
Трудова книжка
18.06.2026
Як видати трудову книжку мобілізованому
Після 10 червня трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, видаються працівникам під підпис. А як видати трудову книжку, якщо працівник мобілізований? Сьогодні розберемо цей кейс

- Чи видавати трудову книжку мобілізованому
- Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки
- Надсилаємо трудову книжку поштою
- Видаємо трудову книжку представнику за довіреністю
Чи видавати трудову книжку мобілізованому
Нагадаємо, що відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки. Зауважте, що виключень не передбачено. Отже, і мобілізованим працівникам треба видати трудові книжки після 10.06.2026.
Формально існує три способи видати трудову книжку мобілізованому.
Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки
Можливо, працівник буде у відпустці або за інших обставин зможе особисто отримати трудову книжку.
Детально про видачу трудових книжок на руки працівникам говоритимемо сьогодні (18.06.2026) на безкоштовному ефірі. Реєструйтеся за посиланням і не втратьте можливість поставите своє питання в прямому ефірі
Надсилаємо трудову книжку поштою
На законодавчому рівні можливість пересилання трудової книжки поштою передбачена тільки в разі звільнення працівника.
Утім, на нашу думку, й у випадку організованої видачі трудових книжок після 10.06.2026 також можна вислати трудові книжки працівникам.
Нагадаємо, що в такому випадку доцільно спочатку направити працівнику повідомлення про видачу трудової книжки й можливість пересилання її поштою. Таке повідомлення можна направити й в електронній формі (детально про це говорили тут).
Далі треба отримати заяву від мобілізованого працівника із зазначенням адреси, на яку слід вислати трудову книжку. Зауважте, що пересилання поштоматом не передбачене!
В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначаємо, що трудову книжку надіслано поштою та проставляємо дату. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» доцільно зазначити дату отримання працівником трудової книжки, вказану в повідомленні про вручення поштового відправлення.
Якщо працівник не може отримати трудову книжку особисто і не надсилає заяву з проханням переслати трудову книжку поштою, то роботодавець продовжує зберігати трудову книжку в себе. Радимо про це зазначити в наказі про видачу трудових книжок працівникам.

Видаємо трудову книжку представнику за довіреністю
За роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.
При цьому:
Якщо довіреність відповідає вимогам законодавства, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності
На нашу думку, за таким алгоритмом можна видати й трудову книжку представнику мобілізованого працівника (наприклад, батьку чи матері, дружині або чоловіку, дитині тощо).
Для отримання трудової книжки мобілізованого його представник повинен надати:
- заяву довільної форми із проханням видати трудову книжку;
- оригінал документа, що посвідчує особу представника;
- оригінал довіреності.
Копію підтвердного документа, завірену за нормами Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, залишаєте у себе.
Щодо довіреності зазначимо наступне. В себе слід залишити оригінал (якщо довіреність видано саме на одержання трудової книжки) або належним чином завірену копію такої довіреності (якщо йдеться про ширшу довіреність).
Причому Держпраці підкреслює, що довіреність має бути нотаріально завірена:
Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю
Водночас за роз’ясненнями Міноборони, в умовах інтенсивних бойових дій та обмеженого доступу до цивільної інфраструктури командири військових частин наділені повноваженнями посвідчувати документи, що мають повну юридичну силу нотаріально посвідчених актів.

При чому:
До документів, які може посвідчити командир, відносяться:
1. Довіреність. Документ уповноважує іншу особу діяти від імені військовослужбовця: отримувати виплати, представляти інтереси в державних органах, розпоряджатися банківськими рахунками тощо. Єдине обмеження: довіреність, посвідчена командиром, не може стосуватися розпорядження нерухомим майном, цінними паперами або корпоративними правами — ці дії потребують нотаріуса.
<...>
Отже, на нашу думку, довіреність, засвідчена командиром військової частини, є цілком легітимною і за нею можна видати трудову книжку, наприклад, дружині мобілізованого працівника.
У графі 12 Книги обліку руху трудових книжок зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказується прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності. В графі 13 отримувач проставляє підпис.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Наказ про видачу трудових книжок працівникам
Мінікурси на тему:
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













