
Інше
27.05.2026
Як отримати КЕП і користуватися послугами ПФУ онлайн: інструкція 2026
Електронний підпис значно спрощує отримання державних послуг і роботу з офіційними документами. У ПФУ розповіли, де можна безкоштовно оформити КЕП, скільки він діє та які сервіси доступні після авторизації

Електронний підпис – це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.
Згідно із Законом України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис – це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані і використовуються як засіб підписання.
Це своєрідний криптографічний код, що:
- підтверджує особу підписанта;
- гарантує цілісність документа;
- захищає його від підміни.
Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу
Як виглядає електронний підпис на практиці
Електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання. Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії – токені, флешці, смарт-картці або в хмарі.
Відмінність ЕЦП, УЕП та КЕП:
- ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
- УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
- КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.
Як отримати електронний підпис
Варто почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням).
За отримання електронного цифрового підпису не обов'язково платити. Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри.
Ось варіанти:
- Через АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
- Через Дію: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити Дія.Підпис (через Face ID);
- Через банк: Увійти, наприклад, в Приват24 → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис. Покрокова інструкція – тут.
Які документи потрібні для отримання підпису:
- Фізична особа: паспорт, РНОКПП.
- ФОП: + витяг з ЄДР.
- Юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.
Рекомендації з безпеки при використанні електронного підпису:
- зберігайте ключ лише на захищеному носії – токен, смарт-картка або хмара з автентифікацією; не використовуйте загальні комп’ютери чи флешки;
- створюйте складний пароль – щонайменше 8 символів, з літерами, цифрами й знаками, уникайте простих комбінацій;
- користуйтесь лише офіційними сайтами – уникайте фішингових ресурсів, перевіряйте адреси;
- використовуйте криптозахищені пристрої – токени унеможливлюють копіювання ключа та підвищують безпеку;
- оновлюйте сертифікат вчасно – стежте за терміном дії, адже прострочений КЕП втрачає юридичну силу.
На який строк видається КЕП
Зазвичай до 2 років, залежно від АЦСК, після цього потребує поновлення.
Авторизувавшись на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою КЕП, можливо:
- подати заяву на призначення та перерахунок пенсії;
- внести зміни до пенсійної справи;
- зробити виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
- подати запит на отримання електронних документів;
- перевести виплату пенсії з пошти на банк;
- отримати довідку про трудовий і страховий стаж, довідку про доходи пенсіонера, індивідуальні дані за формами ОК-5, ОК-7;
- переглянути заробітну плату і суму, яка зараховується для пенсії.
- порахувати майбутню пенсію за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
- переглянути дані з Електронного реєстру листків непрацездатності;
- подати скан-копії документів про трудову діяльність для оцифрування тощо.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП (електронний підпис) онлайн
Схожі публікації:
Перевірка КЕП по-новому: що змінилося і як скористатися оновленим сервісом на id.gov.ua
З 10 лютого КЕП створюють по-новому: що буде зі старими підписами
Мін’юст відновив відкриті дані ЄДР: що змінилося з 19 січня 2026 року
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













