Військовий облік
09.03.2026
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Під час перевірок ТЦК роботодавці нерідко стикаються з вимогами щодо документів, які прямо не передбачені Порядком №1487. Через це в актах перевірок з’являються зауваження, навіть коли підприємство формально виконує всі вимоги. Розберемо, які документи іноді вимагають ТЦК, що з них є обов’язковим, а що – ні. Це дасть вам можливість прийняти рішення: чи то зробити ці документи, чи готуватися аргументувати їх відсутність
- Чому ТЦК під час перевірок вимагає блокнот розписок
- Чи потрібно підприємству вести блокнот розписок
- Чи повинен роботодавець складати план з військового обліку
- Чи пред’являти контролерам сертифікат з підвищення кваліфікації з ВО
- Які ще вимоги ТЦК не передбачені Порядком №1487
- Які обов’язкові документи військового обліку часто забувають оформити
- Висновки
Чому ТЦК під час перевірок вимагає блокнот розписок
Одним з документів, який дуже часто просять під час перевірки, є Блокнот розписок. Про нього є згадка в порядку, але підприємства не повинні видавати розписки й оформлювати блокнот.
Такі розписки видавалися раніше в тих випадках, коли роботодавець брав у військовозобов’язаного оригінал військово-облікового документу. Бланки таких розписок формувалися у блокноти обсягом не менше 50 аркушів.
Потреба в отриманні оригіналів військово-облікових документів була тоді, коли бронювання працівників відбувалося через ТЦК. Роботодавець отримував на певний час від працівника оригінал його документу і видавав розписку.
Форма такої розписки і зараз передбачена Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), але отримувати оригінали документів можуть тільки виконавчі органи сільських, селищних, міських рад для звіряння з картками первинного обліку.
Чи потрібно підприємству вести блокнот розписок
Якщо ви не є вищезгаданим виконавчим органом, то отримувати оригінали, видавати розписки і вести блокнот ви не повинні.
Ба більше, зараз, коли всі переходять на електронні військово-облікові документи, необхідність розписок і блокнотів взагалі втрачає сенс. Трошки гумору на цю тему у нашій статті «Обов’язковий блокнот розписок: приколи нашого ТЦК (ч. 9)».
Якщо ж ви не бажаєте сперечатися з ТЦК, у нас на платформі є зразок такого блокноту.
Чи повинен роботодавець складати план з військового обліку
Наступний документ, який може запитувати ТЦК, – план роботи з військового обліку на 2026 рік. Про такий документ не згадується у Порядку №1487, але іноді згадують ТЦК. Якщо вам простіше зробити, ніж доводити щось, то ось вам зразок такого плану.

Чи пред’являти контролерам сертифікат з підвищення кваліфікації з ВО
Ще один документ, який вартий уваги, – сертифікат чи свідоцтво, що підтверджують підвищення кваліфікації відповідальної особи з питань військового обліку. Таке підвищення дійсно вимагається п. 12 Порядку №1487. І проходити його потрібно 1 раз на 5 років.
На нашу думку, ще є трохи часу для отримання такого сертифікату, але за досвідом, ТЦК вже вимагає, щоб такий документ був і навіть є випадки штрафів за відсутність документа про підвищення кваліфікації. На сторінках нашої платформи ви можете побачити судове рішення з цього приводу.
Які ще вимоги ТЦК не передбачені Порядком №1487
Серед безпідставних вимог ТЦК можемо ще згадати щорічне видання наказу про призначення відповідальної особи. На нашу думку, немає жодної необхідності видавати наказ щороку, але про такі вимоги доводилось чути. Деталі тут.
Раніше ми часто розповідали, що ТЦК любить паперові військово-облікові документи і вимагає їх навіть тоді, коли є роздруківка електронного документу. Останнім часом про такі вимоги чуємо все рідше, але не забувайте, що електронних документів не було до травня 24 року. А строк зберігання документів – 3 роки. Тому навіть за умови, що ви ведете військовий облік за електронним документом, копія паперового документу повинна у вас зберігатися 3 роки.
Якщо у вас ТЦК вимагає ще якісь документи, розкажіть нам про такі випадки. Нашим читачам буде корисно знати про це.
Наостанок пропонуємо пройтися по обов’язкових документах, які багато хто забуває.
Які обов’язкові документи військового обліку часто забувають оформити
Пункт 45 Порядку № 1487 вимагає щороку робити графік звіряння облікових даних списків з даними військово-облікових документів. Не плутайте цей графік з тим, що затверджує голова адміністрації для звіряння з ТЦК. Останні ви до речі знайдете тут.
Не забувайте, що до 1 жовтня слід видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, а до 1 лютого – наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік. Докладно про ці документи розповідали тут та тут.
На видному місці у вас повинні бути розміщені Правила військового обліку, а крім того, при прийнятті на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів, їх потрібно знайомити під підпис з такими правилами.
Ну й нагадаємо про методичне і методологічне забезпечення військового обліку. Ці незрозумілі слова означають, що на загальнодоступному місці у вас повинні бути розміщені нормативні акти, що стосується питань військового обліку та локальні акти, а саме всі ті накази, про які ми згадували вище. Найліпший варіант – сформувати стенд з військового обліку та розмістити на ньому усю потрібну інформацію.
Висновки
- ТЦК під час перевірок іноді може вимагати документи, які прямо не передбачені Порядком №1487, зокрема блокнот розписок або план з військового обліку.
- Тому відповідальним за ведення військового обліку варто заздалегідь знати про такі вимоги та бути готовими або підготувати відповідні документи, або аргументовано пояснити їх відсутність.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Посадова інструкція інспектора з військового обліку
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК
Брошури та чеклісти
Мінікурси на тему:
Відповідальний за ВО у 2026 році: коли наказ не оновлюють і не подають додаток 1 до ТЦК
Відповідальний за ВО без претензій ТЦК: кого і як призначити
Перевірки військового обліку – 2026: кого перевірять і що підготувати
Статті та консультації на тему:
Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів
Наказ про стан військового обліку та план з ВО – 2026: чи обов’язкові на кожному підприємстві
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця
Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Інше
10.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
10.09.2026
Порядок №76 хочуть змінити: для кого правила бронювання можуть переглянути
До Кабміну звернулися з невідкладними пропозиціями щодо підтримки бізнесу в умовах війни. Серед них – зміни до Порядку №76, які мають дозволити окремим підприємствам зберігати підвищений ліміт бронювання працівників до 100%

Бронювання
10.09.2026
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону після відпустки: дії роботодавця
Реалії воєнного стану в Україні зумовлюють потребу чіткого контролю за переміщенням заброньованих працівників. І ситуація, коли такий працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся, стає для роботодавця серйозним кадровим і юридичним викликом. Адже підприємство можуть позбавити статусу критично важливого

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Помилки у військовому обліку можуть стати підставою для відповідальності: що пропонують у Раді
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16014-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку, незаконний призов та порушення під час військово-лікарської експертизи. Зокрема, окремі норми стосуватимуться службових осіб, ТЦК та СП, ВЛК і військових службових осіб

Бронювання
10.09.2026
Критичність – онлайн, єдині правила і нова квота: як можуть змінити бронювання працівників
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

Військовий облік
10.09.2026
«Резерв+» показує неправильні дані: що можна виправити в застосунку, а що – тільки в ТЦК
У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися










