👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Учора на безкоштовному вебінарі було чимало саме таких запитань. Тож ми вирішили що не зайвим буде підняти цю консультацію
Ні, відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.
Нагадаємо, що відомості з паперової трудової книжки передаються до Пенсійного фонду одним із двох способів: шляхом подання сканкопій трудової або оцифрування.
Сканування передбачає виготовлення скан-копій трудової. Вони мають бути в кольоровому форматі, скануються титульна сторінка та усі сторінки, де є записи. Формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Підготовлені скан-копії передають через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду.
При оцифруванні кожен запис вноситься вручну. При цьому до кожного запису додається скан-копія наказу або іншого документу, на підставі якого здійснюється цей запис. Саме через це віддають перевагу скануванню трудової, а не її оцифруванню.
Якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то оцифровувати трудові книжки не потрібно.
Також нагадаємо, що у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Роботодавець може на вимогу працівника допомогти оцифрувати або відсканувати трудову книжку.
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Мінікурси:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та матеріали на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
