.
- ФОП: + витяг з ЄДР.
- Юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.
Рекомендації з безпеки при використанні електронного підпису:
- зберігайте ключ лише на захищеному носії – токен, смарт-картка або хмара з автентифікацією; не використовуйте загальні комп’ютери чи флешки;
- створюйте складний пароль – щонайменше 8 символів, з літерами, цифрами й знаками, уникайте простих комбінацій;
- користуйтесь лише офіційними сайтами – уникайте фішингових ресурсів, перевіряйте адреси;
- використовуйте криптозахищені пристрої – токени унеможливлюють копіювання ключа та підвищують безпеку;
- оновлюйте сертифікат вчасно – стежте за терміном дії, адже прострочений КЕП втрачає юридичну силу.
На який строк видається КЕП
Зазвичай до 2 років, залежно від АЦСК, після цього потребує поновлення.
Авторизувавшись на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою КЕП, можливо:
- подати заяву на призначення та перерахунок пенсії;
- внести зміни до пенсійної справи;
- зробити виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
- подати запит на отримання електронних документів;
- перевести виплату пенсії з пошти на банк;
- отримати довідку про трудовий і страховий стаж, довідку про доходи пенсіонера, індивідуальні дані за формами ОК-5, ОК-7;
- переглянути заробітну плату і суму, яка зараховується для пенсії.
- порахувати майбутню пенсію за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
- переглянути дані з Електронного реєстру листків непрацездатності;
- подати скан-копії документів про трудову діяльність для оцифрування тощо.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП (електронний підпис) онлайн
Схожі публікації:
Перевірка КЕП по-новому: що змінилося і як скористатися оновленим сервісом на id.gov.ua
З 10 лютого КЕП створюють по-новому: що буде зі старими підписами
Мін’юст відновив відкриті дані ЄДР: що змінилося з 19 січня 2026 року
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Звільнення
26.08.2026
Заява на звільнення з відкритою датою: наслідки для роботодавця
Деякі роботодавці іноді вимагають від працівника одночасно із заявою про прийняття на роботу або згодом написати заяву про звільнення за власним бажанням із «відкритою» датою. Вважається, що такий документ допоможе надалі швидко розпрощатися з проблемним працівником. Проте на практиці заява з відкритою датою не захищає роботодавця, а створює серйозні ризики: від поновлення працівника на роботі та виплати середнього заробітку до кримінального провадження за фактом підроблення документа

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка на рік після народження дитини: кого не захистить законопроєкт №15541
Законопроєкт №15541, який пропонує надати військовозобов’язаним батькам новонароджених дітей відстрочку від мобілізації на перший рік життя дитини, викликав жваве обговорення. Ініціатива покликана підтримати сім’ї після народження дитини, однак запропонована модель має важливе обмеження

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка студентів з 1 вересня: чи треба знову оформлювати її в «Резерв+»
Дата 1 вересня не означає, що студентам потрібно заново подавати документи на відстрочку. Однак автоматичне продовження залежить від актуальності даних про навчання, форми здобуття освіти та інформації в ЄДЕБО

Відпустки неоплачувані
26.08.2026
60 днів за свій рахунок після служби: чи повинен роботодавець погодити відпустку
Закон передбачає до 60 календарних днів відпустки без збереження зарплати для окремих працівників після звільнення з військової служби. Але роботодавцю важливо врахувати підставу звільнення та умови, за яких виникає ця гарантія

Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

Діловодство
26.08.2026
Зміни в кадрових документах після перейменування підприємства: зразок наказу
Перейменування підприємства оформлюється наказом керівника з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить відповідні зміни до кадрових, організаційних та облікових документів, книг і журналів.

Держслужба, ОМС
26.08.2026
Працівників військових адміністрацій хочуть прирівняти до посадовців місцевого самоврядування: що зміниться
Працівники військових адміністрацій населених пунктів фактично виконують чимало функцій місцевого самоврядування, але їхній правовий статус досі залишається невизначеним. Через це виникають проблеми із зарплатою, рангами, вислугою років та іншими трудовими гарантіями. Тепер пропонують поширити на них законодавство про службу в органах місцевого самоврядування та прирівняти посади до відповідних посад у місцевих радах










