👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство вимагає надсилати повідомлення. Жодних змін щодо подання в електронній формі не передбачено.
У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, визначено, що з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Однак конкретний спосіб надсилання документів, зокрема, повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4, не визначено.
На нашу думку, доцільно надсилати додаток 4 до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:
- квитанцію з датою відправлення (підтверджує своєчасність надсилання);
- опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме додаток 4);
- повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.
Чи можна подати додаток 4 Новою поштою, розглядали тут.
Зауважте, що чинним законодавством не передбачено можливості подання додатка 4 в електронний спосіб.
Водночас в системі MeDoc, дійсно, наявні форми повідомлень до ТЦК, зокрема, додатка 4. Однак на практиці, якщо з ТЦК не урегульоване питання електронного документообігу, повідомлення в такий спосіб не подаються. Наразі за нашими даними форми у системі MeDoc призначені лише для формування додатку 4, а не для подачі.
Отже, наразі не реалізовано можливість подання додатку 4 в електронний спосіб. Можливо вам вдасться врегулювати його зі своїм ТЦК в рамках взаємодії.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатком 4: встигнути до 5 березня
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»
Скасовано «опис вкладення»: як подавати додаток 4 до ТЦК
