Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року

Знаходилась в декретній відпустці до 30 червня 2026. Працівниця, яка працювала на моєму місці, трудові книжки оцифрувала, але не видала працівникам. Які зараз мої дії? Потрібно зробити наказ та видати книжки на руки працівникам? Є працівники, які мобілізовані та зникли безвісти, ці книжки я надалі зберігаю, вірно?

2

63

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можете це зробити зараз, восени.


Для видачі трудової книжки (далі – ТК) рекомендується отримати заяву від кожного працівника та видати наказ.


Крім того, про отримання ТК працівник (або його уповноважений представник) має розписатися (поставити підпис і дату) в Книзі обліку руху трудових книжок.

Увага! ТК мобілізованого працівника можна видати його родичу, але тільки за нотаріальною довіреністю або довіреністю, яку посвідчив командир

Також ТК можна вислати поштою. Для цього треба діяти за алгоритмом, передбаченим для пересилання трудової книжки при звільненні.


А незатребувані ТК зниклих безвісти працівників слід зберігати на підприємстві 50 років згідно зі ст. 508 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5.


Якщо плануєте видати ТК усім працівникам одночасно, краще видати єдиний наказ з адміністративно-господарських питань з узагальненим формулюванням. Індивідуальні накази не є обов’язковими й жодним НПА не вимагаються. Головне – оформити записи про видачу ТК у Книзі обліку руху трудових книжок.


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року


Статті та консультації на тему:


Останній день оцифрування трудових - 10.06: ризики для стажу, видача трудових працівникам

Як видати трудову книжку мобілізованому

Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Як видати трудову книжку працівнику

Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю

Чи можна видати трудову книжку родичу працівника

2

63

4

16

1

38

2

86

3

67

2

37

6

10207

4

390

7

256

7

197

9

347

6

1076

7

1086

6

1452

5

1633

7

763

7

595

2

141

7

5926

4

371