
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно направляти додаток 4 до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487), не визначає способу надсилання документів, зокрема, повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4.
На нашу думку, доцільно надсилати додаток 4 до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:
- квитанцію з датою відправлення (підтверджує своєчасність надсилання);
- опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме додаток 4);
- повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.
Відправити такий лист можна будь-якою службою доставки, яка здійснює такі послуги. Зауважимо, що наразі відправити рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення можливо через «Укрпошту», а от «Нова пошта» саме таку послугу не надає.
Водночас і надсилання звичайним листом не є порушенням (деталі – тут).
Також практикується й особисте подання до ТЦК повідомлень за додатком 4. У такому разі вимагайте від ТЦК письмового підтвердження прийняття цих повідомлень.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням




















