зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Нові ліміти бронювання, критичність і ВО – 2027 & Звіт про норматив 4% до 09.11 та виправлення кадрових помилок

Передали сканкопії трудових книжок: чи треба оцифровувати

Якщо попередній кадровик тільки сканував трудові книжки, чи потрібно мені їх ще оцифровувати?

2

5180

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Учора на безкоштовному вебінарі було чимало саме таких запитань. Тож ми вирішили що не зайвим буде підняти цю консультацію

Ні, відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.


Нагадаємо, що відомості з паперової трудової книжки передаються до Пенсійного фонду одним із двох способів: шляхом подання сканкопій трудової або оцифрування.


Сканування передбачає виготовлення скан-копій трудової. Вони мають бути в кольоровому форматі, скануються титульна сторінка та усі сторінки, де є записи. Формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Підготовлені скан-копії передають через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду.


При оцифруванні кожен запис вноситься вручну. При цьому до кожного запису додається скан-копія наказу або іншого документу, на підставі якого здійснюється цей запис. Саме через це віддають перевагу скануванню трудової, а не її оцифруванню.


Якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то оцифровувати трудові книжки не потрібно.


Також нагадаємо, що у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Роботодавець може на вимогу працівника допомогти оцифрувати або відсканувати трудову книжку.



Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0


Мінікурси:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та матеріали на тему:


Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів

ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій


2

5180

2

18

2

41

1

107

3

105

3

633

4

7391

8

20269

4

137

4

343

6

2414

4

275

4

93

5

2243

5

488

4

547

4

6991

4

7809

4

637

4

3947

2

112