Професії від Kadroland.Academy

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника: чи потрібен запис у трудовій книжці

Чи потрібно вносити запис до трудової книжки, якщо працівник виконує обов'язки відсутнього працівника?

1

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, якщо працівник виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника поряд зі своєю основною роботою, запис до трудової книжки не вноситься.


Відомості про виконання працівником обов’язків тимчасово відсутнього працівника не належать до відомостей, які вносять до трудової книжки. Це не є переведенням на іншу постійну роботу.


Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України та п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 до трудової книжки вносять, зокрема, відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також заохочення та нагороди за успіхи в роботі.


Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника поряд з основною роботою є додатковою роботою. За її виконання відповідно до ст. 105 КЗпП працівникові встановлюють доплату. Таку роботу оформлюють відповідним наказом роботодавця із зазначенням строку виконання обов’язків та розміру доплати.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про виконання обов'язків касира на період його тимчасової відповідальності

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером (мобілізація)

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера (відпустка)

Наказ про виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення

Наказ про тимчасове виконання обов'язків касира на період його відпустки


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «Трудова книжка – 2026: правила сканування, внесення та виправлення записів»


Читайте більше:


Запис про прийняття в трудовій книжці без попереднього запису у 2026 році: чи можна продовжити нумерацію

Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії

Перший запис у трудовій книжці у 2026 році: як оформити для працівника на першому місці роботи

Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи

Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису

Трудова книжка, витяг з ЕТК, ОК-5 і ОК-7: коли застосовувати та як підтвердити страховий стаж

Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року

1

10

3

4608

6

2191

3

670

4

352

1

3014

4

14576

3

4299

5

8288

6

1342

2

172

3

630

2

97

2

446

6

175

4

11529

5

3520

2

626

3

141

4

1405

3

285