
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Після 10 червня трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, видаються працівникам під підпис. А як видати трудову книжку, якщо працівник мобілізований? Сьогодні розберемо цей кейс

Нагадаємо, що відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки. Зауважте, що виключень не передбачено. Отже, і мобілізованим працівникам треба видати трудові книжки після 10.06.2026.
Формально існує три способи видати трудову книжку мобілізованому.
Можливо, працівник буде у відпустці або за інших обставин зможе особисто отримати трудову книжку.
Детально про видачу трудових книжок на руки працівникам говоритимемо сьогодні (18.06.2026) на безкоштовному ефірі. Реєструйтеся за посиланням і не втратьте можливість поставите своє питання в прямому ефірі
На законодавчому рівні можливість пересилання трудової книжки поштою передбачена тільки в разі звільнення працівника.
Утім, на нашу думку, й у випадку організованої видачі трудових книжок після 10.06.2026 також можна вислати трудові книжки працівникам.
Нагадаємо, що в такому випадку доцільно спочатку направити працівнику повідомлення про видачу трудової книжки й можливість пересилання її поштою. Таке повідомлення можна направити й в електронній формі (детально про це говорили тут).
Далі треба отримати заяву від мобілізованого працівника із зазначенням адреси, на яку слід вислати трудову книжку. Зауважте, що пересилання поштоматом не передбачене!
В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначаємо, що трудову книжку надіслано поштою та проставляємо дату. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» доцільно зазначити дату отримання працівником трудової книжки, вказану в повідомленні про вручення поштового відправлення.
Якщо працівник не може отримати трудову книжку особисто і не надсилає заяву з проханням переслати трудову книжку поштою, то роботодавець продовжує зберігати трудову книжку в себе. Радимо про це зазначити в наказі про видачу трудових книжок працівникам.

За роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.
При цьому:
Якщо довіреність відповідає вимогам законодавства, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності
На нашу думку, за таким алгоритмом можна видати й трудову книжку представнику мобілізованого працівника (наприклад, батьку чи матері, дружині або чоловіку, дитині тощо).
Для отримання трудової книжки мобілізованого його представник повинен надати:
Копію підтвердного документа, завірену за нормами Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, залишаєте у себе.
Щодо довіреності зазначимо наступне. В себе слід залишити оригінал (якщо довіреність видано саме на одержання трудової книжки) або належним чином завірену копію такої довіреності (якщо йдеться про ширшу довіреність).
Причому Держпраці підкреслює, що довіреність має бути нотаріально завірена:
Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю
Водночас за роз’ясненнями Міноборони, в умовах інтенсивних бойових дій та обмеженого доступу до цивільної інфраструктури командири військових частин наділені повноваженнями посвідчувати документи, що мають повну юридичну силу нотаріально посвідчених актів.

При чому:
До документів, які може посвідчити командир, відносяться:
1. Довіреність. Документ уповноважує іншу особу діяти від імені військовослужбовця: отримувати виплати, представляти інтереси в державних органах, розпоряджатися банківськими рахунками тощо. Єдине обмеження: довіреність, посвідчена командиром, не може стосуватися розпорядження нерухомим майном, цінними паперами або корпоративними правами — ці дії потребують нотаріуса.
<...>
Отже, на нашу думку, довіреність, засвідчена командиром військової частини, є цілком легітимною і за нею можна видати трудову книжку, наприклад, дружині мобілізованого працівника.
У графі 12 Книги обліку руху трудових книжок зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказується прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності. В графі 13 отримувач проставляє підпис.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Джерело: kadroland
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Наказ про видачу трудових книжок працівникам
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Трудовий кодекс України». Він поданий як альтернатива урядовому проєкту №16010 та передбачає інший підхід до регулювання трудових відносин, зокрема щодо гарантій працівників, відпусток, оплати праці, колективних переговорів і нестандартних форм зайнятості

Посадова інструкція бухгалтера визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги працівника з урахуванням професійного стандарту. Шаблон можна використовувати як основу для розроблення інструкції з урахуванням специфіки діяльності підприємства

Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець

Не виключено, що не пізніше 9 листопада ми повинні будемо подати так званий Звіт про норматив 4%. Сьогодні розберемося, кому слід готуватися звітувати, а хто може не перейматися цим питання: Анонс: готуватися треба практично всім

Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити

З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період

У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»
