👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Так, особовий листок слід обов’язково мати в особовій справі.
Вимога щодо обов'язкової наявності особового листка в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Ця вимога завжди була наявна в Правилах №1000/5
До 2015 року аналогічна вимога була у Правилах роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.2001 №17 (наразі вони вже втратили чинність – з дня прийняття згаданих Правил №1000/5).
До цього часу аналогічна вимога щодо наявності особового листка в особових справах була передбачена ще у радянських нормативних актах, які певний час ще застосовувалися на території України.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства
Отже, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим і повинен зберігатися в особовій справі працівника, так само як і доповнення до особового листка з обліку кадрів.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Особовий листок з обліку кадрів
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та консультації на тему:
Особовий листок з обліку кадрів: коли та навіщо його потрібно оформлювати
Особова справа: як вести та зберігати
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника