👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Так, заява може бути написана і підписана будь-якою ручкою з темним чорнилом, в тому числі, гелевою.
Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі – ДСТУ 4163:2020) не встановлено вимог до кольору чорнила або пасти для підписання чи написання документа.
На практиці ж рекомендується застосовувати темне, світлостійке чорнило або пасту – саме такі записи краще зберігаються з часом і якісно відображаються при копіюванні. Світлі кольори (жовтий, блідо-зелений тощо) можуть вигоряти або погано скануватися, проте це не впливає на юридичну силу документа.
До записів у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку, що створені у паперовій формі, є певні вимоги, а до кадрових документів, в т.ч. заяв і наказів, таких вимог немає.
При цьому законодавство не забороняє використання гелевих ручок, якщо вони забезпечують чіткість та довговічність написаного.
Також часто запитують:
Чи можна друкувати заяви?
Відповідно до п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 внутрішні документи, зокрема заяви, пояснювальні та доповідні записки, допускається оформлювати як друкованим, так і рукописним способом. Можна поєднувати: наприклад, друкований текст і власноручний підпис.
Тобто, заява може бути написана від руки або надрукована, а підпис виконано будь-якою ручкою з темним чорнилом, зокрема, гелевою.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Статті та консультації на тему:
Заява на відпустку: рукописна чи надрукована
Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки