Заява на відпустку: як скласти, зразок

Щоб піти у відпустку, працівник пише відповідну заяву. Скористайтесь нашими порадами складання заяви на відпустку

Заява ― це письмове офіційне повідомлення і (або) прохання, яке подають на ім’я посадової особи, як правило, керівника юридичної особи (Збірник № 7).


Заява на відпустку:


  1. складається в довільний формі;
  2. може складатися в паперовій чи електронній формі;
  3. має бути виконана українською мовою;
  4. паперова заява може бути написана власноруч працівником, повністю чи частково надрукована (з обов’язковим особистим підписом працівника);
  5. у період дії воєнного стану дозволено приймати фото та сканкопії заяв від працівників (якщо такий спосіб комунікації встановлений локальним актом роботодавця).


В заяві про надання відпустки вказуємо:


  1. вид відпустки (щорічна основна, неоплачувана тощо);
  2. підставу для надання відпустки (за потреби. Наприклад, для соцвідпустки на дітей, для неоплачуваної відпустки тощо);
  3. дату початку відпустки;
  4. бажану тривалість відпустки;
  5. документи, що підтверджують статус чи право працівника на відпустку (за потреби);
  6. дату написання заяви;
  7. особистий підпис.


Зразок заяви про надання щорічної основної відпустки:

Звертаємо увагу, що документи складають державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні (абз. 4 п. 5.20 ДСТУ 4163:2020). Організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом (абз. 2 п. 7.1 ДСТУ 4163:2020).


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Заява про щорічну основну відпустку з оплатою в погоджений термін

Заява про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

Заява про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці

Заява про надання відпустки за ненормований робочий день

Заява про надання навчальної відпустки

Заява про надання творчої відпустки

Заява про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи


Ще більше заяв у нашому сервісі «Документи» знайдете за посиланням.


Стаття на тему:

Обмін заявами і наказами через месенджери


Інструменти кадровика:


Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки


Джерело: kadroland