👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим документом особової справи працівника.
Заповнення особового листка з обліку кадрів передбачено під час оформлення на роботу.
Якщо на вашому підприємстві протягом останніх п’яти років не заповнювалися особові листки з обліку кадрів, рекомендуємо відновити їх ведення для дотримання вимог кадрового діловодства. Адже особову справу зберігаємо 75 років після звільнення працівника, а особовий листок з обліку кадрів є її обовʼязковим документом.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом!
Що необхідно зробити?
- Розробити або оновити форму особового листка: хоча законодавчо не затверджено типової форми, ви можете скористатися рекомендованими зразками або адаптувати їх під потреби вашого підприємства, для прикладу – Особовий листок з обліку кадрів.
- Запропонувати працівникам заповнити особові листки: особливо це стосується нових працівників і тих, у кого відсутні такі документи в особовій справі.
- Оформити доповнення до особового листка: у разі змін в облікових даних працівника (наприклад, переведення, заохочення, дисциплінарні стягнення) слід вносити такі записи до доповнення.
- Зберігати особові листки в особових справах разом з іншими кадровими документами.
Відновлення ведення особових листків сприятиме впорядкуванню кадрового обліку та забезпечить відповідність вимогам нормативних актів.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Особовий листок з обліку кадрів
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника