Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі

Чи потрібно обов’язково мати в особовій справі особовий листок з обліку кадрів і від коли він став обов’язковим для заповнення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :

Так, особовий листок слід обов’язково мати в особовій справі.

Вимога щодо обов'язкової наявності особового листка в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).

Ця вимога завжди була наявна в Правилах №1000/5

До 2015 року аналогічна вимога була у Правилах роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.2001 №17 (наразі вони вже втратили чинність – з дня прийняття згаданих Правил №1000/5).

До цього часу аналогічна вимога щодо наявності особового листка в особових справах була передбачена ще у радянських нормативних актах, які певний час ще застосовувалися на території України.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Отже, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим і повинен зберігатися в особовій справі працівника, так само як і доповнення до особового листка з обліку кадрів.

👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Особовий листок з обліку кадрів

Особова картка працівника

Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи

Статті та консультації на тему:

Особовий листок з обліку кадрів: коли та навіщо його потрібно оформлювати

Особова справа: як вести та зберігати

Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇