Особовий листок з обліку кадрів: коли та навіщо його потрібно оформлювати

На підприємстві вже років п'ять не заповнюють особовий листок з кадрів, чи треба починати його заповнювати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим документом особової справи працівника.


Заповнення особового листка з обліку кадрів передбачено під час оформлення на роботу.


Якщо на вашому підприємстві протягом останніх п’яти років не заповнювалися особові листки з обліку кадрів, рекомендуємо відновити їх ведення для дотримання вимог кадрового діловодства. Адже особову справу зберігаємо 75 років після звільнення працівника, а особовий листок з обліку кадрів є її обовʼязковим документом.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом!

Що необхідно зробити?


  1. Розробити або оновити форму особового листка: хоча законодавчо не затверджено типової форми, ви можете скористатися рекомендованими зразками або адаптувати їх під потреби вашого підприємства, для прикладу – Особовий листок з обліку кадрів.
  2. Запропонувати працівникам заповнити особові листки: особливо це стосується нових працівників і тих, у кого відсутні такі документи в особовій справі.
  3. Оформити доповнення до особового листка: у разі змін в облікових даних працівника (наприклад, переведення, заохочення, дисциплінарні стягнення) слід вносити такі записи до доповнення.
  4. Зберігати особові листки в особових справах разом з іншими кадровими документами.


Відновлення ведення особових листків сприятиме впорядкуванню кадрового обліку та забезпечить відповідність вимогам нормативних актів.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Особовий листок з обліку кадрів

Особова картка працівника

Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇