Вихід з відпустки до 3 років: коли виходити на роботу, чи потрібні заява та наказ

1. Дата виходу на роботу після відпустки до 3 років
2. Приклад визначення дати виходу на роботу
3. Відображення у табелі та особовій картці П-2 відпустки до 3 років
4. Достроковий вихід з відпустки до 3 років
5. Робота на умовах неповного дня без під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років
6. Звільнення за власним бажанням у відпустці до 3 років
7. Висновки

Дата виходу на роботу після відпустки до 3 років

Після завершення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами одному з батьків, або іншому родичу, який фактично доглядає за дитиною, може бути надана відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку відповідно до ст. 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР (далі – Закон про відпустки). Водночас на практиці часто виникає запитання: коли саме настає момент виходу на роботу?

Одне з головних правил кадровика: відпустка для догляду за дитиною до трьох років триває рівно до того дня, коли малечі виповнюється три роки. Цей день є останнім днем відпочинку. Відповідно, приступити до виконання посадових обов'язків працівник має наступного дня, про що має бути зафіксовано в наказі. Це підтверджує й Мінпраці у листі від 17.08.2010 №246/13/116-10.

Приклад визначення дати виходу на роботу

Під час оформлення відпустки для догляду за дитиною до трьох років роботодавець видає наказ на підставі заяви працівника та копії свідоцтва про народження дитини. Відповідно до ст. 20 Закону про відпустки для реалізації цього права мати дитини, або інший член родини, який оформлює відпустку, подає роботодавцю заяву із зазначенням дати початку відпустки та, як правило, дати її завершення.

Заява може бути сформульована, наприклад, так:

Прошу надати відпустку для догляду за дитиною, Куц Оксаною Петрівною, 05 грудня 2025 року народження, до досягнення нею трирічного віку з 26 січня 2026 року по 05 грудня 2028 року

Якщо дитина народилася 05 грудня 2025 року, як у нашому прикладі, кінцевою датою відпустки для догляду за дитиною до трьох років є 05 грудня 2028 року, а з 6 грудня 2028 працівник має приступити до роботи за умови, що цей день є робочим за графіком.

У наказі про надання такої відпустки обов’язково зазначаються дата її початку та завершення.

Увага! Вихід на роботу після закінчення відпустки у визначений строк не потребує подання додаткових заяв чи оформлення окремих наказів, адже всі необхідні дати вже зафіксовані в первинному наказі

Роботодавець очікує працівника на робочому місці у визначений день, водночас доцільно завчасно зв’язатися з ним, щоб уточнити намір виходу на роботу або продовження відпустки до шести років і своєчасно врегулювати питання зі строковим працівником, який заміщує «декретну» посаду.

Відображення у табелі та особовій картці П-2 відпустки до 3 років

Відповідно, увесь період перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною до трьох років підлягає відображенню в табелі обліку робочого часу. Така відпустка позначається буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16».

Також обов’язково робиться відповідна відмітка в особовій картці за формою П-2: у розділі 5 фіксується факт надання відпустки та її тривалість.

З питанням планового виходу з відпустки до трьох років ми розібралися.

Достроковий вихід з відпустки до 3 років

Законодавство передбачає і можливість дострокового виходу з такої відпустки. Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 20 Закону про відпустки відпустка до 3 років може бути надана повністю або частково в межах установленого періоду.

Тобто на законодавчому рівні передбачено можливість переривати відпустку для догляду за дитиною до трьох років у будь-який момент і робити це неодноразово – виходити на роботу та знову повертатися у відпустку до досягнення дитиною трирічного віку. Звісно, до досягнення дитиною трьох років.

Увага! Якщо працівник бажає вийти достроково зобов'язаний попередити роботодавця про свій намір повернутися до роботи не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати виходу. Про це наголошено у ст. 179 КЗпП

На відміну від планового виходу, дострокове припинення відпустки обов’язково потребує заяви від працівника та відповідного наказу від керівника. При цьому працівник може стати до роботи як на умовах повного робочого часу та і неповного.

До речі на період перебування працівника у відпустці до трьох років, може бути укладений строковий трудовий договір з іншим працівником. У разі дострокового виходу основної працівниці, строковий трудовий договір із тимчасовим працівником припиняється на підставі пункту 2 ст. 36 КЗпП.

Останнім робочим днем для «строковика» буде день, що передує виходу на роботу основної працівниці / основного працівника.

Робота на умовах неповного дня без під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років

Законодавство дозволяє працівнику, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, працювати на умовах неповного робочого часу або вдома, не припиняючи такої відпустки. Це передбачено ч. 9 ст. 179 КЗпП та ч. 4 ст. 18 Закону про відпустки.

Для цього потрібно надати заяву про роботу на умовах неповного робочого часу в період відпустки для догляду за дитиною до 3 років. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ.

Але скажемо відверто, наразі потреби у такому оформленні виходу на роботу немає (це було актуально за часів коли передбачалася виплата державної допомоги на час відпустки по догляду за дитиною). А тому краще просто оформити дострокове припинення відпустки (див. вище).

Звільнення за власним бажанням у відпустці до 3 років

Працівник може звільнитися за власним бажанням під час перебування у відпустці до 3 років. Адже заборона на звільнення під час такої відпустки визначена для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (ст. 40 КЗпП).

Для звільнення під час відпустки до трьох років працівник повинен письмово попередити роботодавця не пізніше ніж за два тижні відповідно до ст. 38 КЗпП. Строк попередження про звільнення може не дотримуватися у тих випадках, коли є поважні причини для такого звільнення, визначені у ст. 38 КЗпП.

Подання заяви про вихід на роботу в цьому випадку не потрібне: працівник одразу подає заяву про звільнення, на підставі якої роботодавець видає наказ про звільнення.

У такому випадку відпустка до трьох років припиняється автоматично (додаткові заява та наказ про її припинення не потрібні).

Висновки

1. Дата закінчення відпустки для догляду за дитиною до трьох років визначається за датою народження дитини та обов’язково фіксується в наказі про її надання.
2. Працівник має стати до роботи на наступний день після виповнення дитині 3 років.
3. Плановий вихід на роботу після завершення відпустки до трьох років відбувається автоматично – без подання додаткових заяв і видання окремих наказів.
4. КЗпП дозволяє достроково перервати відпустку до трьох років в будь-який момент за бажанням працівника. Для дострокового припинення відпустки до трьох років працівник має повідомити працівника не пізніш як за 10 к. дн. до дня такого припинення.
5. Працівник може звільнитися за власним бажанням під час перебування у відпустці до трьох років.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років

Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років (типова форма П-3)

Заява про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Статті та консультації на тему:

Відпустка по догляду за дитиною до 3 років: претенденти, правила надання та дострокове припинення

Відпустка «до 3 років»: чи виходити на роботу 31 грудня

Закінчується відпустка для догляду за дитиною: чи потрібен наказ про вихід на роботу

Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення