Як видати трудову книжку мобілізованому

1. Чи видавати трудову книжку мобілізованому
2. Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки
3. Надсилаємо трудову книжку поштою
4. Видаємо трудову книжку представнику за довіреністю

Чи видавати трудову книжку мобілізованому

Нагадаємо, що відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:

Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки. Зауважте, що виключень не передбачено. Отже, і мобілізованим працівникам треба видати трудові книжки після 10.06.2026.

Формально існує три способи видати трудову книжку мобілізованому.

Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки

Можливо, працівник буде у відпустці або за інших обставин зможе особисто отримати трудову книжку.

Детально про видачу трудових книжок на руки працівникам говоритимемо сьогодні (18.06.2026) на безкоштовному ефірі. Реєструйтеся за посиланням і не втратьте можливість поставите своє питання в прямому ефірі

Надсилаємо трудову книжку поштою

На законодавчому рівні можливість пересилання трудової книжки поштою передбачена тільки в разі звільнення працівника.

Утім, на нашу думку, й у випадку організованої видачі трудових книжок після 10.06.2026 також можна вислати трудові книжки працівникам.

Нагадаємо, що в такому випадку доцільно спочатку направити працівнику повідомлення про видачу трудової книжки й можливість пересилання її поштою. Таке повідомлення можна направити й в електронній формі (детально про це говорили тут).

Далі треба отримати заяву від мобілізованого працівника із зазначенням адреси, на яку слід вислати трудову книжку. Зауважте, що пересилання поштоматом не передбачене!

В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначаємо, що трудову книжку надіслано поштою та проставляємо дату. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» доцільно зазначити дату отримання працівником трудової книжки, вказану в повідомленні про вручення поштового відправлення.

Якщо працівник не може отримати трудову книжку особисто і не надсилає заяву з проханням переслати трудову книжку поштою, то роботодавець продовжує зберігати трудову книжку в себе. Радимо про це зазначити в наказі про видачу трудових книжок працівникам.

Видаємо трудову книжку представнику за довіреністю

За роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.

При цьому:

На нашу думку, за таким алгоритмом можна видати й трудову книжку представнику мобілізованого працівника (наприклад, батьку чи матері, дружині або чоловіку, дитині тощо).

Для отримання трудової книжки мобілізованого його представник повинен надати:

1. заяву довільної форми із проханням видати трудову книжку;
2. оригінал документа, що посвідчує особу представника;
3. оригінал довіреності.

Копію підтвердного документа, завірену за нормами Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, залишаєте у себе.

Щодо довіреності зазначимо наступне. В себе слід залишити оригінал (якщо довіреність видано саме на одержання трудової книжки) або належним чином завірену копію такої довіреності (якщо йдеться про ширшу довіреність).

Причому Держпраці підкреслює, що довіреність має бути нотаріально завірена:

Водночас за роз’ясненнями Міноборони, в умовах інтенсивних бойових дій та обмеженого доступу до цивільної інфраструктури командири військових частин наділені повноваженнями посвідчувати документи, що мають повну юридичну силу нотаріально посвідчених актів.

При чому:

Отже, на нашу думку, довіреність, засвідчена командиром військової частини, є цілком легітимною і за нею можна видати трудову книжку, наприклад, дружині мобілізованого працівника.

У графі 12 Книги обліку руху трудових книжок зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказується прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності. В графі 13 отримувач проставляє підпис.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Наказ про видачу трудових книжок працівникам

Мінікурси на тему:

Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року

Статті та консультації на тему:

Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Як видати трудову книжку працівнику

Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю