Безкоштовний вебінар: Зарплатні ризики з 1 листопада & Кадровий старт - 2027: індексація, помилки у звітності за квотою 4%, ризик втрати броні і дедлайни у ВО

Вклеєно нове фото в паспорт: чи подавати додаток 4 до ТЦК

Працівнику виповнилося 45 років. Чи треба подавати додаток 4 до ТЦК після того, як буде вклеєно нове фото? Чи додавати ксерокопію паспорта? В який строк подається повідомлення в такому випадку?

7

2894

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно подавати додаток 4 до ТЦК працівника.


Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 повідомляти ТЦК за додатком 4 потрібно у разі зміни облікових даних щодо:


  1. прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
  2. реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
  3. адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
  4. адреси місця фактичного проживання;
  5. сімейного стану;
  6. освіти;
  7. місця роботи;
  8. посади.


Якщо відбувається вклеювання фото, то реквізити паспорта не змінюються. А долучення ксерокопії паспорта з новим фото до додатка 4 не передбачене. Отже, в такому випадку подавати додаток 4 до ТЦК працівника немає підстав.


Водночас якщо відбувається заміна паспорта-книжечки на ID-картку, то реквізити паспорта зміняться і в такому випадку слід подати додаток 4 до ТЦК працівника. В цьому випадку орієнтуємося не на дату вклеювання фото, а на дату, коли працівник надав нові відомості про паспорт.


В такому випадку додаток 4 подається щомісяця до 5 числа.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)


Мінікурс:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою


Статті та консультації на тему:


Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Чи треба інформувати ТЦК про зміни після демобілізації працівника

Чи подається Додаток 4 у разі скасування броні

Чи подавати додаток 4 до ТЦК при зміні основного місця роботи на сумісництво

7

2894

31

32424

2

25

2

275

2

55

1

55

77

1

469

1

1077

2

251

1

1399

2

1236

3

272

3

49696

2

67

2

157

4

3821

1

608

1

91

3

1789

2

1534