Перевірки військового обліку – 2026: кого перевірять і що підготувати

1. Які перевірки військового обліку проводять у 2026 році та як часто вони відбуваються
2. Де оприлюднюють плани перевірок військового обліку
3. Які накази та документи на відповідальну особу перевіряють першими
4. Чи потрібно підтверджувати підвищення кваліфікації відповідального за ВО
5. Які вимоги до списків і відомості під час перевірки
6. Які докази подання повідомлень до ТЦК слід зберігати
7. Як підтвердити щорічне звіряння з ТЦК
8. Що обов’язково має бути розміщено у відкритому доступі для працівників
9. Які щорічні накази з військового обліку перевіряють у першу чергу
10. Висновки

Які перевірки військового обліку проводять у 2026 році та як часто вони відбуваються

Перевірки з військового обліку бувають планові і позапланові.

Позапланові перевірки загрожують лише тим підприємствам, які бронюють своїх працівників, а також тим, чиї працівники мають мобілізаційні розпорядження.

У цих самих підприємств, які бронюють працівників або в яких працівники мають мобілізаційні розпорядження, планові перевірки можуть відбуватися щороку.

Інші підприємства перевіряються 1 раз на 4 роки. Отже, якщо ваше підприємство з моменту дії Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), тобто з січня 23 року ще жодного разу не перевіряли, вірогідність перевірки у поточному році досить велика.

Де оприлюднюють плани перевірок військового обліку

Плани перевірок можна знайти на сайтах адміністрацій. Проте не всі адміністрації вже затвердили та опублікували плани. Та й з досвіду минулих років можна сказати, що плани протягом року доповнювалися і змінювалися.

Наше завдання – завжди бути готовими до перевірки, тож насамперед зауважимо, що питання перевірки наведені в додатку 31 до Порядку №1487.

Пропоную пройтися по документах, які слід підготувати.

Які накази та документи на відповідальну особу перевіряють першими

У першу чергу у вас запитають, чи є відповідальна особа і попросять показати наказ на її призначення та посадові обов’язки.

У цьому чи в окремому наказі слід визначити доплату за ведення військового обліку. Розмір доплати – до 50 % посадового окладу.

Чи потрібно підтверджувати підвищення кваліфікації відповідального за ВО

Можуть запитати про підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Нагадаємо, таке підвищення відбувається 1 раз на 5 років.

Які вимоги до списків і відомості під час перевірки

Наступні документи, якими поцікавляться особи, що проводять перевірку, – це списки за додатком 5 і відомість за додатком 12. Якщо ці документи у вас ведуться в електронній формі, то раз на рік до 25 січня їх потрібно роздрукувати, підписати, зареєструвати та зберігати разом із копіями військово-облікових документів.

Тож можуть перевірити й електронний список та відомість на поточну дату, і роздрукований станом на 1 січня 2024 року, станом на 1 січня 2025 року та вже скоро будуть запитувати про список станом на 1 січня 2026 року.

Які докази подання повідомлень до ТЦК слід зберігати

Також перевіряють повідомлення, які подавалися протягом року.

Це повідомлення за додатком 1, якщо призначався чи звільнявся керівник та відповідальна особа.

Та повідомлення за додатком 4, якщо приймалися чи звільнялися призовники, військовозобов’язані та резервісти. Крім того, додаток 4 подавався у разі зміни облікових даних цих працівників.

Тож радимо завжди зберігати докази направлення таких документів.

Як підтвердити щорічне звіряння з ТЦК

Ще одним важливим документом є докази звіряння з ТЦК. Нагадаємо, раз на рік слід проводити звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників та з ТЦК за місцем реєстрації підприємства.

Що обов’язково має бути розміщено у відкритому доступі для працівників

Наступне, про що можуть запитати відразу на вході, – це стенд з військового обліку.

Не лякайтеся. Слова «стенд» у Порядку немає, але є обов’язок розмістити на видному місці Правила військового обліку. Докладно про стенд читайте тут.

Крім того, з цими правилами слід знайомити всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів під час прийняття на роботу. Тож у вас повинні бути докази ознайомлення.

Також у загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються військового обліку. Перелік таких документів ви можете побачити в брошурах, що розміщені в розділі «Документи» на нашій платформі.

Які щорічні накази з військового обліку перевіряють у першу чергу

Важливо також мати накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Цей наказ видається щороку до 1 жовтня. Нагадаємо, що підвищувати кваліфікацію треба раз на 5 років, а наказ про визначення потреби видається щороку.

Крім того, ТЦК буде просити наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік. Також можуть просити план з військового обліку.

Увага! Такий документ не передбачений чинним законодавством, тому у вас завжди буде аргумент для комісії з перевірки

Висновки

Підсумуймо, які документи слід підготувати і якими документами можуть цікавитися особи, що прийшли на перевірку:

1. Наказ про призначення відповідальної особи й зафіксовані обов’язки із ведення військового обліку.
2. Списки та відомості на поточну дату, а також ті, що зберігаються у справі разом із копіями військово-облікових документів.
3. Докази звіряння з ТЦК не рідше одного разу на рік. Результати звіряння повинні бути відображені у журналі за додатком 9.
4. Докази своєчасного направлення до ТЦК повідомлень за додатком 1 та 4, а також докази інформування ТЦК про порушення працівниками правил військового обліку.
5. Розміщені на видному місці правила військового обліку та докази ознайомлення з ними під час прийняття на роботу. Також слід розмістити в загальнодоступному місці нормативні та локальні акти щодо питань військового обліку.
6. Щорічні накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Звісно потрібно забезпечувати відповідальній особі таке підвищення 1 раз на 5 років.
7. Накази про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (видають до 1 лютого).

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК

Брошури та чеклісти

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Статті та консультації на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів

Наказ про стан військового обліку та план з ВО – 2026: чи обов’язкові на кожному підприємстві

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік